Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Учебник Консультант +

.doc
Скачиваний:
77
Добавлен:
04.02.2016
Размер:
2.68 Mб
Скачать

Учебное пособие

Введение в специальность

Учебное пособие по работе с системой КонсультантПлюс

Данное пособие содержит теоретические сведения и практические задания по работе с системой КонсультантПлюс.

Токарев Н.М. 2012 г

АПИ кафедра КиТРЭС

Основы работы с информационно-поисковой системой Консультант Плюс

Знакомимся с КонсультантПлюс

Справочно-правовая система КонсультантПлюс открывает вам доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Большой объем правовой информации и качество ее юридической обработки — основа надежности справочно-правовой системы. Чем большим количеством документов вы располагаете, тем выше вероятность, что в любой момент времени вы легко найдете именно ту информацию, которая вам понадобится.

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.

Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот полный список разделов:

  • Законодательство - Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти.

  • Судебная практика - Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики.

  • Финансовые консультации - Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий.

  • Комментарии законодательства - Комментарии к нормативным актам федерального законодательства.

  • Формы документов - Типовые формы, бланки, образцы деловой документации

  • Законопроекты - Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ.

  • Международные правовые акты - Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации.

  • Правовые акты по здравоохранению - Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности.

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке Консуль-тантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки.

Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

  • Финансист, включая ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);

  • КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);

  • Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

Почему информационный массив называют «единым»?

Информационный массив характеризуется как «единый», потому что при поиске документов и при работе с ними вам не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам документы. Более того, вы одновременно можете искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям к той или иной статье этого акта).

Кроме компактного визуального представления информационного массива, ниже вы увидите еще несколько преимуществ его устройства и освоите инструменты работы с правовой информацией, которые обеспечат эффективное решение ваших повседневных задач.

Познакомившись с материалами этой темы, вы получите общее представление о КонсультантПлюс в целом и научитесь основам работы со справочно-правовой системой.

  • Как начать работу с системой.

  • Как устроен единый информационный массив.

  • Как быстро получить часто используемую информацию (например, календарь бухгалтера или курсы валют).

  • Каковы основные принципы поиска документов.

практические примеры

Многие вопросы будут рассмотрены на примерах, которые вы можете сразу же выполнить, следуя инструкциям в тексте.

Знакомство с КонсультантПлюс

Знакомиться с КонсультантПлюс удобнее всего за компьютером. Для этого

Запустите КонсультантПлюс, если он установлен на Ваш компьютер, то значок обычно расположен на рабочем столе, и запускает программу двойным щелчком мыши

Перед вами появится Стартовое окно КонсультантПлюс, где необходимо сделать выбор в каком из разделов Вам предстоит работать.

Система постоянно развивается, появляются новые возможности.

Давайте попробуем начать с простого примера.

Помните, что основные ссылки на документы работают через гиперссылки (это возникающая рука, при наведении на некоторые слова или словосочетания, щелкнув по этой руке вы перейдете на нужный документ или перейти к нужной информации).

Календарь бухгалтера — это один из справочных материалов, включаемых в системы КонсультантПлюс. В нем содержится информация о сроках уплаты и представления отчетов и сведений по налогам, сборам и другим обязательным платежам, установленным федеральным законодательством (имеющим регулярный и однотипный характер). Материал рассчитан на организации, использующие при ведении бухгалтерского учета Общий план счетов и применяющие общий или специальный режим налогообложения.

Откройте календарь бухгалтера. Для этого:

► Кликните по ссылке Справочная информация в Стартовом окне,

В результате вы перейдете в список рубрик, относящихся к справочной информации. Этот переход прямо из Стартового окна сделан для большего удобства.

► Откройте список Календарь бухгалтера, кликнув по ссылке мышью один раз.

На экране появится список календарей бухгалтера за разные периоды.

Нажав клавишу Enter , откройте Календарь бухгалтера (за последний квартал).

На экране — текст Календаря бухгалтера.

► Вернитесь в Стартовое окно с помощью пиктограммы Меню на панели инструментов.

В повседневной работе необходимо находить и изучать самые разные документы. Но прежде чем перейти к освоению приемов и методов поиска и изучения документов, давайте мы познакомимся с общими принципами поиска документов в едином информационном массиве.

Для того чтобы начать поиск документов, необходимо перейти из Стартового окна в Окно поиска. Это произойдет, как только вы выберете раздел информационного массива. Список разделов информационного массива представлен в правой части Стартового окна.

Откройте раздел Законодательство, кликнув по нему мышью.

На экране появилось Главное меню КонсультантПлюс и Окно поиска.

  • Главное меню (верхняя строка), как обычно, содержит основные функции системы, а также ряд стандартных для любого приложения возможностей.

  • Наиболее часто употребляемые функции вынесены в Пиктографическое меню (строка кнопок). Набор функций (и соответственно кнопок) меняется в зависимости от того, что вы делаете — работаете в Окне поиска, выбираете документ из списка документов или изучаете текст документа.

  • Окно поиска состоит из нескольких вкладок, отвечающих за различные инструменты поиска.

Самым мощным инструментом поиска является Карточка поиска, поскольку с ее помощью можно сформулировать наиболее гибкое Поисковое задание системе.

Другие поисковые инструменты позволяют найти основные документы по правовому вопросу или обратиться к готовым подборкам документов:

  • Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме.

  • Вкладка Справочная информация уже рассмотрена выше, с ее помощью вы получаете доступ к часто используемым документам (например, вы уже посмотрели Календарь бухгалтера).

  • Вкладка Новости и обзоры позволяет быстро получить обзоры законодательства.

  • Вкладка Папки позволяет обратиться к вашим собственным, ранее составленным подборкам документов, которые вы сохранили в папках в системе.

  • Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых вы поставили закладки.

  • Вкладка История дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный вами ранее. Это особенно полезно тогда, когда вы снова хотите найти документ, но не помните точной информации о нем.

Итак, чтобы найти документ в КонсультантПлюс, можно использовать несколько инструментов. Посмотрите, как работает главный из них — Карточка поиска.

Чтобы найти документы, необходимо указать известную о них информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в Полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы документ был найден. А если известны точные реквизиты документа, например его номер, то поиск становится еще проще (достаточно указать номер документа).

Поиск в КонсультантПлюс является Сквозным, то есть проходит одновременно по всем разделам информационного массива (для этого в Карточке поиска есть опция: Дополнительно искать в другом разделе).

Сквозной поиск возможен только из раздела Законодательство. Почему именно так? Дело в том, что анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов. На них основываются другие документы — судебные решения, консультационные материалы и т.д. Поэтому раздел Законодательство в КонсультантПлюс считается Главным разделом информационного массива.

Кроме поиска по общим полям, система КонсультантПлюс может выполнять поиск по Специальным полям. Они отражают специфические характеристики документов в каждом разделе. Например, в разделе Законодательство специальными полями являются поля Дата в Минюсте и Номер в Минюсте. Очевидно, что таких характеристик не имеют, например, консультационные материалы или формы документов.

Информация в нижней части карточки указывает, какие разделы и информационные банки доступны для поиска и сколько документов в них соответствует поисковому заданию, сформулированному в Карточке поиска. Например, как только вы внесете в поле Тематика определенную тему, количество документов, указываемое в нижней части карточки, изменится в зависимости от того, сколько документов на эту тему найдено. Если затем указать период времени (с ... по ...) с помощью поля Дата, то система сообщит количество документов на указанную тему, принятых в данный период времени.

Специальные поля можно использовать одновременно с общими полями. Они будут учитываться при поиске в разделе Законодательство, а на поиск в других разделах не повлияют. Например, это позволит найти в разделе Законодательство только федеральные законы и кодексы (поле Вид документа) по указанной теме (поле Тематика), в то же время и в других разделах будут найдены все документы по этой теме.

Нажмите кнопку Построить список или клавишу F9

На экране появится список найденных документов.

Поскольку сейчас вы не формулировали никакого поискового задания, система показывает все имеющиеся в ней документы, находящиеся в разных разделах информационного массива. Список документов представлен наглядно, в структурированном виде. Его называют Дерево-список.

В левой части указаны разделы, информационные банки и количество найденных в них документов. В правой части будет представлен собственно список документов того информационного банка, на название которого вы установите курсор в левой части.

Структурированный дерево-список полностью исключает путаницу при изучении найденных документов — вы легко сориентируетесь, с чего начать, даже если будет найдено несколько десятков документов. При этом вы можете эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков.

Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать Локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых консультациях, В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделах Формы документов или Финансовые консультации.

Откройте через Стартовое окно раздел Финансовые консультации.

Карточка поиска раздела Финансовые консультации содержит как уже знакомые вам общие поля, так и специальные. В этом состоит еще одно преимущество представления информационного массива в виде разделов со своими специальными полями для поиска.

Когда требуется найти конкретный документ, теоретически может сложиться одна из двух ситуаций:

  • Известны точные реквизиты документа.

  • Точные реквизиты документа неизвестны.

  • Вот, например, как это может выглядеть на практике:

  • Точно известен номер документа.

  • Точно известна дата принятия документа. Приблизительно известно название.

  • Известна суть, о чем говорится в документе. Приблизительно известно, когда принят документ.

  • Точно известен вид документа и его название.

Практические примеры

Поиск документа в КонсультантПлюс намного проще, чем поиск книги в библиотеке. В то же время он напоминает привычный для многих поиск в Интернете или других базах данных.

Чтобы найти документ, необходимо указать в Карточке поиска известные реквизиты или информацию, которой вы располагаете.

Ситуация 1

Поиск документа, когда известен его номер

Как найти документ № 126н?

Когда номер точно известен, найти документ очень легко. Необходимо указать номер документа в Карточке поиска в поле Номер (в данном случае — № 126н). Ниже приводятся подробные инструкции, которые в дальнейшем будут полезны вам при поиске документов и в других ситуациях.

Шаг1

Приготовьте Карточку поиска для работы

Запустите систему КонсультантПлюс и откройте раздел Законодательство.

Очистите Карточку поиска, если какие-либо ее поля заполнены. Для этого нажмите кнопку Очистить карточку.

Пока неизвестно, в каком разделе информационного массива находится документ № 126н. Поэтому убедитесь, что в Карточке поиска установлена опция Искать во всех разделах.

Некоторые документы имеют несколько редакций. По мере того как в документ вносятся изменения, в КонсультантПлюс включаются его новые Редакции с учетом внесенных изменений. Прежние редакции остаются доступными и помечаются как недействующие.

Обратите внимание! В нижней части Карточки поиска всегда указывается информация о том, какие разделы доступны и сколько в них содержится документов. Среди документов этих разделов КонсультантПлюс и будет производить поиск.

Карточка поиска готова к работе.

Ситуация 2

Найдем вторую часть Налогового кодекса РФ

Ситуация 3

Найдите список вузов, в которых есть военные кафедры.

В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору.

Вариант решения:

1. Войдите в Правовой навигатор, при необходимости очистите список ранее выбранных понятий с помощью кнопки "Отменить выбор".

2. В строке поиска наберите ВОЕННАЯ КАФЕДРА. Выберите в группе понятий ПРИЗЫВ, ВОИНСКИЙ УЧЕТ ключевое понятие ВУЗЫ С ВОЕННЫМИ КАФЕДРАМИ, ФАКУЛЬТЕТАМИ ВОЕННОГО ОБУЧЕНИЯ.

3. Постройте список документов (F9).

4. Просмотрите полученный список документов. Откройте Распоряжение Правительства РФ от 06.03.2008 N 275-р "Об учебных военных центрах, факультетах военного обучения и военных кафедрах при федеральных государственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования".

Курсор установится на Перечне факультетов военного обучения и военных кафедр при федеральных государственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования, утвержденном данным распоряжением.

Ответ:

Найден перечень вузов, в которых имеются военные кафедры, утвержденный Распоряжением Правительства РФ N 275-р от 06.03.2008.

Ситуация 4

Найдите Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Пример иллюстрирует поиск с использованием поля "Номер".

Вариант решения.

1. Войдите в Карточку поиска раздела "Законодательство", при необходимости очистите ее с помощью кнопки "Очистить карточку".

2. В поле "Номер" задайте значение: 922.

3. Постройте список документов (F9).

4. Выберите в списке искомый документ.

Ответ:

Искомый документ найден.

Ситуация 4

Найдите Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников" в следующих трех случаях:

1) если известен номер;

2) если известны дата принятия и орган, принявший этот документ;

3) если известно примерное название этого документа.

Пример иллюстрирует поиск документов с использованием полей "Номер", "Принявший орган", "Дата", "Название документа".

Вариант решения:

1-й случай:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Номер" начните набирать номер документа: 4412-6. Как только нужное значение появится в списке номеров словаря, выберите его и нажмите кнопку "В карточку".

3. Постройте список документов (F9).

2-й случай:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Дата" задайте дату: 31.10.2007.

3. В нижней части Карточки поиска будет указано, сколько документов из раздела "Законодательство" принято 31.10.2007 г., т.е. соответствует сделанному запросу. Видно, что таких документов довольно много.

4. Уточните запрос, задав в поле "Принявший орган" значение РОСТРУД.

5. Постройте список документов (F9).

3-й случай:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Название документа" задайте значение: ИЗМЕНЕНИЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ.

3. Постройте список документов (F9).

Ситуация 5

Выясните, какие виды высших учебных заведений существуют в нашей стране и каковы их основные признаки. Распечатайте найденную информацию.

В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору и печать фрагмента текста.

Вариант решения:

1. Войдите в Правовой навигатор, при необходимости очистите поле "Выбраны" с помощью кнопки "Отменить выбор".

2. Задайте в строке поиска значение ВИДЫ ВУЗОВ.

3. Выберите в группе понятий ОБРАЗОВАНИЕ ВЫСШЕЕ выделенное ключевое понятие ВИДЫ ВУЗОВ.

4. Постройте список документов (F9).

5. Откройте Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании". Вы попадете на первый фрагмент текста, соответствующий выбранному ключевому понятию, в котором и содержится ответ на интересующий нас вопрос. Это статья 9 "Виды и наименования высших учебных заведений".

6. Распечатайте текст статьи. Для этого отметьте его мышью и нажмите кнопку "Печать". В окне "Печать" в поле "Что печатать" должен быть указан вариант "Помеченный текст" (проверьте это!). Нажмите кнопку "OK".

7. Изучите также Постановление Правительства РФ от 05.04.2001 N 264 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации".

Ответ:

В статье 9 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ указано, что "в Российской Федерации устанавливаются следующие виды высших учебных заведений: университет, академия, институт" и перечислены их основные признаки. Данная статья распечатана.

Ситуация 6

Найдите, просмотрите и распечатайте описание полей платежного поручения.

Пример иллюстрирует поиск с использованием поля "Название документа" или Правового навигатора, переход по ссылкам и печать документа.

Варианты решения:

1-й вариант. Используйте Карточку поиска.

1. Откройте Карточку поиска раздела "Формы документов". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Название документа" введите: ОПИСАНИЕ ПОЛЕЙ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ.

3. Постройте список документов (F9).

4. Откройте текст найденного документа "Описание полей платежного поручения".

5. Обратите внимание, что в столбце 1 "Номер" представленной таблицы порядковые номера являются гипертекстовыми ссылками (выделены цветом), которые позволяют перейти непосредственно в бланк платежного поручения, где можно увидеть, в каком конкретном месте расположено то или иное поле. Прочитайте, например, описание поля "Сумма" и перейдите по ссылке, проставленной с порядкового номера этого поля, на строку "Сумма" в бланке платежного поручения. Вы сможете посмотреть, в каком месте бланка платежного поручения размещается данное поле.

6. Вернитесь в документ "Описание полей платежного поручения", нажав кнопку "Назад" пиктографического меню.

7. Распечатайте этот документ. Для этого нажмите кнопку "Печать". В окне "Печать" укажите, что следует печатать все страницы. Нажмите кнопку "OK". Документ будет распечатан.

2-й вариант. Воспользуйтесь Правовым навигатором.

1. Войдите в Правовой навигатор, при необходимости очистите список ранее выбранных понятий с помощью кнопки "Отменить выбор".

2. В строке поиска наберите: ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ.

3. Выберите в группе понятий ПЛАТЕЖНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ ключевое понятие ПОЛЯ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ.

4. Постройте список документов (F9).

5. В списке найденных документов откройте "Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации" (утв. ЦБ РФ 03.10.2002 N 2-П). Текст документа откроется на Приложении 4 "Описание полей платежного поручения".

6. Обратите внимание, что в столбце 1 "Номер" представленной таблицы порядковые номера являются гипертекстовыми ссылками (выделены цветом), которые позволяют перейти непосредственно в бланк платежного поручения, где можно увидеть, в каком конкретном месте расположено то или иное поле. Прочитайте, например, описание поля "Сумма" и перейдите по ссылке, проставленной с порядкового номера этого поля, на строку "Сумма" в бланке платежного поручения. Вы сможете посмотреть, в каком месте бланка платежного поручения размещается данное поле.

7. Вернитесь к "Описанию полей платежного поручения", нажав кнопку "Назад" пиктографического меню.

8. Распечатайте Приложение 4 "Описание полей платежного поручения". Для этого выделите его и нажмите кнопку "Печать". В окне "Печать" в поле "Что печатать" должно быть задано "Помеченный текст". Нажмите кнопку "OK". Описание будет распечатано.

Ответ:

Найдено, просмотрено и распечатано описание полей платежного поручения.

Ситуация 7

Выясните, каков размер материальной ответственности работодателя в случае задержки выплаты заработной платы.