Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
умк делопризводство.doc
Скачиваний:
37
Добавлен:
09.06.2015
Размер:
160.77 Кб
Скачать

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ,

БИЗНЕСА И ПРАВА

Диденко Л.В.

Учебно-методический комплекс

ДИСЦИПЛИНЫ

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

Ростов-на-Дону

2010

Содержание

    1. Введение_____________________________________________________________ 3

    2. Цели и задачи дисциплины_______________________________________________5

    3. Учебно-тематический план______________________________________________6

Учебная программа____________________________________________________ 0

            1. Учебно-методическое обеспечение дисциплины_____________________________ 4

Темы практических занятий____________________________________________ 5

Тестовые задания_____________________________________________________ 7

Контрольные вопросы_________________________________________________25

Темы контрольных работ для студентов заочной

формы обучения______________________________________________________ 27

ПРИЛОЖЕНИЕ______________________________________________________ 29

    1. I. Введение

Управленческая деятельность (управление) основана на следующих процессах:

  • получение информации и ее обработка;

  • анализ, подготовка и принятие решений;

  • выполнение решений;

  • учет и контроль принятых решений.

Документационное обеспечение - важнейшая сторона деятельности любого учреждения, организации, предприятия.

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - отрасль деятель-ности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными доку-ментами. Организация работы с документами базируется на совокупности принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой дея-тельности. Основными функциями служб документационного обеспечения управления (ДОУ) являются:

  • организационное и документационное обеспечение деятельности организации;

  • организация единого порядка работы с документами в структурных подразделениях;

  • координация деятельности структурных подразделений при составлении документов;

  • передача документов внутри и между структурными подразделениями;

  • создание унифицированных технологических процедур прохождения и обработки до-кументов в структурных подразделениях организации;

  • разработка и использование унифицированных форм документов;

  • организация документооборота, т.е. движения входящих, исходящих и внутренних документов;

  • регистрация документов;

  • организация хранения и использования документов;

  • организация контроля исполнения документов;

  • проведение справочно-информационной и аналитической работы, в том числе по во-просам документационного обеспечения управления.

Отдельные направления управленческой деятельности называются функциями управления. Функции управления постоянны в любой управляемой структуре.

Основные (административные) функции управления - планирование, организация, координация, контроль.

Специальные функции управления - финансирование, учет, снабжение и т.д.

Функции управления обслуживаются системами документации. Основные (админи-стративные) функции управления обслуживает система организационно-распорядительной документации (ОРД).

Система ОРД включает в себя три документационных массива:

  1. Документы организационные (уставы, положения, инструкции, правила и т.д.).

  2. Документы распорядительные (приказы, распоряжения, указания, решения и т.д.).

  3. Документы справочно-информационные (письма, акты, протоколы, докладные и объяснительные записки, справки, сводки, заявления, планы, отчеты и т.д.).

В учебном курсе рассматриваются вопросы составления, оформления, регистрации, организации документооборота, контроля исполнения, систематизации, хранения органи-зационно-распорядительных документов.

Учебная дисциплина ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (Документационное обеспечение управления) является общепрофессиональной дисциплиной, формирующей базовые зна-ния, необходимые для освоения специальных дисциплин.