Бюджетирование времени.
Система поддержки времени и приоритетов.
1. Создание бюджета времени.
Журнал наблюдения за временем.
Время |
Действие |
Утро |
|
День |
|
Вечер
2. Просмотр журнала и анализ.
Выделить закономерности распределения времени. Составить график-расписание своей нынешней жизни.
3. Выделить приоритеты.
Исходя из долгосрочных целей во всех сферах своей жизни и ролях написать главные цели и дела для их осуществления.
Дела и обязанности можно разделить на разделы: «повседневные», «новые», «сделать сейчас», «нужно сделать», «хорошо бы сделать», «можно отложить».
Предложить обозначить самые важные цели «А» и менее важные «Б». Затем пронумеровать цели в каждой
категории. А1, А2 и тд Б1, Б2. Целей категории «А» должно быть меньше. Рекомендуется начинать с 5-6 целей на первый месяц.
4. Создание идеального расписания.
Предложить клиенту создать идеальное расписание, которое ему хотелось бы, чтобы посвящать время наиболее значимым вещам. Не стоит при этом смотреть в журнал времени.
5. Сравнить идеальное расписание и реальное.
Обратить внимание на разногласия и пробелы. Выделить, что можно сделать для оптимизации и прояснения.
6. Создание индивидуальной программы распределения времени.
Предложите сплести воедино существующее расписание и
идеальное, объединив их в реалистичное и работающее.
7. Внедрение программы на практике.
Предложите клиенту в течении 2х недель продолжать вести журнал и проверять на практике как работает его программа. Если нужно ее можно корректировать.
Если все устраивает, можно перестать вести журнал.
8. Исключить «Не важные и не срочные» дела.
Составить список пожирателей времени. Спросить клиента насколько эти дела необходимы? Могут ли они подождать? Если могут пусть подождут!
Отвести первостепенную роль ОТДЫХУ и реализации ПРИОРИТЕТОВ.
Линии распределения |
|
|
||||||||||
ЯНВ |
|
|
времени. |
|
МАР |
|
|
|||||
|
|
|
|
ФЕВ |
|
|
|
|
||||
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
5 |
12 |
19 |
26 |
5 |
12 |
19 |
26 |
Дело 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дело 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дело 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дело 4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дело 5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вовремя! |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Бюджетирование времени.
Процесс обратного планирования.
1.Контракт. – Записываем проект.
2.Переносимся в будущее, когда проект уже реализован наилучшим образом. ВАК.
3.Спрашиваем, а что было за день до этого? Что нужно сделать, чтобы это точно произошло? Шаг 1.
4.А что было еще до этого? Что нужно сделать, чтобы это точно произошло? Шаг 2. И так до настоящего момента.
5.Сколько нужно времени на каждый шаг в часах или минутах?
6.Переносим это на линию времени.
7.Как будешь поддерживать этот план?
8.Завершение сессии.
10 |
Контракт. |
|
|
|
|
|
|
||
|
Шаг1. |
2 |
часа. |
|
|
Шаг2. |
5 |
часов. |
|
|
Шаг3. |
20 минут. |
||
5 |
Шаг4. |
1 |
час. |
|
Шаг5. |
6 часов. |
|||
|
||||
Шаг5. |
Шаг4. Шаг3. Шаг2. Шаг1. |
Сегодня |
23.08.15 |
Что мешает внедрению.
• Черезмерные обобщения – упрощения. (все будет хорошо, надо просто собраться).
•Представления и действия, что наше творчество зависит от других людей или настроения.
•Негативное отношение, настроения и убеждения.
•Следование чужому методу.
•Перенасыщение – перегруз внимания.
•Следование шаблонам и привычным схемам.
•Отсутствие любопытства.
•Откладывание на потом.
•Перфекционизм.
•Излишняя серьезность. (отсутствие визуализации и легкости).
•Боязнь критики и неудачи.
•Боязнь нового.
