Содержание

Раздел I. Изучение и анализ системы документации и особенности работы с документами в гаоу впо «Коми республиканская академия государственной службы и управления»

1. Основная нормативная методическая база

2. Анализ состава и особенностей систем документации, функционирующих в ГАОУ ВПО «Коми республиканская академия государственной службы и управления»

3. Анализ и характеристика оформления документов

4. Разработка примерного табеля форм документов, применяемых в деятельности организации

5. Разработка альбома форм документов

6. Характеристика основных этапов документооборота

организации

7. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации

8. Характеристика архивного хранения документов и дел в ГАОУ ВПО «Коми республиканская академия государственной службы и управления»

Раздел II. Изучение современных технологий обеспечения управленческой деятельности гаоу впо «Коми республиканская академия государственной службы и управления»

1. Компьютерные технологий подготовки текстовых и табличных документов в ГАОУ ВПО «Коми республиканская академия государственной службы и управления»

2. Компьютерные технологий организации хранения и поиска документальной информации

Приложение

Раздел I. Изучение и анализ системы документации и особенности работы с документами в филиале гаоу впо «Коми республиканская академия государственной службы и управления»

1. Основная нормативная методическая база

Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. В условиях непрекращающегося поиска наиболее эффективных форм и методов управленческой деятельности, роста объемов информации, а также интеграции новых технологий в традиционные делопроизводственные системы, повышаются требования к качеству документационного обеспечения управления, к его соответствию современным требованиям. Именно для этой цели разрабатываются законодательные, нормативные и нормативные методические документы общегосударственного действия.

Основными законодательными актами, регулирующими работу отдела организационной работы и управления документацией (далее – отдел ОР и УД) ГАОУ ВПО «Коми республиканская академия государственной службы и управления» (далее – Академия), являются следующие федеральные законы:

- Федеральным законом «Об образовании Российской Федерации» от 10.07.1992 № 3266-1;

- Федеральный Закон РФ от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Данный Закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

- Федеральный Закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Закон регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

- Федеральный Закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Данный Закон закрепил обязательность документирования информации, установил ряд терминов, урегулировал ряд отношений, возникающих при создании и использовании информационных технологий;

- Федеральный закон от 01.07.2011 №169-ФЗ «Об электронной подписи», регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий. Из этого следует, что закон устанавливает (при соблюдении определенных условий) одинаковую силу бумажного и электронного документа.

На сегодняшний день действуют общегосударственные нормативные методические документы по организации делопроизводства, на основании которых осуществляется работа в отделе управления делами. К таким документам относятся:

1. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документации и службам документационного обеспечения. Этот документ представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, на предприятиях, в общественных организациях. Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Настоящий стандарт устанавливает:

- состав реквизитов документов;

- требования к оформлению реквизитов документов;

- требования к бланкам документов.

3. Основные правила работы ведомственных архивов освещают следующие вопросы:

- требования к номенклатурам дел, их виды, порядок составления, заполнения, ведения;

- порядок формирования дел в делопроизводстве;

- организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве;

- подготовка дел к передаче в архив: оформление дел, составление описей, передача в архив;

- работа с документами в архиве.

4. ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». Настоящий стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами.

5. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Перечень содержит современные типовые документы, образующиеся при документировании общих для всех учреждений, организаций и предприятий функций управления, с указанием сроков хранения документов. Этим перечнем руководствуются при определении сроков хранения и отборе документов на государственное, муниципальное хранение или уничтожение.