4 Экономическая часть

1. Расчет ожидаемого эффекта от внедрения информационной системы

Для расчета эффективности внедрения информационной системы, необходимо рассчитать показатели трудоемкости работ для достижения одной из поставленных целей, а именно уменьшение времени (t), затрачиваемого на составление и передачу документа.

Трудоемкость – это показатель, который показывает, сколько времени затрачивается на выполнение одной операции пользователем системы. Для того чтобы найти количество времени (t), которое необходимо для обработки одного документа, воспользуемся таблицей 4.1.

На данный момент на АО «ПНХЗ» используется система складского учета, созданная программистами завода в 80-х годах ХХ века. Разработанная ИС призвана заменить морально устаревшую систему складского учета, предназначенную для работы в ОС MS DOS.

Таблица 4.1 — Временные затраты на обработку документов

Наименование документов	Кол-во документов, оформляемых за один день (V)	Затрачиваемое время (t1), на документ до внедрения ИС, мин.	Затрачиваемое время (t2), на документ после внедрения ИС, мин.
Составление догово-ра с поставщиком и отражение его в системе	2	26	12
Добавление группы товаров в справочник	3	15	3
Добавление товара в справочник	5	10	3
Добавление цеха в справочник	1	5	1
Добавление склада в справочник	1	8	1
Добавление приходного ордера	16	12	5
Добавление расходной накладной	21	11	5

Продолжение таблицы 4.1

Составление отчета по приходу товара за указанный период	1	10	1
Составление отчета по расходу товара за указанный период	1	10	1

Из таблицы 4.1 видно, что в процессе работы в день оформляется, в среднем, 41 документ.

Для того чтобы найти количество времени, которое необходимо для заполнения одного задания вручную и его дальнейшей передачи получателю воспользуемся формулой (4.1):

(4.1)

где,

V - примерное количество документов;

T - затраты времени на заполнение и передачу документа до внедрения новой информационной системы, мин.

В целом работники оформляют и передают 41 документ, и при этом тратят 480 мин.

Для расчёта по формуле (4.1) значения V и t берутся из таблицы 4.1.

Воспользовавшись формулой (4.1) мы получим:

Теперь найдём количество времени (показатель трудоемкости), необходимое на оформление одного документа после внедрения информационной системы по следующей формуле (4.2):

(4.2)

где,

V - примерное количество созданных и переданных документов;

T - затраты времени на оформление и передачу документов после внедрения информационной системы, мин.

Для расчёта по формуле (4.2) значения V и t также берутся из таблицы 4.1.

Из расчетов видно, что время на оформление и передачу одного документа уменьшилось на 6,6 мин., а это значит, что произошло снижение трудоемкости работ, что является положительным, так как чем меньше трудоемкость, тем выше производительность труда, а значит и эффективность деятельности.

Для того чтобы узнать, на сколько уменьшилась трудоемкость в процентном выражении, составим следующую пропорцию представленную в формуле (4.3):

(4.3)

Подставив данные в формулу (4.3), получим:

Изменив пропорцию, вычислим Х:

Из пропорции видно, что трудоемкость работ снизилась на 56,4% (100% – 43,6%). Из этого можно сделать вывод, что внедрение и эксплуатация разработанного программного обеспечения является выгодным для АО «ПНХЗ», так как происходит значительное сокращение времени для оформления и передачи документа получателю.

Таким образом, создаваемая информационная система призвана:

• сокращать время формирования и передачи документа между работниками подразделения;

• повышать эффективность и удобство работы персонала.