Проект Project / виды заданий / Лабораторная работа № 3

4

Лабораторная работа № 3 АНАЛИЗ РИСКОВ ПО МЕТОДУ РЕRТ

Цель лабораторной работы: овладеть инструментальными средствами анализа рисков по методу РЕRТ, поддерживаемыми Мicrosoft Office Project 2007.

Содержание задания

Ввести в модель проекта данные об оптимистической, ожидаемой и пессимистической длительности проектных работ.

Выполнить анализ рисков по методу РЕRТ для учебного природоохранного проекта.

Разработать предложения по повышению устойчивости плана к рискам в предположении, что дефицит ресурсов можно возместить их привлечением.

Оформить отчет.

Рекомендуемые нормы затрат учебного времени

Аудиторные занятия — 2ч для защиты отчетов.

Самостоятельная работа — 3 ч, в том числе в компьютерном классе — 2 ч.

Требования к усвоению теоретического материала

Для выполнения лабораторной работы необходимо изучить следующие возможности и средства программы Мicrosoft Office Project 2007:

ввод данных об оптимистической, ожидаемой и пессимистической продолжительности работ;

расчет средневзвешенной продолжительности работ с учетом сценарных продолжительностей;

сопоставление планов, соответствующих реализации каждого

сценария.

Литература

Риск-менеджмент инвестиционного проекта: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / Под ред. М.В. Грачевой, А.Б. Секерина. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

Управление проектами: Учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности 061100 «Менеджмент организации» / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; под общ. ред. И.И. Мазура. — 4-е изд. — М.: Омега-Л, 2007.

Вопросы для самоконтроля

В каких случаях целесообразно применение анализа рисков по методу РЕRT?

Какие виды рисков можно анализировать по методу РЕRT Обоснуйте ваше мнение.

Какие данные необходимы для анализа рисков по методу РЕRT?

Как ввести данные, необходимые для анализа рисков по методу РЕRТ?

Как рассчитать средневзвешенную длительность работ на основе сценарных данных?

Какие средства отображения результатов анализа рисков по методу РЕRТ вам известны?

Как использовать результаты анализа по методу РЕRТ для принятия управленческих решений?

Исходные данные

Данные о длительности проектных работ, приведенные в описании учебной ситуации (см. Лабораторный практикум — Работы, предусмотренные проектом), предлагается принять в качестве ожидаемых длительностей. Сведения об оптимистических и пессимистических значениях продолжительности работ каждой группы приведены ниже.

Решение вопросов землеустройства может продолжаться от 7 рабочих дней до 4 недель.

Работы групп «Проведение трубопровода от дренажной системы» и «проведение трубопровода от реки» могут быть выполнены на 20% быстрее или занять вдвое больше времени по сравнению с ожидаемым.

Работы группы «Противоэрозионные мероприятия» могут выполняться на 20% быстрее или на 30% медленнее ожидаемого темпа, за исключением первых двух работ группы, длительность которых не подвержена случайности.

Работа «Обводнение пруда» может продолжаться от 3 до 4 месяцев астрономического времени.

Разведение рыбы может продолжаться от 6 до 12 астрономических месяцев.

Работы группы «Монтаж оборудования для перерабатывающего цеха» могут оказаться на 10% короче или на 40% дольше ожидаемой длительности, за исключением опытной эксплуатации, которая не может быть сокращена, но может занять на 60% больше времени по сравнению с ожидаемой длительностью. Полученные длительности каждой работы округлите до целого числа дней с избытком.

Методические указания к выполнению задания

К п. 1 задания

За основу для выполнения лабораторной работы берется файл, содержащий модель проекта, составленную по результатам выполнения лабораторной работы № 1, содержащий либо основной, либо альтернативный вариант выполнения проектных работ, смотря по номеру варианта задания (таблица 1). Номер варианта соответствует порядковому номеру в группе.

Данные вводятся с помощью формы отображения таблицы работ «Лист ввода РЕRТ».

Таблица 1 - Весовые коэффициенты метода РЕRT согласно индивидуальным вариантам задания

Номер варианта	Оптимистический исход	Ожидаемый исход	Пессимистический исход	Набор работ
1	1/6	1/2	1/3	основной
2	1/3	1/3	1/3	основной
3	1/3	1/2	1/6	основной
4	1/6	1/3	½	основной
5	½	1/3	1/6	основной
6	1/6	½	1/3	альтернативный
7	1/3	1/3	1/3	альтернативный
8	1/3	½	1/6	альтернативный
9	1/6	1/3	½	альтернативный
10	1/2	1/3	1/6	альтернативный

К п. 2 задания

Весовые коэффициенты метода РЕRТ задаются с помощью диалогового окна Весовые коэффициенты метода РЕRТ. Команда меню Вид Диаграмма Ганта. Индивидуальные варианты весовых коэффициентов приведены в таблице 1.

К п. 3 задания

Возможность возмещения дефицита ресурсов их привлечением, предусмотренная заданием к лабораторной работе, означает, что выполнять операцию согласования использования ресурсов не требуется. Это обстоятельство является необходимым условием применения анализа по методу РЕRТ. Чтобы обосновать объемы привлечения ресурсов на конкретные периоды времени, рекомендуется воспользоваться графиком загруженности ресурса (Вид - График ресурсов), позволяющим выявить периоды, в течение которых каждый ресурс оказывается в дефиците.

После выполнения вычислений по методу РЕRТ форма «График загруженности ресурса» отображает план использования ресурсов, соответствующий средневзвешенным длительностям работ. Чтобы получить аналогичные графики для оптимистических, ожидаемых или пессимистических длительностей, необходимо скопировать требуемые длительности в столбец Длительность таблицы работ из соответствующего столбца формы отображения таблицы работ «Лист ввода РЕRТ».

Для разработки предложений целесообразно создать вариант графика Ганта, на котором все четыре варианта сетевого плана — оптимистический, ожидаемый, пессимистический и средневзвешенный — отображаются одновременно.

К п. 4 задания

Отчет о лабораторной работе должен содержать:

фамилию и инициалы студента;

номер группы, наименование учебной программы и направления;

название учебного курса;

номер и наименование лабораторной работы;

номер индивидуального варианта задания;

имена файлов, прилагаемых к отчету;

средневзвешенные длительности для всех составных работ модели проекта, оформленные в виде таблицы;

разработанные предложения по повышению устойчивости плана к рискам и материалы (таблицы, диаграммы), подтверждающие их обоснованность.

К отчету прилагается, как минимум, файл, содержащий результаты вычислений по методу РЕRТ. Если студент создавал дополнительные файлы в целях подготовки иллюстративного материала (таблиц, диаграмм), эти файлы также должны быть приложены к отчету.

В именах файлов следует указывать фамилию студента, номер группы и номер лабораторной работы.

Если преподавателем не предписано иное, отчет сдается в электронном виде с использованием средств электронных телекоммуникаций. В отсутствие отчета выполнение лабораторной работы не засчитывается.

Студент обязан сохранять отчет и приложения к нему на электронном носителе вплоть до аттестации (экзамена или зачета) по изучаемой учебной дисциплине.