Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
67
Добавлен:
06.02.2016
Размер:
186.88 Кб
Скачать

2 Проектирование информационной системы

2.1 Цель создания информационной системы

Формирование заявок вручную требует к себе больших затрат рабочего времени, большой внимательности со стороны персонала, чтобы не допустить ошибку при расчетах. Менеджеру, оформляя ее, необходимо все расчеты делать вручную, а это очень утомительно, и может занять порой большое количество рабочего времени, которое можно было использовать на выполнение других поручений. Заявка, сформированная вручную, не имеет солидности, как документ фирмы, ее не всегда удобно прочесть так, как удобно печатный текст.

С течением времени, появились новые дополнения, которые не возможно было учесть, заполняя заявку вручную.

Все эти вышеописанные обстоятельства послужили причиной создать программу, которая бы экономила время, отведенное на оформление заявки, и упростила бы процесс заполнение заявки.

Целью создания информационной системы является повышение качества работы менеджера фирмы «Стеклотрейд» и всего «Стола заказов»в целом, путем увеличения скорости обработки информации, исключения дублирования и повышение оперативности, эффективности обслуживания клиентов, получение экономических преимуществ за счет сокращения времени, используемого для составления и расчета по заявке.

Основными задачами, обеспечивающими достижение поставленной цели, являются:

  • создание базы данных для хранения и обработки информации (наименованиях товаров, услуг, информация о клиентах, заявки);

  • повышение качества управления и сокращения материальных ресурсов;

  • сбор, учет и обработка текущих данных с последующим формированием отчетности и экономических расчетов на основе собранной информации;

  • сокращение сроков формирования и обработки информации путем исключения дублирования ввода информации и оперативной ее обработки;

  • увеличение производительности труда работников;

  • Повышение качества оказываемых услуг;

  • повышение эффективности и удобства работы сотрудникам;

  • обеспечение надежности работы системы.

Функции информационной системы. Данная информационная система призвана накапливать, хранить, обрабатывать, рассчитывать и выдавать информацию.

Функции информационной системы следующие:

  • сбор информации;

  • расчет стоимости;

  • оформление информации в печатном виде;

  • обработка и формирование отчетности;

Характеристика ограничений создания информационной системы:

  • в информационной системе должны быть предусмотрены меры защиты от неправильных действий персонала, приводящих к аварийному состоянию системы, от случайных изменений и разрушения информации, а так же от несанкционированного вмешательства, должен быть предусмотрен корректный выход в случае неверно введенных данных, или непредусмотренного события;

  • информационная система должна быть приспособлена к модернизации, связанной с изменением требований к функциям системы, к ее пополнению, должна иметь возможность дополнительной доработки, в случае появления дополнительных условий в организации приема заявок;

Качество интерфейса взаимодействия должно позволять рабочему персоналу заносить в систему данные о новом источнике значительно быстрее и не вызывать затруднений при работе с ним.

Соседние файлы в папке Маковеева И