Делопроизводство-ЗАЧЕТ
.docВопросы к зачету.
-
Понятие документа. Его функции.
-
Понятие делопроизводства. Его составные части.
-
Этапы становления делопроизводства в России.
-
Классификация документов.
-
Унифицированные системы документации
-
Бланки документов.
-
Юридическое значение документов.
-
Нормативно-методическая основа делопроизводства.
-
Требования к оформлению документов.
-
Служба документационного обеспечения управления.
-
Язык служебных документов.
-
Организационно-распорядительные документы.
-
Устав.
-
Положение.
-
Инструкция.
-
Приказ.
-
Распоряжение.
-
Решение.
-
Протокол.
-
Информационно-справочные документы.
-
Акт.
-
Письмо.
-
Докладная и служебная записка.
-
Справка.
-
Доверенность.
-
Документы по личному составу.
-
Приказ по личному составу.
-
Автобиография. Анкета.
-
Резюме.
-
Штатное расписание.
-
Трудовой договор.
-
Личная карточка.
-
Основные принципы работы с документами.
-
Работа с входящими документами.
-
Работа с исходящими документами.
-
Работа с внутренними документами.
-
Регистрация документов.
-
Формирование и оформление дел.
-
Номенклатура дел.
-
Контроль исполнения документов.
Практические задания.
Задание 1.
Составить и оформить документ. Приказ о премировании работников социально – экономического отдела за высокие показатели работы отдела. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.
Задание 2.
Составить и оформить документ. Акт о списании двух компьютеров.
Задание 3.
Составить и оформить документ. Внутренняя докладная записка, начальнику хозяйственного отдела, о замене офисной мебели в отделе.
Задание 4.
Составить и оформить документ. Приказ об итогах ревизии по предприятию «Сайл». В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
Задание 5.
Составить и оформить документ. Докладная записка начальнику отдела о проведении проверки технического со стояния жилых помещений базы отдыха для детей.
Задание 6.
Составить и оформить документ. Распоряжение о создании рабочей группы по подготовке совещания руководителей ЖЭУ района.
Задание 7.
Составить и оформить документ. Приказ о приеме на работу Бочерова Е.М. на должность специалиста 1 категории в отдел по пассажирским перевозкам, с должностным окладом 5670 руб.
Задание 8.
Составить и оформить документ. Письмо-отказ Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов (с указанием причины отказа).
Задание 9.
Составить и оформить документ. Письмо-извещение ЗАО «Экосан» о причинах задержки поставок машин и оборудования.
Задание 10.
Составить и оформить документ. Акт о проверке комиссией сохранности управленческих документов в отделе. По результатам проверки фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.
Задание 11.
Составить и оформить документ. Приказ о переводе Николаева В.П. в отдел торговли в связи с производственной необходимостью.
Задание 12.
Составить и оформить документ. Докладную записку секретаря-референта начальнику отдела о факте невыполнения распоряжения об окончании работы с личными делами работников.
Задание 13.
Составить и оформить документ. Акт проверки работы с документами в отделе. Основание проверки приказ главы администрации от 01.05.08. В результате проверки установлено: в отделе несвоевременно формируются в дела исполнительные документы; заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел; отсутствуют два дела с перепиской за 2006 год.
Задание 14.
Составить и оформить документ. Письмо-ответ о рассмотрении заявки на участие в выставке. В ответе принято предложение выставочного центра «Экспо-бизнес» на участие в летней экспозиции.
Задание 15.
Составить и оформить документ. Справку о закупке мебели и оборудования. В справке указано, что в соответствии с планом модернизации мебели и оборудования были закуплены комплекты мебели и оборудования (остальные данные укажите самостоятельно).
Задание 16.
Составить и оформить документ. Указание о графике отпусков на 2009 год. Для составления графика отпусков предлагается составить списки работников с указанием срока предполагаемого ежегодного оплачиваемого отпуска в 2009 году. Передать составленные списки в отдел кадров до 1 июня.
Задание 17.
Составить и оформить документ. Распоряжение о повышении квалификации персонала. В связи с переходом на новую систему администрирования и предстоящей аттестации работникам предложено пройти обучение на курсах повышения квалификации; секретарю отдела – предоставить график проведения обучения сотрудников отдела.
Задание 18.
Составить и оформить документ. Штатное расписание отдела на 1 полугодие 2009 года. В отделе работают 4 человека, (остальные данные укажите самостоятельно).
Задание 19.
Составить и оформить документ. Доверенность на веде ние переговоров и заключение договора. Доверенность выдана специалисту отдела Емельянову В.Н. на предоставление интересов отдела на переговорах с ООО «Витязь» и заключении договора по организации торговли во время проведения спортивного праздника района 15 июня 2009 года.
Задание 20.
Составить и оформить документ. Акт приема – передачи документов в связи с увольнением специалиста отдела Смирновой М.П.
Задание 21.
Составить и оформить документ. Автобиография специалиста отдела Спиридоновой М.Н. для представления кандидатуры на замещение вакантной должности заместителя начальника социально-экономического отдела.
Задание 22.
Составить и оформить документ. Справку по запросу специалиста отдела Дмитриевой М. Н. О том, что она с 7.03.08 занимает должность специалиста отдела 1 категории с должностным окладом 6500 руб.
Задание 23.
Составить и оформить документ. Объяснительную записку о том, что сводный отчет за декабрь 2008 года не был представлен в указанные сроки в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием всех необходимых данных.
Задание 24.
Составить и оформить документ. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству в отделе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах РФ, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 4.06.92 №1118-р и с ГОСТ РФ 6.30-97 в отделе разработан порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части инструкция утверждена и поручено секретарю отдела обеспечить выполнение инструкции и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
Задание 25.
Составить и оформить документ. Распоряжение начальника отдела о надбавках за выслугу лет к окладу в размере 20-30% специалистам отдела.
Задание 26.
Составить и оформить документ. Служебную записку о заказе новых бланков документов в связи с производственной необходимостью (в количестве 1000 штук)
Задание 27.
Составить и оформить документ. Резюме автора контрольной работы.
Задание 28.
Составить и оформить документ. Автобиография автора контрольной работы.
Задание 29.
Составить и оформить документ. Распоряжение о проведении служебного расследования в связи с фактом утраты 2 документов, имеющих гриф «Конфиденциально». В распорядительной части предлагается создать рабочую группу для проведения служебного расследования, подготовить план мероприятий по усилению обеспеченности сохранности документов, имеющих грифы «Конфиденциально».
Задание 30.
Составить и оформить документ. Личное заявление Иванова П.П. об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по возрасту.