Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лабораторный практикум. Ч-1.doc
Скачиваний:
10
Добавлен:
10.06.2015
Размер:
12.25 Mб
Скачать

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное государственное учреждение

Высшего профессионального образования

Волжская государственная академия водного транспорта

Кафедра учета, анализа и аудита

Павлова Н.Г., Румянцев С.С.

Лабораторный практикум по дисциплине

«КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ И СЕТИ»

Часть 1. Электронные таблицы. Создание web-страниц

Учебное пособие для студентов очного и заочного обучения

специальностей «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»(080109), «Финансы и кредит» (080105),

«Экономика и управление на предприятии транспорта» (080502)

Издательство ФГОУ ВПО ВГАВТ

Н. Новгород,

2005

УДК 681.324

П12

Павлова Н.Г., Румянцев С.С.

Компьютерные системы и сети: Учебное пособие для студентов очного обучения специальностей «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Экономика и управление на предприятии транспорта» / Н.Г. Павлова, С.С. Румянцев. – Н.Новгород: Издательство ФГОУ ВПО ВГАВТ, 2005. – 30 с.

Цель данного издания – познакомить студентов с возможностями Excel с целью изучения способов автоматизации расчетов в электронной таблице и языком создания web-страниц.

Пособие содержит теоретический материал по основным темам и задания для индивидуальных и самостоятельных работ.

Рекомендовано к изданию кафедрой учета, анализа и аудита.

Протокол № 11 от 26.05.2005 г.

© ФГОУ ВПО ВГАВТ, 2005

Введение

EXCEL является самой простой в эксплуатации и в то же время самой мощной системой электронных таблиц из доступных на рынке. Это объясняется простотой использования панелей инструментов и контекстных меню, привычных для большинства пользователей.

EXCEL имеет развитые средства для анализа данных и компьютерного моделирования. Очень многие проблемы сводятся к решению задач оптимизации и принятия решения. Задачи «Подбор параметра» и «Поиск решения» позволяют решать задачи типа «Что будет, если?» и «Как сделать, чтобы?». Умение решать такие задачи широко используется студентами при выполнении курсовых и дипломных работ и проектов.

Многие задачи требуют использования списков или баз данных с исходной информацией. EXCEL содержит средства для работы со встроенными и внешними базами данных в различных форматах. Встроенные средства позволяют достаточно легко вводить, осуществлять отбор информации на рабочем листе, скрывая ненужные в данный момент данные.

HTML с момента возникновения Всемирной паутины используется для подготовки, хранения и передачи информации в ее среде. Этот язык позволяет компьютеру интерпретировать web-страницы и является основным средством глобального распространения информации. Но HTML способен создать статические страницы, на которых отсутствует диалог с пользователем. Для решения этой задачи могут быть использованы языки написания скриптов, например JavaScript.

Контрольные работы рассчитаны на студентов, имеющих представление о табличных процессорах и уже умеющих создавать таблицы и диаграммы, работать с формулами, способных форматировать различные объекты и обращаться к стандартным функциям EXCEL. Для создания Интернет – страниц от студентов требуются знания HTML и основы языка JavaScript.

Данные методические указания содержат пояснения и задания для выполнения контрольных работ по курсам «Информатика» и «Компьютерные системы и сети» для студентов специальностей 06.04, 06.05, 06.08 очной и заочной формы обучения.

Лабораторная работа №1

Построение таблицы. Форматирование. Сортировка данных. Построение диаграмм

Excel является программой для расчетов с помощью электронных таблиц, предназначенной для расчетов как в бизнесе, так и в быту. Предлагаемые ею средства позволяют решать разнообразные задачи – от вычисления подоходного налога до составления финансовых отчетов крупной корпорации. Для наглядного представления результатов строятся различные диаграммы. Помощником здесь выступает Мастер диаграмм.

Задание. Требуется создать таблицу поступления материалов на склад предприятия. По результатам (наименование материала и стоимость) построить гистограмму.

Порядок выполнения работы.

  1. Сформировать шапку таблицы и ввести исходные данные (наименование материала, дата поступления, единица измерения, цена – не менее 8 записей). В столбце А ввести нумерацию записей путем автозаполнения ячеек по первым двум.

  2. В ячейку G3 ввести формулу. Адреса ячеек ввести с помощью мыши. G3=E3*F3

  3. Заполнить диапазон ячеек G4:G12 путем автозаполнения ячеек по G3

  4. Выполнить сортировку записей по наименованию материала (пиктограмма Сортировка по возрастанию или команда Данные / Сортировка)

  5. Отформатировать таблицу (границы, выравнивание, шрифт, формат числа, заливка). См. рис.1.

  6. Построить диаграмму (пиктограмма Мастер диаграмм)

    1. Тип диаграммы – Стандартные – Гистограмма – Обычная гистограмма

    2. Диапазон данных – В3:В12, G3:G12. Ряды – в столбцах

    3. Ввести заголовки осей и диаграммы, удалить легенду

    4. Поместить диаграмму на имеющемся листе.

  7. Отформатировать каждый элемент диаграммы (ряды данных, область построения, оси, заголовки)

Рис. 1

Лабораторная работа №2

Использование стандартных функций в расчетах. Способы адресации. Копирование формул. Построение диаграмм

Excel имеет большой набор встроенных функций, предназначенных для выполнения расчетов, преобразования, анализа данных. Формулы вводятся либо вручную, либо с помощью Мастера функций.

При копировании ячеек с формулами, имеющими ссылки на другие ячейки, формулы настраиваются по месту. Это полезное свойство электронной таблицы иногда становится лишним. Для запрещения настройки формул по месту используется абсолютный адрес ячейки, отличающийся от относительного наличием одного или двух знаков доллара.

Задание. Требуется создать таблицу расчета будущего значения капитала при постоянной банковской ставке в различные периоды. По результатам построить диаграмму. При расчете используется стандартная функция БЗ() с параметрами – начальное значение капитала (НЗ) и банковский процент (БП). НЗ принять равным шифру зачетной книжки, БП – 1N%, где N – последняя цифра зачетной книжки.

Рис.2

Порядок выполнения работы.

  1. Сформировать шапку таблицы и ввести исходные данные (НЗ, БП). В столбце С ввести цифры 1 и 2. Остальные получить путем копирование первых двух.

  2. В ячейку D4 ввести формулу с помощью мастера функций (пиктограмма «Вставка функции») D4 =БС(B5;C4;;-B4)

  3. Изменить относительную адресацию ячеек B4 и В5 на абсолютную D4 = БС($B$5;C4;;-$B$4)

  4. Произвести дублирование ячейки D4 по столбцу.

  5. В ячейку E4 ввести формулу и также перейти к абсолютной адресации ячеек E4 =БС($B$5/4;C4*4;;-$B$4) и продублировать ее по столбцу. В ячейку F4 ввести формулу F4=БС($B$5/12;C4*12;;-$B$4). Выполнить аналогичные действия (п.3-5).

  6. Определить разницу в доходах за 10 лет при начислении процентов раз в месяц, квартал, год. Для этого ячейкам D13, E13, F13 присвоить имена Год, Квартал, Месяц. Дополнительно вставить примечания соответствующим ячейкам. Ввести следующие формулы D15 = Месяц - Квартал D16 = Месяц - Год D17 = Квартал - Год

  7. Отформатировать таблицу (границы, выравнивание, формат числа и др.).

  8. Построить диаграмму (пиктограмма «Мастер диаграмм»)

    1. Тип диаграммы – Стандартные – График – График с маркерами, помечающими точки данных

    2. Диапазон данных – D3 : F13. Ряды – в столбцах

    3. Ввести заголовки осей и диаграммы

    4. Поместить диаграмму на имеющемся листе

  1. Отформатировать каждый элемент диаграммы.

  2. Изменить шкалу на оси Y

  3. Выделить ось  команда контекстного меню «Формат оси»  Вкладка «Шкала»  Минимальное значение 10000  Ось Х пересекается в значении 10000

Лабораторная работа №3

Пользовательский формат чисел

EXCEL располагает большим количеством стандартных форматов чисел, дат и времени. В случае, когда стандартный формат не позволяет в удобном виде отобразить информацию, пользователем может быть сконструирован собственный пользовательский формат. Пользовательский формат может состоять из четырех секций (или менее), разделенных точкой с запятой, описывающих формат положительных чисел, отрицательных чисел, нуля и текста:

положительный формат; отрицательный формат ; формат нуля ; формат текста

Для конструирования форматов используются специальные символы, которые EXCEL использует при расшифровке форматов:

# - заполнитель для цифр, незначащие нули не отображаются;

0 - то же, при отсутствии цифры выводится ноль;

_ - пропуск шириной в символ справа от него;

, - положение десятичного знака;

. или пробел - разделитель группы разрядов;

* - заполняет всю ширину ячейки слева следующим за ней символом;

[цвет] - изменяет цвет шрифта;

% - процентный формат (умножение на 100 и вывод знака %);

текст” или текст – дополнительный текст, отражаемый в ячейке.

Задание. Создать пользовательские форматы чисел.

Порядок выполнения работы.

  1. В ячейки строки 1 (А1:F1) ввести информацию 0,3 1000 -0,3 -1000 0 Excel

    Рис. 3

  2. Выделить лист (щелчок на кнопке, находящейся на пересечении заголовков строк и столбцов)

  3. Выполнить команду Формат  Ячейки  Вкладка «Число»  (все форматы)

  4. В поле «Тип» ввести пользовательский формат [Синий]**# ##0,00руб; [Красный]-0,##руб;0;[Красный]”Ошибка!”

  5. Проанализировать отображение информации в ячейках после применения пользовательского формата

    Рис. 4

  6. Активизировать Лист2.

  7. Создать пользовательский формат по заданию табл.1 для отображения исходной информации в виде согласно своему варианту.

Таблица 1

Создание пользовательских формаиов чисел

N

Исходная информация

0,3

1000

-0,3

-1000

0

Текст

0

0,300 руб

1 000,000 руб

-,3 руб

-1000, руб

Текст

1

**** 0 р

***** 1000 р

-0,30 р

- 000,00 р

0

2

,3 Тугрик

1 000, Тугрик

-00,30

-1 000,00

----

Ошибка

3

0,30 $

1 000,00 $

-0,3 $

-1 000,0 $

Текст

4

******,3 р

****1000, р

-00,300 р

-1 000,000 р

(-)

5

0000,3

1000,

????- 0,3

????-1000,0

000

Текст

6

,30 Гаврик

1 000,00 Гаврик

***** -0

**** - 1 000

Ошибка!

7

0,30 руб

1 000,00 руб

-,3 р

-1000, р

0

!!!

8

00,30 $

1 000,00 $

-,3 $

-1000, $

---

Текст

9

**0,30 $(USA)

*1000,00 $(USA)

-0,3 $

-1 000,0 $

0

Текст

  1. Активизировать Лист3

  2. Создать условный формат, согласно условиям: числа, меньшие 100, отражать красным цветом; числа, большие 99 и меньшие 1000, зеленым; числа, большие 9999 – синим.