Дисциплина: Управление проектами

Тема: Предмет управления проектами

Автор: Горшков Александр Павлович доцент, к.э.н.

Кафедры Экономическая теория

Формы предвидения

Предвидение - это опережающее отображение действительности, основанного на познании законов природы, общества и мышления.

Гипотеза (основание, предположение) - представляет собой теоретическую модель развития и функционирования объекта. Гипотеза требует обоснования, т.е. какие факторы работают в данном направлении и доказательства, т.е. почему эти факторы обеспечивают развитие объекта именно в этом направлении. Гипотеза носит наиболее общий, качественный характер,

Прогноз (предвидение будущего), т.е. научное исследование, направленное на предсказание перспектив развития объекта. Прогноз выражает предвидение на уровне конкретно-прикладной теории и содержит качественные и количественные параметры. Прогноз очерчивает область, в рамках которой могут быть поставлены реальные цели, и решение которых может стать объектом детального планирования.

Цель функционирования (повседневная цель) – это цель для достижения, которой создано предприятие.

Цель аналог – это цель, которой предприятие еще не достигало, но эту цель достигло другое предприятие.

Цель развития – это цель, которой не достигало ни одно предприятие в мире. Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения цели аналога или цели развития в течение заданного периода времени при

установленном бюджете.

Программа имеет общественный характер и более длительный срок ее действия . План – документ, в котором определены функциональные цели и перечень

конкретных мероприятий обеспечивающих их достижение. Слайд № 2

Характеристики проекта

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Временность означает, что у проекта есть четкое начало и завершение работ. Завершение проекта наступает, когда достигнуты цели проекта или исчезла необходимость в проекте.

Уникальность - результат каждого проекта по-своему уникален и наличие повторяющихся элементов не нарушает уникальности проекта. Уникальность результатов проекта соотносится с понятиями «цель-аналог» и «цель-развития».

Проекты инициируются в связи: 1.С требованиями рынка; 2. Нуждами организации; 3.Запросами заказчика; 4. Требованиями законодательства.

Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам для выполнения проекта. В управление проектом входит: 1.Определение требований к проекту. 2.Установка достижимых, напряженных, объективно измеряемых целей. 3.Уравновешивание противоречивых требований: Пирамида качества. 4.Корректировка характеристик проекта в соответствии с ожиданиями участников проекта.

Области знаний для управления проектами:

1.Знания и навыки в области общего менеджмента.

2.Навыки межличностных отношений.

3.Понимание окружения проекта.

4.Свод знаний по управления проектами (PMBOK).

5.Знания, стандарты и нормативные акты в отраслевой области разработки проектов.

Слайд № 3

Свод знаний по управления проектами (PMBOK)

Основные принципы PMBOK:

-Всеобъемлющее планирование. Все что можно спланировать, должно быть спланировано. Что нельзя спланировать, необходимо спрогнозировать.

-Интеграция и координация проекта. Основная роль руководителя проекта.

-Накопление опыта. Весь опыт, приобретенный в ходе выполнения проекта, должен

фиксироваться и передаваться для исполнения в другие проекты компании.

- Контроль и изменения в проекте. Все процессы должны тщательно контролироваться. Все изменения должны происходить в соответствии с принятой системой контроля изменений.

Группы процессов управления проектом: Инициация, Планирование, Исполнение, Мониторинг и управление, Завершение (Функции управления).

Областей знаний: Управление интеграцией, Управление содержанием проекта, Управление сроками проекта, Управление стоимостью проекта, Управление качеством проекта, Управление человеческими ресурсами проекта, Управление коммуникациями проекта, Управление рисками проекта, Управление поставками проекта.

Жизненный цикл проекта определяет фазы, которые связывают начало проекта с его завершением. Переход из одной фазы ЖЦ в другую подразумевает некоторую форму передачи результатов от фазы к фазе. Различают начальную, промежуточную и завершающую фазы, которые в зависимости от сложности проекта могут подразделяться на стадии, этапы, мероприятия, работы. Практика наложения фаз называется «быстрый проход». Результат фазы – это объективно измеряемый и проверяемый результат выполнения фазы проекта (выход из фазы).

Слайд № 4

Участники проекта

Участники проекта – это лица и организации, либо активно участвующие в проекте, либо на чьи интересы могут повлиять на результаты проекта. Команда управления проектом должна выявлять участников проекта, определять их положительные и отрицательные требования и ожидания, чтобы обеспечить успешное завершение проекта. Участники проекта имеют разные уровни ответственности и полномочий, которые на разных фазах ЖЦ проекта могут меняться.

К ключевым участникам проекта относятся:

1.Заказчик/пользователь проекта – лицо или организация, которые будут использовать продукт проекта. В некоторых областях Заказчик и Пользователь совпадают,

вдругих нет.

2.Спонсор – лицо, группа лиц или организация, представляющая финансовые

ресурсы для выполнения проекта.

3.Менеджер проекта – лицо ответственное за управление проектом.

4.Исполняющая организация – предприятие, чьи сотрудники непосредственно

участвуют в исполнении проекта.

5.Команда управления проектом – группа лиц непосредственно занятые в управлении проектом.

6.Члены команды проекта – группа лиц, выполняющих работы по проекту.

7.Источники влияния на проект – лица или организации напрямую не связанные с

получением или использованием продукта проекта, но которые могут положительно (деловые круги) или отрицательно (экологи) повлиять на ход выполнения проекта.

Слайд № 4

Организационные структуры управления проектом

Система управления - совокупность подразделений, осуществляющих управление и связь между ними.

Основными элементами системы управления являются: Стратегия, Правовая форма организации, Функции и бизнес-процессы, Организационная структура, Система делегирования ответственности и полномочий, Система контроля, Система управления активами, Нормативная база.

В организационной структуре любой организации существует четыре уровня взаимодействий:

Первый уровень. Горизонтальные взаимодействия, это взаимодействия структурных подразделений и сотрудников, участвующих в одном бизнес-процессе.

Второй уровень – это вертикальные взаимодействия между подразделениями и сотрудниками, находящимися на разных уровнях иерархии.

Третий уровень - это взаимодействие организации с внешней средой. Четвертый уровень - это взаимодействие организации с человеком.

Слайд № 5

Слайд № 6

Функциональна структура управления

Функциональна структура управления - это такая структура органов управления, в которой каждый орган управления специализирован на выполнении определенного круга производственных, технологических, финансовых, информационных или обеспечивающих функций.

Функциональна структура управления

В таблице приведен перечень основных преимуществ и недостатков функциональной организационной структуры.

Преимущества	Недостатки
Экономия на ресурсах, менее	Никто не отвечает за результат в целом;
затратные;	Отсутствие гибкости, медленное
Высокое качество выполнения	принятие решений и проведение
функций;	изменений;
Легкость поиска и подбора	Эффективность работы подразделений
высококвалифицированного	зачастую достигается в ущерб ее общей
персонала.	эффективности;
Каждый сотрудник имеет одного	Проблемы, возникающие на стыках
руководителя.	функциональных подразделений;
Возможность профессионального	Конфликты между функциональными
роста сотрудников.	подразделениями;
	Сложность построения эффективной
	системы мотивации.

Слайд № 7

Проектная структура управления

Слайд № 8

Проектная структура управления

В таблице приведен перечень основных преимуществ и недостатков проектной организационной структуры.

Преимущества	Недостатки
Концентрирует все усилия на	Данный тип структуры более дорогой, т. к. под
достижении той цели, которую	каждую цель нужно найти людей, нужно
поставили.	построить временную оргструктуру и
Руководитель проекта имеет все	организовать взаимодействие.
полномочия.	Возникают новые работ связанные с
Сотрудники полностью подчинены	формированием и расформированием команды.
руководителю проекта.	Трудно найти руководителя проекта, который
Полная вовлеченность сотрудников в	соответствовал бы требованиям, предъявляемым
проект.	к проектному менеджеру, т. к. данные требования
Обладает высокой гибкостью и	намного выше, чем к менеджеру операционному.
оперативностью.	Снижается профуровень, в следствии узкой
	специализации сотрудник выполняет
	ограниченные проектом функции.
	Неясные перспективы сотрудников после
	окончания проекта.
	Возникает проблема простоя (недогрузки)
	сотрудника на проекте.

Слайд № 9