Проект Project / виды заданий / Лабораторная работа № 4

4

Лабораторная работа № 4

КОЛЛЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ

Цель лабораторной работы: овладеть начальными навыками использования инструментальных средств программы Мicrosoft Office Project 2007 для организации коллективного управления проектами.

Содержание задания

1. Создать ресурсный пул.

Создать подпроекты для работ, указанных преподавателем.

Составить согласованный план выполнения проекта.

Ввести данные о состоянии проектных работ на указанный преподавателем момент времени.

Составить оперативный план завершения проекта.

Оформить отчет.

Рекомендуемые нормы затрат учебного времени

Аудиторные занятия — 4 ч, включая защиту отчетов. Самостоятельная работа — 4 ч, в том числе в компьютерном классе — 3 ч.

Требования к усвоению теоретического материала

Приступая к лабораторной работе, студент должен овладеть следующими понятиями:

генеральный проект;

подпроект;

ресурсный пул.

Необходимо иметь представление об организации коллективного управления проектами, методах согласования использования ресурсов между разными проектами, информационном взаимодействии моделей генерального проекта, подпроектов и ресурсного пула.

Требуется изучить следующие возможности и средства программы Мicrosoft Office Project 2007:

создание подпроектов;

установление связей между работами, относящимися к разным проектам;

создание, подключение, использование и модификация ресурсного пула.

Литература

1. Куперштейн В.И. Мicrosoft Project 2007 в управлении проектами: Самоучитель. — СПб.: ВНУ-Санкт-Петербург, 2007.

2. Романова М. В. Управление проектами: Учебное пособие по дисциплине специализации специальности «Менеджмент организации». — М.: ФОРУМ; ИНФРА-М, 2009.

Вопросы для самоконтроля

Какие условия должны быть выполнены для использования информационной технологии коллективного управления проектами?

Какова последовательность действий по созданию подпроекта?

Кто из участников команды менеджеров отвечает за установление связей между работами, относящимися к разным проектам?

Что обозначает запись «Н: \ Проекты\ ПроектЗ . трр\ ЗНН + 4 дней» в столбце Предшественники таблицы работ?

Каким образом организуется хранение данных о ресурсах, совместно используемых разными проектами, при коллективном управлении проектами по технологии РЕRT?

Какие права доступа к файлу ресурсного пула следует установить членам команды менеджеров?

Какие данные хранятся в ресурсном пуле?

Как обновить данные в ресурсном пуле?

По каким причинам автоматическое обновление ресурсного пула при внесении изменений в подпроект не предусмотрено?

Как воспользоваться данными ресурсного пула?

Где хранятся данные о ресурсах, находящихся в распоряжении менеджера подпроекта? Как вводить эти данные?

Как достичь согласованного распределения ресурсов между проектами, выполняемыми одновременно и руководимыми разными менеджерами?

Методические указания к выполнению задания

За основу для выполнения лабораторной работы берется файл проекта, созданный при исполнении обучающей игры № 1, из которого удаляются данные согласованного плана.

Задание выполняется коллективно теми же рабочими группами студентов численностью 4—6 чел, которые были сформированы для обучающих игр. Преподаватель назначает по одному студенту из каждой группы исполняющим функции генерального менеджера. Остальные студенты назначаются менеджерами подпроектов, представляющих собой составные работы второго уровня в файле проекта, взятом за основу данной лабораторной работы.

К п. 1 задания

Теоретический материал по созданию ресурсного пула представлен в. п. 2.5. Пустой ресурсный пул создается «генеральным менеджером»; затем каждый студент добавляет туда те ресурсы, которые встречаются в выделенном ему подпроекте и еще не введены другими студентами; наконец, «генеральный менеджер» добавляет в пул ресурсы, имеющиеся только в его распоряжении.

В число ресурсов предлагается включить (помимо уже имеющихся в файле проекта):

генерального менеджера, который назначается на составную работу, представляющую собой проект целиком, с оплатой в размере 50 руб. в неделю;

менеджеров подпроектов, назначаемых на составные работы, представляющие собой подпроекты, с оплатой 35 руб. в неделю;

инспектора по качеству, который проверяет качество выполнения каждой элементарной работы в течение последних четырех часов ее выполнения (30 руб. в неделю).

К п. 2 задания

При выполнении этого пункта студенты, выполняющие функции менеджеров подпроектов, создают файлы, содержащие все работы своих подпроектов в соответствии с содержанием файла проекта, взятого за основу данной лабораторной работы, и с соблюдением условий п.1 методических указаний к ней. В частности, отражение деятельности менеджера по качеству потребует преобразования элементарных работ в составные.

Студент, выполняющий функции генерального менеджера, создает файл генерального проекта и связывает с ним файлы подпроектов.

Теоретический материал по созданию подпроектов представлен в п. 2.5.

К п. 3 задания

В согласованном плане дефицит ресурсов должен быть устранен без обращения к сверхурочным работам.

Замечание. Если в процессе разработки плана предусмотрено использование сервера проектов (при наличии технической возможности), студент обязан изучить дополнительную литературу, рекомендованную преподавателем.

К п. 4 задания

Рекомендуемая дата, по состоянию на которую вводятся данные мониторинга — 20 сентября 2012 г. Преподаватель может указать другую дату. Источником данных мониторинга, как правило, служит файл, в котором студенты имитировали ход выполнения проекта с задержкой из-за нехватки рабочих при выполнении п. 1 обучающей игры № 2, если преподаватель не предложит иной источник данных.

К п. 5 задания

При составлении оперативного плана завершения проекта при необходимости можно использовать сверхурочные работы.

К п. 6 задания

Каждая группа отчитывается о выполнении задания в форме 10-минутной презентации. Она должна содержать:

обоснование составленного плана;

краткий анализ различий в плане, составленном коллективно, по сравнению с вариантом, составленным по результатам обучающей игры № 1;

краткое обоснование оперативного плана завершения проекта, составленного с учетом данных мониторинга;

сведения о нештатных ситуациях, возникших в процессе выполнения лабораторной работы, и принятые меры по их преодолению. Студенты обязаны хранить на электронном носителе презентацию и файлы, содержащие данные и расчеты, аргументирующие ее положения, вплоть до аттестации (экзамена или зачета) по изучаемой учебной дисциплине.