Электронные таблицы ms Excel 2007.

Цели лабораторной работы.

Освоить следующие функции MS Excel:

• Мастер функций – Категория статистических функций (СЧЕТ, СЧЕТЗ, СЧЕТЕСЛИ, СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ)

• Мастер функций – Логические функции (ЕСЛИ, И, ИЛИ)

Проверить навыки формирования таблиц, построения диаграмм

Статистические функции счет, счетз, счетесли, считать пустоты

Задание 15: Оформить документ "Табель учета рабочего времени".

Состав задания.

1. Назовите Лист1 именем «Табель»

2. Сформируйте таблицу по нижеприведенному образцу,

   1. воспользуйтесь для оформления всеми известными Вам приемами форматирования и выравнивания текста (по центру горизонтали и вертикали, по центру выделения, полужирное начертание шрифта и т.д.)

   2. В ячейки B4:AF4 введите числа месяца с 1 по 31. (для заполнения последовательности достаточно заполнить первые две ячейки и далее использовать табулирование маркером заполнения)

   3. Установите ширину столбцов B:AF, равную 2 символам (Главная – Ячейки - Формат –Ширина столбца)

3. Выделите цветом столбцы, соответствующие нерабочим дням недели (Например так, как показано ниже).

4. Произвольно проставьте для каждого сотрудника:

• количество часов, отработанных за день, или

• о, если он находится в отпуске, или

• б, если в этот день сотрудник болеет, или

• п, если прогуливает. (о, б, п – русские буквы, проставляются без кавычек)

После оформления и заполнения данными таблица должна выглядеть:

При подсчете всех искомых показателей аргументом всех функций будет диапазон B5:AF5, т.е. мы анализируем все дни месяца, независимо от того на какие дни приходятся выходные.

5. Подсчитайте для Карцева П.Р., а затем заполните формулами ячейки строк 6-10 для остальных сотрудников:

   1. Сумму отработанных часов (с помощью Автосуммы ∑ просуммируйте значения ячеек B5:AF5);

   2. Дни явок - статистическая функция – СЧЕТ.

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в указанных диапазонах ячеек.Например, дана последовательность ячеек:

В ячейках A2, B2, E2, F2, G2 содержатся числа (таких ячеек всего 5), в ячейке С2 – ничего не содержится (пустота), а в ячейке D2 – текст «выходной».

При вызове Статистической функции СЧЕТ MS Excel подсчитает количество чисел в диапазоне А2:G2 и вернет число 5.

Аналогично проанализируйте количество чисел в диапазоне B5:AF5

3. количество дней отпуска, болезни, прогулов:

• Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ (самостоятельно ознакомьтесь с тем, что возвращает эта функция)

• Диапазон - B5:AF5

• критерий – русские буквы о, б или п в кавычках

4. количество выходных дней (Статистическая функция СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ, диапазон - B5:AF5)

6. На текущем рабочем листе постройте круговую диаграмму, отражающую число отработанных часов каждым сотрудником.

(Для выделения несмежных столбцов используется клавиша CTRL).

7. На этом же листе постройте гистограмму, отражающую дни явок и число отработанных часов для каждого сотрудника.