Державна служба України з надзвичайних ситуацій
Академія пожежної безпеки ім. Героїв Чорнобиля
Кафедра вищої математики та інформаційних технологій
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник кафедри
ВМ та ІТ
к.ф-м.н., доц.,
полковник с.ц.з.
_______ І.П. Частоколенко
“___”______2013р.
Навчальна дисципліна: Прикладні інформаційні технології у сфері пожежної безпеки
5-й курс (спеціалісти, стаціонар, курсанти).
МЕТОДИЧНА РОЗРОБКА
на проведення практичного заняття по темі № 2.1: «Застосування банків та баз даних»
Час: 6 годин, з них 2 години лекційних занять, 2 години практичних занять, 2 години самостійної роботи.
Тема 2.1: Cтворення файлу бази даних в MS Access. Конструювання таблиць і форм в MS Access.
Мета заняття: Придбання практичних навичок роботи зі створення структури таблиці, її модифікації, введення даних в таблицю, створення форми, вставки у форми елементів керування, введення даних, створення підпорядкованої форми.
Метод проведення: практичне заняття.
Місце проведення: ауд. № 317, ауд. № 318.
Час проведення: 2 години
Матеріально-технічне забезпечення: ПК.
Методичну розробку підготував
Викладач кафедри ВМ та ІТ А.П. Марченко
Методична розробка обговорена та схвалена на засіданні кафедри
Протокол № 1 від “30”липня 2013р.
ПЗ №2.1
Тема
Cтворення файлу бази данихвMSAccess. Конструювання таблиць і форм в MSAccess.
Мета
Придбання практичних навичок роботи зі створення структури таблиці, її модифікації, введення даних в таблицю, створення форми, вставки у форми елементів керування, введення даних, створення підпорядкованої форми.
План
Основні поняття про бази даних.
Типи і властивості полів.
Створення таблиць в MS Access.
Поняття форми, призначення і переваги форм.
Способи створення форм.
Задача «Успішність»
Створити базу даних з трьох таблиць: Оцінки (рис. 53), Телефони і Адреси з даними для десяти п'ятнадцяти осіб (учнів, студентів чи співробітників фірми, які атестуються).
Теоретичні відомості
Основні поняття про бази даних.
База даних (БД) — це значна кількість однорідних, певним чином структурованих даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп'ютерних носіях. БД створюють, якщо є потреба регулярно опрацьовувати великі обсяги однорідної інформації: списки абітурієнтів чи студентів з їхніми оцінками, анкетні дані співробітників деякого закладу чи фірми, розклади руху різних видів транспорту, пропозиції товарів на ринку чи облік товарів і матеріалів на складах тощо.
Робота з БД складається з таких етапів:
створення структури БД;
введення даних;
редагування структури і даних;
відшукання інформації в БД;
5) оформлення звітів.
Дня виконання робіт є спеціальні програми, такі як MS Access, FoxPro, dBase-системи та інші. Їх напинають системами керування балами даних (СКБД).
В Access база даних це файл з розширенням mdb, який містить дані у вигляді декількох таблиць, зазвичай пов’язаних реляційними зв'язками. Окрім таблиць, у файлі БД можуть бути такі об'єкти: форми, запити, сторінки, що забезпечують веб-доступ до даних; звіти, макроси, модулі, які розглядатимемо далі. Проаналізуємо структуру окремої таблиці (рис.53). Таблиця складається з рядків і стовпців. Рядки називають записами.
Рис. 53. Зразок розв'язування задачі про успішність.
Запис містить інформацію про один елемент бази даних: одну людину, книжку, продукцію, рейс тощо. Він складається з полів.
Поле — це мінімальна (але найважливіша) порція інформації в записі, над якою визначені операції введення, виведення, перетворення тощо. Поле має ім'я, значення, характеризується типом і певними властивостями.