Лабораторная работа №1 1с:Предприятие. Справочники и константы.

1. Теоретические сведения

2. Контрольный пример

3. Самостоятельные работы

4. Контрольные вопросы

1.1 Теоретические сведения

Режимы запуска 1С:Предприятия 1С:Предприятие- программное средство, предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета предприятий. Программа может быть запущенная в различных режимах, которые влияют на ее интерфейс и функции. 1С:Предприяте - основной режим работы пользователя, предназначенный для ввода и обработки информации (работа со справочниками, документами, журналами документов, отчетами); Конфигуратор - режим настройки системы. Отладчик -режим служит для поиска и исправления ошибок в программе. Монитор - режим просмотра списка активных пользователей. ю Монопольно используется в сетевой версии программы и дает пользователю полные права на использование информационной базы (ИБ). Запуск программы 1С:Предприятие (см. рисунок 1.1): Рисунок 1.1 - Окно "Запуск 1С:Предприятия" - Пуск -> Программы -> 1С:Предприятие 7.7 -> 1С:Предприятие; - В поле В режиме выбрать режим запуска 1С:Предприятие; - Выбрать Монопольно; - В списке Информационные базы выбрать нужную базу (Бухгалтерский учет для Украины (демо) - демонстрационная база с заполненными для примера документами и справочниками); - ОК. Управление информационными базами Создание новой базы: - Открыть Мой компьютер С:\Program Files\1Cv77; - "Щелчок правой" на папке 1sbukr Ю Копировать; - "Щелчок правой" на пустом месте -> Вставит; - "Щелчок правой" на копии папки -> Переименовать; - Ввести новое имя -> Enter. Добавление новой базы в список баз 1С:Предприятия: - Пуск -> Программы -> 1С:Предприятие7.7 -> 1С:Предприятие; - Добавить ; - В поле Название указать имя новой базы; - "Щелчок" на кнопке ... в поле Путь; - Зайти в папку с нужной базой -> Выбрать; - OK . Удаление базы со списка: - Пуск -> Программы -> 1С:Предприятие7.7 -> 1С:Предприятие; - В окне Запуск 1С:Предприятия, выделить базу -> Удалить. Изменение названия или местоположения базы: - Пуск -> Программы -> 1С:Предприятие7.7 -> 1С:Предприятие ; - В списке Информационные базы выбрать нужную; - В окне Запуск 1С:Предприятия нажать Изменить; - Внести необходимые изменения; - ОК. Работа со справочниками Все наборы данных в 1С:Предприятии - это метаданные, к ним относятся: справочники, константы, журналы, отчеты и др. Справочники - списки однородных элементов данных, которые содержат условно постоянную информацию и используются для ввода данных в документы и операции. При выборе в документе элемента справочника, устанавливается связь со всем набором реквизитов этого элемента. Каждый справочник открывается в отдельном окне (см. рисунок 1.2): Рисунок 1.2 - Окно справочиника Окно справочника содержит строку заголовка (с названием справочника), панель инструментов для редактирования справочника (см. приложение А). Объекты в табличной части окна справочника могут находиться в трех состояниях: - объект является закрытой группой (содержит в себе вложенные объекты); - объект является группой и отображает содержимое группы в таблице; - объект не является группой и не содержит вложенных объектов. Редактирование Справочников Открытие Справочника: - Справочники -> Название справочника. Добавление новой записи (строки): - "Двойной щелчок" на группе, в которой будет находиться новая строка; - Действия -> Новый или клавиша Insert на клавиатуре или "щелчок" на кнопкеНовая строка; - После внесения данных OK. Редактирование строки: - Выделить строку, данные которой необходимо изменить; - Действия -> Изменить или комбинация клавиш Shift + Enter или "щелчок" на кнопке Изменить - После внесения изменений OK или "щелчок" на кнопке Записать. Добавление группы: - Выбрать группу, в которой будет находиться новая группа; - Действия -> Новая группа или комбинация клавиш Ctrl + F9 или Новая группа; - Ввести название новой группы; - OK. Перемещение элемента к другой группе: - В таблице выбрать элемент справочника или группу, которую необходимо переместить; - В дереве объектов выбрать группу, в которую необходимо перенести элемент (см. рисунок 1.3); - Ctrl + F5 или Перенести в группу. Рисунок 1.3 - Перемещение объекта Копирование строки: - Выделить строку, которая подлежит копированию; - Действия -> Копировать или F9 или Копировать строку; - В справочнике будет созданная идентичная строка, за исключением кода; - После редактирования данных OK. Удаление строки: 1 этап (пометка на удаление): - Выделить строку, которую необходимо удалить; - Действия -> Пометить на удаление или клавишa Delete на клавиатуре илиПометить на удаление - Подтвердить удаление Да. 2 этап (удаление с проверкой, не задействованы ли удаляемые данные в др. документах или справочниках): - Закрыть все подчиненные окна справочников, документов, журналов; - Операции -> Удаление помеченных объектов (Программа должна быть запущена с флажком Монопольно); - Да -> Контроль -> ОК -> Удалить -> Да -> Закрыть. Просмотр истории изменения значений реквизита элемента справочника: - Выделить строку; - Действия -> История значения или клавиши F5 или История значения; - В окне Реквизит, выбрать реквизит для просмотра истории -> ОК. Сортировка данных в справочнике: - В открытом справочнике Действия -> Сортировка (выбрать тип сортировки): - По коду или Ctrl + 1; - По наименованию или Ctrl + 2; - По реквизиту или Ctrl + 3. Ввод данных Ввод данных может осуществляться непосредственно с клавиатуры или одним из ниже перечисленных способов, в зависимости вот типа поля. Использование данных из других справочников и констант: - В нужном поле подстановки данных "щелчок" на кнопке вызова справочника ... (см. рисунок 1.4); Рисунок 1.4 - Вызов справочника - В окне открытого справочника выделить строку с нужной запись->; - Для внесения данных в поле сделать "двойной щелчок" по выделенной записи или Выбрать  Использование календаря: - "Щелчок" на кнопке вызова календаря (см. рисунок 1.5); - В окне календаря выбрать год, месяц и день (см. рисунок 1.6).  Рисунок 1.5 - Вызов календаря Рисунок 1.6 - Выбор даты Использование калькулятора: - "Щелчок" по кнопке вызова калькулятора (см. рисунок 1.7); Рисунок 1.7 - Вызов калькулятора - Набрать необходимую сумму, если нужно выполнить расчеты; - Для введения данных расчетов в справочник OK. Назначение справочников Фирма - справочник содержит основные сведения вашей организации, от имени которой ведется учет. Форма ввода данных в справочник имеет 3 закладки: Основные сведения (вводятся краткое и полное наименования фирмы - краткое служит для отображения в экранных формах, а полное - для формирования печатных форм документов и отчетов), Регистрация и коды (коды регистрации в службе занятости, налоговой инспекции и т.д.) и вкладку Дополнительно (среди прочих реквизитов содержит префикс фирмы, который будет добавляться к номерам документов, если в базе ведется учет одновременно нескольких фирм). Сотрудники - справочник содержит информаци-> о лицах, работа->щих в организации. Он используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам: 37, 66 и т.д. Контрагенты - справочник содержит информаци-> о поставщиках, покупателях, подрядчиках, учредителях, государственных ораганах и т.д.). Чем полнее информации о контрагенте, тем правильнее будут заполнены печатные формы документов. Номенклатура - содержит список ТМЦ, услуг. В нижней части окна справочника выводятся цены с и без НДС для выбранного элемента. Кнопка Открыть партии позволяет просмотреть список всех партий ТМЦ, на котором в данный момент установлен курсор. Печать позволяет сформировать печатну-> форму справочника.  Основные реквизиты справочника: Вид влияет на счет учета ТМЦ и вид затрат (вкладка Дополнительно); НДС показывает ставку НДС и используется в документах для расчета НДС; Цены указываются с наименованием валюты и не являются обязательными реквизитами. Для каждого ТМЦ можно просмотреть историю изменения розничной цены. Цены не являются "жесткими" и в каждом документе их можно изменять; Единица измерения, в которой отобража->тся остатки ТМЦ. Счета нашей фирмы справочник содержит информацию обо всех расчетных счетах организации, валютных счетах и кассах (т.е. наличных счетах). Безналичный счет должен быть установлен для расчетных счетов и снят для наличных средств (касса). Банковские реквизиты будут автоматически подставляться в печатные формы платежных поручений, банковских выписок и др. Места хранения справочник содержит информацию о складах, магазинах и материально ответственных лицах (МОЛ) организации. Для розничного склада есть возможность ведения суммового учета. Животные справочник предназначен для ведения аналитического учета по счету 21. Каждый элемент справочника характеризуется уникальным кодом и наименованием. Назначение констант Константы - постоянные или условно-постоянные величины, они хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко. Константы позволя->т настроить учетну-> политику предприятия, а так же сэкономить время пользователя, подставляя в поля документов наиболее часто используемые значения. Установка значений констант: 1 способ: - Операции -> Константы; - Выбрать Наименование константы и изменить значение; - Enter или Записать 2 способ: - Помощь -> Помощник заполнения констант; - Нажимая кнопку Далее найти нужную константу и изменить ее значение. Назначение некоторых констант: Формы на украинском, если установлено значение Да, то все документы будут выводиться на печать на украинском языке, если же Нет, то на русском. Флаг защиты таблиц, если значение равно 1, то печатные формы всех документов будут защищены от изменения, копирования, сохранения в файл. Основная валюта должна быть вал->та гривня из справочника Вал->ты. Значение константы следует установить в начале работы с программой. Использовать счета расходов зависит от методологии ведения бухгалтерского учета и определяет какие классы затратных счетов будут использоваться при ведении учета (рекомендуется устанавливать в значение только 9 класс для упрощения учета). Дата запрета редактирования не разрешается редактировать, создавать, удалять и т.д. документы и элементы справочников внесенные ранее этой даты. Единица измерения по умолчанию наиболее употребительная единица измерения на предприятии. НДС по умолчани ставка НДС которая используется фирмой. Эта ставка НДС будет подставляться по умолчани-> во вновь созданные элементы справочника ТМЦ, документы. Вид деятельности деятельность, которой занимается предприятие.