- •Государственное бюджетное образовательное учреждение
- •Документирование управленческой деятельности
- •Общие требования к оформлению документов
- •2.2. Требования к бланкам управленческих документов
- •2.3. Оформление реквизитов документов
- •2.4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •2.4.1. Приказ
- •2.4.2. Распоряжение
- •2.4.3. Протокол заседания
- •2.4.4. Акт
- •2.4.5. Деловое письмо
- •2.4.6. Докладные и служебные записки
- •2.5. Изготовление документов с помощью компьютерной техники
- •Организация документооборота и исполнение документов
- •Прием, обработка и прохождение поступающих документов
- •Регистрация и учёт поступающих документов
- •Регистрация и учёт отправляемых документов
- •3.4. Регистрация и организация движения внутренних документов
- •Контроль исполнения документов
- •Текущее хранение документов
- •Порядок составления и утверждения номенклатуры дел
- •Формирование дел
- •Обработка дел для последующего хранения
- •Экспертиза ценности документов
- •Оформление дел
- •Составление и передача документов в архив школы-интерната
- •Государственное бюджетное образовательное учреждение
- •Государственное бюджетное образовательное учреждение
- •Перечень групп нерегистрируемых документов
- •Номенклатура дел
- •Номенклатура дел
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заводимых в ____ году в гбоу «Школа-интернат №15 VIII вида»
- •Дело №__________ том № _______________
- •Лист-заверитель дела № __________
ПРОЕКТ
Государственное бюджетное образовательное учреждение
«Специальная (коррекционная) школа-интернат № 15 для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с ограниченными возможностями здоровья VIII вида» с. Пажга
(ГБОУ «Школа-интернат №15 VIII вида»)
«VIII сикаса дзоньвидзалунын дзескöдöм позянлуна бать-мамтöм челядьлы да бать-мам дöзьöртöг кольöм челядьлы 15 №-а торъя (коррекционнöй) школа-интернат» Паджга сиктса велöдан канму сьöмкуд учреждение
(ГБОУ «Школа – интернат № 15-а VIII сикаса» )
УТВЕРЖДАЮ
Директор
________________
А.В. Будний «
_____»_______________2014 г.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Общие положения
Инструкция по делопроизводству Государственного бюджетного образовательного учреждения «Специальная (коррекционная) школа-интернат № 15 для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с ограниченными возможностями здоровья VIII вида» с. Пажга (далее – школа-интернат) устанавливает единую систему делопроизводства в школе-интернате, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учётом, хранением служебных документов на единой правовой и методической основе.
Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними, обеспечения контроля исполнения документов и упорядочения документооборота.
Инструкция разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информации и документации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти в области документационного обеспечения управления и архивного дела, национальными стандартами в сфере документации.
Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, учебной и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с ними, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Организацию, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления на основе единой политики и принципов, применение современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами сотрудниками школы-интерната осуществляет сотрудник, назначенный ответственным за ведение делопроизводства.
Порядок документирования деятельности школы-интерната и организация работы с документами, устанавливаемый данной Инструкцией, порядок копирования и тиражирования документов, контроля исполнения, хранения и использования документов обязателен для всех работников школы-интерната. С требованиями Инструкции сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. При утрате служебных документов работники немедленно докладывают руководству подразделения и сотруднику, назначенного ответственным за ведение делопроизводства.
Содержание служебных документов не подлежит разглашению. Передача служебных документов и их копий сторонним организациям допускается только с разрешения директора школы-интерната. Сотрудники школы-интерната несут дисциплинарную и иную, установленную законодательством Российской Федерации ответственность за порчу, несанкционированное уничтожение, утрату и разглашение содержания служебных документов.
При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения работники обязаны передать все находящиеся на исполнении документы работнику, ответственному за делопроизводство. При увольнении работника составляется акт приема-передачи документов и дел.
Внесение изменений в Инструкцию осуществляется приказом директора.