- •______________________________________________________________________
- •______________________________________________________________________
- •______________________________________________________________________
- •______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Наказ
- •______________________________________________________________________
- •______________________________________________________________________
- •______________________________________________________________________
- •Р о б о ч и й з о ш и т
Практичне заняття № 10 Дата _________
Тема: Організація діловодства, опрацювання текстових матеріалів
Практичне завдання:
1. Організувати діловодство на підприємствах торгівлі, ресторанного і готельного господарств.
Виконання роботи:
Завдання 1.
Підрозділ (посада), який відповідає за документ забезпечення управління - ________________________________________________________________________
Функції підрозділу (або посадової особи):
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Завдання 2. Форми діловодства ___________________________________________
(назва підприємства)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Таблиця 10.1 – Організаційно-розпорядчі документи ________________________
________________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу)
Назва документу |
Періодичність |
Адреса надходження |
Періодичність |
Адреса відправлення |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Завдання 4.
Організаційно-розпорядчий документ 10.1 “Номенклатура справ організаційно-розпорядчих документів структурного підрозділу”
__________________ ___________________________ Номенклатура справ ________________ № _______ __________________________ на 200 __ рік
|
ЗАТВЕРДЖУЮ _______________________________
__________ ____ ____ _______________
_______________________ |
Індекс справи |
Назва структурного підрозділу; справи |
Термін зберігання |
Стаття за переліком |
Примітка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Завдання 5. Аналіз схеми документопотоків ______________________________
(назва підприємства)
Рис. 10.1 Схема документопотоків __________________________________________
(назва підприємства)
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Рис. 10.2. Оновлена схема діловодства _______________________________________
Здав ___________________ Дата ___________________
Прийняв ________________ Оцінка __________________
(підпис викладача)
Практичне заняття № 11 Дата _______
Тема: Організація та проведення нарад і зборів
Практичне завдання:
1. Організувати і провести нараду (збори) за визначеним викладачем порядком денним.
2. Скласти та оформити документи щодо організації й проведення наради (зборів).
3. Скласти та оформити протокол наради (зборів).
Виконання роботи:
Завдання 1.
Організаційно-розпорядчий документ 11.1 “Графік проведення нарад на місяць (квартал, півріччя, рік)_________________________________________________”
(назва підприємства)
___________________ ЗАТВЕРДЖУЮ
Графік ________________
__________ № ______ __________ __ __ __________
___________________ _________________
_________________________________
_________________________________
Дата проведення (день місяця) |
Назва виду наради Зміст питань |
Доповідачі |
Відповідальні за підготовку питань |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
____________________ __________ __ __ ____________
Організаційно-розпорядчий документ 11.2 “Регламент проведення нарад
_______________________________________________________________________”
(назва підприємства)
Вид діяльності |
Норми часу, хвилин |
Доповідь |
|
Відповіді доповідача на запитання |
|
Виступи |
|
Викладання проекту рішень |
|
Обговорення і прийняття рішення |
|
РАЗОМ: |
|
Організаційно-розпорядчий документ 11.8 “Телефонограма”
_________________________ Передав __________________ Телефон __________________ ________________ № _______ __________________________
|
___________________________ Прийняв ___________________ Телефон ___________________ _______ год. _______ хв. |
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________ __________ __ __ ____________
Організаційно-розпорядчий документ 11.3 “Наказ про створення робочої групи щодо проведення наради та розподілу обов’язків”
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
НАКАЗ
_________________ ______________ № _______
_______________________________
_______________________________
_______________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________ ___________ ___ ___ ______________
Організаційно-розпорядчий документ 11.5 “Список учасників”
№ п/п |
Прізвище, ім’я та по батькові |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Організаційно-розпорядчий документ 11.6 “Перелік технічних засобів та обладнання”
№ п/п |
Найменування технічних засобів та обладнання |
Кількість |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Організаційно-розпорядчий документ 11.7 “Лист-запрошення або повідомлення”
_________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ ____________________№ __________
на № _________ від ________________ |
_________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ __________________________________ __________________________________ |
__________________________________
__________________________________
_______________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________ __________ ___ ___ ______________
________________ ____________
Організаційно-розпорядчий документ 11.9 “Доповідь або тези виступів основного доповідача і співдоповідачів”
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Організаційно-розпорядчий документ 11.10 “Проект постанови (або рішення)”
Проект постанови __________________________________
(назва наради)
з питання № _____ порядку денного “_____________________________________”
(питання порядку денного)
Заслухавши та обговоривши доповідь _____________________________________
Прізвище, ініціали)
з ______________________________________ ___________________
(назва наради)
ПОСТАНОВЛЯЄ:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Організаційно-розпорядчий документ 11.11 “Проект плану фінансових витрат”
________________________________ ________________________________ _________________________________ Проект плану фінансових витрат ___________________№ __________ _______________________________
щодо проведення _________________ (назва наради) _________________________________ |
|
ЗАТВЕРДЖУЮ _____________________________ ____________ __ __ ________ ____________________ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_________________ ____________ ___ ___ _____________
Організаційно-розпорядчий документ 11.12 “Список учасників наради _______________________________________________________________________”
(назва і дата)
Прізвище, ім’я, по батькові |
Організація посада |
Дата і спосіб напра-влення запрошен-ня |
Підтвердження в отриманні запрошення (дата) |
Згода взяти участь у роботі (так/ні) |
Чи планує виступати (тема виступу) |
Чи потребує місця у готелі |
Чи є потреба у квитках на зворотній шлях (літак, потяг, дата, номер рейса) |
Відмітка про прибуття на засідання |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Організаційно-розпорядчий документ 11.13 “Графік транспортного обслуговування”
№ п/п |
Дата |
Година |
Найменування заходу |
Відповідальний |
Примітка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Організаційно-розпорядчий документ 11.14 “План проведення культурної програми”
№ п/п |
Дата |
Година |
Найменування заходу |
Відповідальний |
Примітка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Організаційно-розпорядчий документ 11.15 “Реєстраційні списки учасників”
№ п/п |
Прізвище, ім’я, по батькові |
Посада |
Підприємство |
Адреса |
Підпис |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Організаційно-розпорядчий документ 11.16 “Протокол наради”
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Організаційно-розпорядчий документ 11.17 “Наказ за результатами наради”