Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
44
Добавлен:
06.02.2016
Размер:
1.36 Mб
Скачать

Приложение А

(обязательное)

Рисунок А.1. Организационная структура предприятия

Приложение Б

Таблица Б. 4 Пояснения к схеме документооборота. Маршруты.

Обозначение маршрута

Наименование документа

Направление движения

Источник

Назначение

01.02.01

Приказ о повышении цен на стекло

Руководство Ген.директор

Зам. директора по орг.вопросам

01.04.01

Приказ по хоз. части (о замена трубы, о повышении контроля за использовании инструментов, при неправильном использовании – снятия 50% премии, и т.д.).

Руководство Ген.директор

Зам. директора по хоз. части

01.03.01

Приказ о начислении премии, приказ о внедрении новой технологии обточки углов, и т.д.

Руководство Ген.директор

Зам. директора по производству

01.08.01

Приказ об увольнении

Руководство Ген.директор

Отдел кадров

01.07.01

Приказ о назначении дня выплаты зарплаты работникам мебельного цеха

Руководство Ген.директор

Касса

02.05.02

Распоряжение о поднятии цен на стекло, о предупреждении клиентов (постоянных) и т.д.

Зам. по орг.вопросам

Стол заказов

01.02.02

Распоряжение о повышении контроля над дебиторами

Руководство Ген.директор

Зам. директора по орг.вопросам

03.01.05

Служебная записка о покупке сырья

Зам. директора по производству

Руководство Ген.директор

04.01.05

Служебная записка о выдаче денежных средств на хозяйственные нужды

Зам. директора по хоз. части

Руководство Ген.директор

11.05.03

Заказ от заказчика

Заказчик

Стол заказов

05.10.03

Заказ на работу

Стол заказов

Производственный цех

05.11.04

Счет на оплату

Стол заказов

Заказчик

05.11.04

Квитанция на оплату

Стол заказов

Заказчик

05.11.08

Лист согласования эскиза

Стол заказов

Заказчик

11.05.08

Лист согласия эскиза утвержденный

Заказчик

Стол заказов

Приложение Б

(продолжение)

Обозначение маршрута

Наименование документа

Направление движения

Источник

Назначение

10.09.02

Заявка с пометкой о выполнении, с указанием мастеров, выполняющих заказ

Производственный цех

Склад

11.09.04

Квитанция на оплату для указания суммы, вносимой заказчиком при оформлении заказа

Заказчик

Касса

07.11.04

Квитанция на оплату с указанной суммой.

Касса

Заказчик

09.11.09

Накладная на отпуск товара/Акт выполненных работ

Склад

Заказчик

06.11.06

Договор

Бухгалтерия

Заказчик

11.09.04

Квитанция на оплату с пометкой, о полном гашении долга

Заказчик

Склад

03.01.05

Служебная записка о пополнении запасов расходного материала

Зам. директора по производству

Руководство Ген.директор

04.01.05

Служебная записка о выдаче денежных средств на хоз.нужды

Зам. директора по хоз. части

Руководство Ген.директор

02.01.05

Служебная записка о пересмотре ценовой политике

Зам. по орг.вопросам

Руководство Ген.директор

08.06.11

Отчет о пропусках, не приходах на работу, отгулах, с указанием причин, общего кол-ва рабочих часов, о фактах увольнения, выходах в отпуск и др.

Отдел кадров

Бухгалтерия

07.06.11

Отчет по реализации на каждый рабочий день

Касса

Бухгалтерия

06.01.11

Отчет по реализации (ежемесячный)

Бухгалтерия

Руководство Ген.директор

03.10.05

Распоряжение о пересмотре приоритета выполнения заказов

Зам. директора по производству

Производственный цех

10.06.10

Лист регистрации брака (нарушение технологии в производстве, брак завода изготовителя, царапины, сколы и др.)

Производственный цех

Бухгалтерия

10.03.11

Отчет о количествах фактов обнаружения брака.

Производственный цех

Зам. директора по производству

01.06.12

Прайс-лист, утвержденный директором

Руководство Ген.директор

Бухгалтерия

Приложение В

(обязательное)

Рисунок Б.1. Комплекс технических средств на предприятии

Приложение В (продолжение).

Таблица В.1. Идентификация комплекса технических средств

Обозначения

Расшифровка обозначений

Switch

Коммутатор

ПМ

Разъем для подключения монитора

PS/2 K

Разъем клавиатуры

PS/2 M

Разъем мыши

USB

Разъем подключения принтеров, сканера, плоттера

RJ - 45

Сетевой интерфейс

ВТ

Монитор

К

Клавиатура

М

Мышь

СЛП

Сетевой локальный принтер

С

Сканер

П

Плоттер

Приложение Г

Генеральный директор

ТОО «Стеклотрейд»

От «___» ______________г.

П Р И К А З № ______

Текст приказа.

Приказ считать вступившим в силу с «___» _______________ г.

Генеральный директор /Зоркина О.А./

Согласовано:

Заместитель директора

по производству /Шаляпин А.Н./

Заместитель директора

По организационным вопросам / Кофтун И.П./

Приложение Д

_____________________________

(Кого)

_____________________________

_____________________________

(Кому)

_____________________________

От «___» ______________г.

№ ___________________

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

Текст распоряжение.

Подпись / ФИО/

Приложение Е

ЗАКАЗ

Заказ № _____________ Дата: __________________

Заказчик _____________________________________________________

Адрес, Тел.____________________________________________________

Исполнитель: __________________ Забирать ___________________

Наименование товаров/услуг

Кол-во

Длина, мм

Ширина, мм

Площадь, м.кв

Цена, за кв.м

Сумма, тнг

П-тр

Общая сумма:

С размерами согласен: _____________________

Получил ____________________ Отпустил ____________________________

(Претензий не имею)

Приложение Ж

Квитанция на оплату

Приложение З

Генеральному директору

ТОО «Стеклотрейд»

Зоркиной О.А.

От ___________________

_____________________

С Л У Ж Е Б Н А Я З А П И С КА

Текст.

Дата Подпись

Приложение К

Поставщик: ТОО «Стеклотрейд»

РК, 140000, г.Павлодар, ул. Торайгырова, 70/4,

тел.: 87182-55-22-39

Бенефициар: Поставщик: ТОО «Стеклотрейд»

РНН 4515500255917

ИИК 059088429

БИК 193201995 Филиал АО «Альянс Банк» в г.Павлодаре

ПЛАТЕЛЬЩИК:

СЧЕТ № __________ Дата ___________

Наименование

Длина

Ширина

Кол-во

Цена

Сумма

Всего наименований: _______________

На сумму: ________________________

Исполнитель _________________________ / ФИО /

МП

Приложение Л.

Лист согласование эскиза

Приложение М

Дата __________________

Заказчик: _____________________________________________________

Контактная информация: ________________________________________

Исполнитель __________________________________________________

Накладная № ____________

……………………………………………………………………………………

Наименование

Ширина

Длина

Кол-во

Цена

Сумма

Итого сумма ________________________________

Итого кол-во ________________________________________________________

Отпустил ______________________ / ФИО /

Принял _____________________/ ФИО /

Приложение М (продолжение)

Дата __________________

Заказчик: _____________________________________________________

Контактная информация: ________________________________________

Исполнитель __________________________________________________

Акт выполненных работ № ____________

……………………………………………………………………………………

Наименование

Ширина

Длина

П-тр

Кол-во

Цена

Сумма

Соседние файлы в папке Маковеева И