А.С.Грошев.Информационные технологии. Лаб. практикум 2016

сайта САФУ http://narfu.ru/univercity/about/symbols/narfu_presentation.potx). Однако,

на презентации ВКР можно не показывать логотип на каждом слайде, но использовать голубой цвет фона или, как в макете, синий цвет полосы внизу слайда (синий, голубой и белый – фирменные цвета САФУ).

Следует предварительно решить, какой будет фон: светлый (в этом случае весь текст должен быть темным) или темный (текст – светлый). Если выбрать тему (на вкладке Дизайн – группа Темы), автоматически будет задан цвет шрифта, контрастный цвету фона.

Выберем для нашей презентации светло-голубую тему «Воздушный поток» и добавим на слайд фоновый рисунок – логотип САФУ (с сайта http://narfu.ru/university/about/symbols/logo.php) с па-

раметрами рисунка, показанными на рисунке 32.2. Создадим пример титульного слайда (рисунок 32.3).

Рисунок 32.3 – Пример титульного слайда

140

Данный слайд имеет пять текстовых фрагментов (каждый – текст в рамке), эти фрагменты были скопированы из ВКР и несколько переоформлены для соответствия требованиям по дизайну презентации. Оформление текста отдельными фрагментами (объектами) позволяет легко выбрать и изменить их расположение на слайде, задать определенный шрифт для фрагмента и задать еще множество других параметров для этой фигуры (на вкладке Главная в группе Рисование, или на контекстной вкладке Средства рисования – Формат, или в диалоговом окне Формат фигуры), а также задать анимацию для каждого фрагмента при необходимости (например, при изложении отдельных пунктов в перечислении показывать их не все сразу, а по мере упоминания их в докладе).

Типографика (или Шрифтовый дизайн) – раздел дизайна, в кото-

ром излагаются закономерности художественного оформления текста в печатных изданиях, на сайтах, в презентациях и других материалах, использующих текст. С основами типографики в применении к презентациям можно познакомиться, например, в книге А. Каптерева «Мастерство презентации».

Для создания следующего слайда следует раскрыть панель для кнопки Создать слайд главной вкладки, тогда можно будет выбрать его макет (рисунок 32.4).

Рисунок 32.4 – Выбор макета для нового слайда

141

На следующих слайдах кроме текстовых фрагментов могут размещаться таблицы, диаграммы, рисунки и клипы мультимедиа. В принципе каждый слайд презентации может сопровождаться записанным с микрофона и вставленным на страницу аудиофайлом (на ленте есть режим Записать звук), но это при защите ВКР не используется.

3 Работа с таблицами и диаграммами в PowerPoint

Таблицы и диаграммы можно вставить на слайд копированием из пояснительной записки ВКР (после вставки придется переоформить для наглядного отображения) или создать непосредственно в приложении PowerPoint (приемы работы те же, что и в приложении Word). При этом не следует размещать на слайде таблицы с большим количеством столбцов и строк и несколько диаграмм на одном слайде, т. к. презентация должна легко читаться с достаточно большого расстояния. Пример таблицы показан на рисунке 32.5, диаграммы – рисунок 32.6.

Рисунок 32.5 – Пример таблицы, оформленной в PowerPoint

142

Рисунок 32.6 – Пример оформления диаграммы в PowerPoint

Настройка переходов от одного слайда к другому выполняется на вкладке ленты Переходы. По умолчанию переход настраивается Пощелчку, но можно задать дополнительные параметры (рисунок 32.7): анимация при переходе – Открывание, Звук при переходе – Задвигание, Длительность перехода – 1 сек., автоматический переход к следующему слайду через (После) 30 сек, Применить ко всем слай-

дам.

Рисунок 32.7 – Параметры перехода между слайдами

143

4 Форматы сохранения презентации

Созданная презентация может сохраняться в множестве разных форматов, среди них 2 основных: редактируемая презентация (файл *.pptx) и демонстрация PowerPoint (файл *.ppsx). Для защиты ВКР лучше использовать второй тип файла, он при запуске двойным щелчком сразу начинает показ слайдов. При использовании первого типа файл открывается в системе PowerPoint и демонстрацию слайдов быстрее всего запустить нажатие клавиши F5. И в том и в другом случае кроме щелчка мышкой – переход вперед, можно использовать для переходов между слайдами вперед и назад стрелки на клавиатуре вправо и влево или контекстное меню.

Более подробную информацию по работе в PowerPoint можно найти на сайте http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint- help/HA101824346.aspx.

Учебное задание

Создать презентацию по одной из выполненных лабораторных работ, состоящую из 5 –10 слайдов.

144

Приложение 1. Горячие клавиши Windows 7

Операции с текстом и файлами

Ctrl + A – Выделить всё.

Сtrl + С – Копировать.

Сtrl + Х – Вырезать.

Сtrl + V – Вставить.

Сtrl + Z – Отменить.

Ctrl + Y – Повторить действие.

Сtrl + B – Сделать жирным (только текст).

Shift +Delete – Удалить файл без перемещения в корзину.

CTRL+S – Сохранение текущего файла или документа (работает в большинстве программ)

ALT+F4 – Закрытие текущего элемента или выход из активной программы

Ctrl + вращение колесика мыши – меняется размер текста или иконок в Проводнике и на Рабочем столе.

F5 – в Проводнике – обновить окно

Прочие операции

Аlt + Табуляция – Переключение между окнами.

Shift + Ctrl + N – Создать новую папку.

Сtrl + Shift + Esc – Открытие диспетчера задач.

Аlt + F4 – Закрыть активное окно.

F11 – Развернуть окно на весь монитор (без заголовка окна и панели задач, работает для некоторых окон, в том числе для Проводника и Интернет браузеров)

F1 – Справка

F5 – Обновить окно.

Esc – Отмена текущего задания.

– Открытие меню «Пуск»

+ F1 – Вызов справки Windows

+ B – Перенести курсор в область уведомлений.

+ D – Показать рабочий стол (свернуть все окна).

+ Е – Открыть окно Мой компьютер.

+ F – Открыть окно поиска.

145

+ G – Показать гаджеты поверх окон.

+ L – Заблокировать компьютер.

+ M – Свернуть все окна.

+ P – Диалог управления проектором.

+ R – Открыть окно Выполнить....

+ T – По очереди переводим фокус последовательно по иконкам Панели

задач.

+ U – Окно Центр специальных возможностей.

+ X – Окно Центр мобильности (ноутбуки и нетбуки).

+ Табуляция – Вызов Flip 3D.

+ Пробел – Просмотр рабочего стола (Aero Peak, сделать все окна про-

зрачными).

+ Стрелка - Управление расположением активного окна (Вверх - макси-

мизировать, вниз - свернуть, влево - прикрепить к левому краю, вправо - прикрепить к правому краю).

+ Pause - Свойства системы.

+ Home - Свернуть все окна, кроме активного (тоже самое, что и Aero

Shake(потрясти окно)).

+ Shift + Вверх - Развернуть по максимальному окно по вертикали.

Shift + + Влево/вправо - Перенаправить окно на соседний монитор.

+ Номер иконки на Панели задач - Выделить это окно, а остальные сде-

лать прозрачными (Aero Peak).

146

Литература

1)Грошев А. С. Информатика: Учебник для вузов – Архангельск, Арханг. гос. техн. ун-т, 2010. – 470 с.

147