Министерство образования и науки рф

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Белгородский Государственный Технологический Университет им. В.Г. Шухова» (БГТУ им. В.Г. Шухова)

ИИТУС

Кафедра: «Техническая кибернетика»

Лабораторная работа №1

дисциплина: «Информатика»

тема: «Работа с текстовым процессором MS Word»

Выполнил: студент группы УС-11

Татаринов А.Е.

Принял:

ст. препод. кафедры ТК Бушуев Д.А.

Белгород 2014

Содержание

1Цель работы 3

2Краткие теоретические сведения 4

3Примеры практических работ 8

3.1Шрифт, начертание, размер MS Word 8

3.2Вставка символа, дробные числа, автозамена MS Word. 12

Заключение 16

Список литературы 17

1. Цель работы

Целью данной лабораторной работы является получение новых и за­крепление имеющихся теоретических и практических навыков по созданию, оформлению, обработке и автоматизации текстовой документации при по­мощи текстового процессора Word, а также изучение возможностей, кото­рые этот текстовый редактор предоставляет, таких как:

• редактирования текста;

• форматирование текста и абзацев (красная строка, межстроч­ный интервал, расстановка переносов, создание сноски, нумера­ция страниц, колонтитулы и т.д;

• создание и форматирование таблиц различной сложности;

• графическое оформление текста (вставка надписи, оформление при помощи буквицы, вставка рисунка, файлов, включение тек­ста в графический объект, оформление с помощью WordArt);

• создание формул различной сложности при помощи редактор формул Microsoft Equation;

• осуществление процедур поиска и замены данных;

• работа с шаблонами, сохранение документа как шаблона.

• автоматизация текстовой документации при помощи макросов;

• вставка таблиц Excel в Word-документ и совместная работа над ними.

2. Краткие теоретические сведения

Пожалуй, наиболее известной и популярной программой пакета Microsoft Office считается текстовый редактор Word. Например, та книга, которую вы сейчас держите в руках, написана именно с помощью этого редактора. Word — больше, чем текстовый процессор. В создаваемые с помощью данной программы документы можно добавлять таблицы, иллюстрации, видеоклипы, графики и другие визуальные объекты. Кроме того, программа содержит огромный набор инструментов для форматирования текста и графики, компоновки визуальных компонентов на страницах, добавления интерактивных элементов: гиперссылок, перекрестных ссылок, а также автоматически формирующихся оглавлений и предметных указателей.

Microsoft Word(часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984),SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2013 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.

При запуске программы открывается главное меню которое несколько отличается от меню предыдущих версий программы (там оно отсутствовало). В этом меню пользователю предлагается выбрать стиль и вид будущего документа (рис.1). После выбора раздела «Новый документ» перед пользователем открывается пустая страница документа(рис.2). В левой верхней части страницы пустого документа вы видите текстовый курсор. Это вертикальная мигающая черточка. Текстовый курсор показывает позицию, которой будет вводиться текст. При нажатии кла­виши с буквой или цифрой на месте текстового курсора появляется со­ответствующий символ, а текстовый курсор передвигается на одну пози­цию вправо.

Рис.1 Главное меню программы Microsoft Office Word 2013

Рис.2 Пустой документ

Основную часть времени при работе над текстовым документом занимает ввод текста. Текст в документ вводится с клавиатуры. Также в документ могут быть вставлены ранее скопированные в буфер обмена фрагменты других документов или веб-страниц.

Как только вы напечатали строку текста, дойдя до границы правого поля страницы текстовый курсор переносится в начало новой строки для того, чтобы текст вводился на следующей строке документа. То есть при вводе большого объема текста вам не нужно переносить текстовый курсор на новую строку, как это было в старых печатных машинках. Текст переносится на новую строку автоматически. Если страница документа полностью заполнена текстом, текстовый курсор переносится на автоматически создаваемую следующую страницу документа.

Однако при создании нового абзаца независимо от длины последней строки предыдущего абзаца, нужно принудительно перенести текстовый курсор на новую строку. Для этого нужно на клавиатуре нажать клавишу Enter.

Текст, введенный с автоматическим переносом строк, динамически подстраивается под ширину страницы при применении форматирования. Например, если мы увеличим размер шрифта, в строку поместится уже меньше слов (ведь ширина страницы остается неизменной). Это будет компенсировано количеством строк текста, то есть для размещения текста понадобится уже, например, не пять строк, а восемь. Количество строк при изменении тех или иных параметров текста увеличится или уменьшится автоматически. Также автоматически осуществляется перенос не помещающихся в строку слов на новые строки.

Теперь рассмотрим методы редактирования текста. Под редактиро­ванием понимается внесение исправлений в текст: устранение ошибок, замена слов или целых предложений.

Самым распространенным методом редактирования является удаление ненужного фрагмента и ввод нового текста вместо старого. Для удаления символов текста используются клавиши Delete и Backspace. Клавиша Backspace может быть обозначена на клавиатуре стрелкой, направленной влево (не путайте с клавишами управления курсором и клавишей Enter). Клавиша Backspace обычно находится в верхней правой части клавиатуры (в конце ряда клавиш с цифрами).

Таблицы в документах Word создаются достаточно часто. Они нужны для упорядочивания каких-то данных или для представления определенной информации в табличном виде. В таблицах Word можно упорядочивать данные по алфавиту, а также выполнять простые вычисления, впрочем, последнее удобнее делать в программе Excel.

Таблицу в документе можно создать двумя способами: указать нужное количество строк и столбцов или нарисовать таблицу специальными инструментами (рис3). Наиболее удобным выглядит следующий способ: основа таблицы создается с указанием необходимого количества строк и столбцов, а дополнительные ячейки при необходимости дорисовываются

(или стираются)(рис.4)

Рис.4 Создание таблицы указанием кол-ва столбцов и строк

Рис.3 Создание таблицы специальными инструментами