Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Робочий зошит_10_12.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
07.02.2016
Размер:
337.41 Кб
Скачать

105

Практичне заняття № 10 Дата _________

Тема: Організація діловодства, опрацювання текстових матеріалів

Практичне завдання:

1. Організувати діловодство на підприємствах торгівлі, ресторанного і готельного господарств.

Виконання роботи:

Завдання 1.

Підрозділ (посада), який відповідає за документ забезпечення управління - ________________________________________________________________________

Функції підрозділу (або посадової особи):

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Завдання 2. Форми діловодства ___________________________________________

(назва підприємства)

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Таблиця 10.1 – Організаційно-розпорядчі документи ________________________

________________________________________________________________________

(назва структурного підрозділу)

Назва документу

Періодичність

Адреса надходження

Періодичність

Адреса відправлення

Завдання 4.

Організаційно-розпорядчий документ 10.1 “Номенклатура справ організаційно-розпорядчих документів структурного підрозділу”

__________________

___________________________

Номенклатура справ

________________ № _______

__________________________

на 200 __ рік

ЗАТВЕРДЖУЮ

_______________________________

__________ ____ ____ _______________

_______________________

Індекс справи

Назва структурного підрозділу; справи

Термін зберігання

Стаття за переліком

Примітка

Завдання 5. Аналіз схеми документопотоків ______________________________

(назва підприємства)

Рис. 10.1 Схема документопотоків __________________________________________

(назва підприємства)

______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Рис. 10.2. Оновлена схема діловодства _______________________________________

Здав ___________________ Дата ___________________

Прийняв ________________ Оцінка __________________

(підпис викладача)

Практичне заняття № 11 Дата _______

Тема: Організація та проведення нарад і зборів

Практичне завдання:

1. Організувати і провести нараду (збори) за визначеним викладачем порядком денним.

2. Скласти та оформити документи щодо організації й проведення наради (зборів).

3. Скласти та оформити протокол наради (зборів).

Виконання роботи:

Завдання 1.

Організаційно-розпорядчий документ 11.1 “Графік проведення нарад на місяць (квартал, півріччя, рік)_________________________________________________”

(назва підприємства)

___________________ ЗАТВЕРДЖУЮ

Графік ________________

__________ № ______ __________ __ __ __________

___________________ _________________

_________________________________

_________________________________

Дата проведення (день місяця)

Назва виду наради

Зміст питань

Доповідачі

Відповідальні за підготовку питань

1

2

3

4

1

2

3

4

____________________ __________ __ __ ____________

Організаційно-розпорядчий документ 11.2 “Регламент проведення нарад

_______________________________________________________________________”

(назва підприємства)

Вид діяльності

Норми часу, хвилин

Доповідь

Відповіді доповідача на запитання

Виступи

Викладання проекту рішень

Обговорення і прийняття рішення

РАЗОМ:

Організаційно-розпорядчий документ 11.8 “Телефонограма”

_________________________

Передав __________________

Телефон __________________

________________ № _______

__________________________

___________________________

Прийняв ___________________

Телефон ___________________

_______ год. _______ хв.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________ __________ __ __ ____________

Організаційно-розпорядчий документ 11.3 “Наказ про створення робочої групи щодо проведення наради та розподілу обов’язків”

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

НАКАЗ

_________________ ______________ № _______

_______________________________

_______________________________

_______________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________ ___________ ___ ___ ______________

Організаційно-розпорядчий документ 11.5 “Список учасників”

№ п/п

Прізвище, ім’я та по батькові

Організаційно-розпорядчий документ 11.6 “Перелік технічних засобів та обладнання”

№ п/п

Найменування технічних засобів та обладнання

Кількість

Організаційно-розпорядчий документ 11.7 “Лист-запрошення або повідомлення”

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

____________________№ __________

на № _________ від ________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

_______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________ __________ ___ ___ ______________

________________ ____________

Організаційно-розпорядчий документ 11.9 “Доповідь або тези виступів основного доповідача і співдоповідачів”

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Організаційно-розпорядчий документ 11.10 “Проект постанови (або рішення)”

Проект постанови __________________________________

(назва наради)

з питання № _____ порядку денного “_____________________________________”

(питання порядку денного)

Заслухавши та обговоривши доповідь _____________________________________

Прізвище, ініціали)

з ______________________________________ ___________________

(назва наради)

ПОСТАНОВЛЯЄ:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Організаційно-розпорядчий документ 11.11 “Проект плану фінансових витрат”

________________________________

________________________________

_________________________________

Проект плану фінансових витрат

___________________№ __________

_______________________________

щодо проведення _________________

(назва наради)

_________________________________

ЗАТВЕРДЖУЮ

_____________________________

____________ __ __ ________

____________________

_________________ ____________ ___ ___ _____________

Організаційно-розпорядчий документ 11.12 “Список учасників наради _______________________________________________________________________”

(назва і дата)

Прізвище, ім’я, по батькові

Організація посада

Дата і спосіб напра-влення запрошен-ня

Підтвердження в отриманні запрошення (дата)

Згода взяти участь у роботі (так/ні)

Чи планує виступати (тема виступу)

Чи потребує місця у готелі

Чи є потреба у квитках на зворотній шлях (літак, потяг, дата, номер рейса)

Відмітка про прибуття на засідання

Організаційно-розпорядчий документ 11.13 “Графік транспортного обслуговування”

№ п/п

Дата

Година

Найменування заходу

Відповідальний

Примітка

Організаційно-розпорядчий документ 11.14 “План проведення культурної програми”

№ п/п

Дата

Година

Найменування заходу

Відповідальний

Примітка

Організаційно-розпорядчий документ 11.15 “Реєстраційні списки учасників”

№ п/п

Прізвище, ім’я, по батькові

Посада

Підприємство

Адреса

Підпис

1

2

3

4

5

6

7

8

Організаційно-розпорядчий документ 11.16 “Протокол наради”

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Організаційно-розпорядчий документ 11.17 “Наказ за результатами наради”