Лабораторная работа № 1

Программа Excel 2000 входит в офисный пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной системы Windows.

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. Книга состоит из листов. Каждый лист – это электронная таблица, являющаяся элементом одного файла – книги.

Прежде, чем приступить к изучению Excel обсудим термин «таблица». Когда пользователь вносит данные в рабочий лист по строкам и столбцам, размещает заголовки строк и столбцов, окружает всё введённое границами, то у него получается «таблица» в прямом понимании этого слова. Но в Excel для данных, введённых в табличной форме, существует ещё одно название – «список». Однако не каждая таблица, созданная пользователем, может называться «списком».

К списку предъявляются вполне определённые требования:

• все колонки должны иметь заголовки;

• данные в колонках должны быть одного типа;

• не должно быть элементов, усложняющих структуру списка, например, строк, в которых вычисляются суммы по столбцам.

Цель занятия: Выполняя последовательно предложенные ниже упражнения, вы познакомитесь с основными приёмами работы с электронной таблицей:

• вводом данных в ячейку;

• изменением ширины столбца (строки);

• выравниванием текста;

• выделением столбца (строки), блока ячеек;

• вводом формул;

• вставкой пустой строки (столбца);

• копированием содержимого ячеек;

• понятием относительной адресации ячеек.

Запуск Excel в Windows

Для запуска Excel в Windows нужно выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть на кнопке Пуск.

2. В появившемся меню выбрать пункт Программы.

4. В появившемся меню выбрать MS Office.

3. В следующем меню щелкнуть на Microsoft Excel

Другой способ запустить Excel – щёлкнуть на значке Excel на рабочем столе Windows или из меню MS Office.

 Задание:

1. Запустите программу Microsoft Excel , используя значок на рабочем столе Windows.

Электронная таблица состоит из строк и столбцов; строки нумеруются 1,2,…16394; столбцы обозначаются буквами A,B,…,AA,AB,…; всего столбцов 256. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка имеет свой адрес, например, А1, В18,AD243 и т.д. Одна из ячеек явно выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста.

 Задание:

1. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

2. Выделите ячейку С3 таблицы и напишите в ней свое имя.

После ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что ввод информации в эту ячейку закончен. Зафиксировать данные можно одним из способов:

А) нажать клавишу <Enter>.

Б) щелкнуть мышью по другой ячейке.

В) воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

 Задание

1. Зафиксируйте введенное вами имя.

2. Выделите снова ячейку с вашим именем и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев.

Каким образом происходит выравнивание? Сделайте вывод.

3. Верните исходное выравнивание – влево.

Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.

 Задание

1. Выделите столбец, в котором расположено введенное вами имя.

2. Выделите строку таблицы, в которой расположено ваше имя. Следите, как меняется информация в поле имени ячейки.

3. Выделите ячейку, содержащую ваше имя, и введите с клавиатуры свою фамилию. Зафиксируйте данные. Что произошло? Новые данные заменили исходные.

Вывод: Если выделить ячейку таблицы, содержащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, в ячейке таблицы окажется последняя информация.