Госы / Prakticheskie_zadania

Практические задания по ДОУ

1. Составьте операграмму прохождения входящего документа в государственном учреждении

2. Оформите акт о выделении к уничтожению конфиденциальных документов и дел

3. Разработайте и заполните журнал учёта изданных документов с грифом

4. Оформите образец номенклатуры конфиденциальных дел со всеми необходимыми реквизитами.

5. Подсчитайте объем конфиденциальных документов в организации при условии, что за год организация получила 20 500 конфиденциальных документов, из них 200 с грифом коммерческая тайна, 100 – это расчётно-денежные и финансовые документы, 50 – рекламные буклеты и 20 – документы выделенного хранения. Было отправлено 25 000 конфиденциальных документов, из них 500 – финансовые документы, 300 – с грифом ДСП. В аппарате управления было издано 20 конфиденциальных приказов, каждый из которых был размножен в 2 экз. Изучив состав и количество конфиденциальных документов организации, подсчитайте объём конфиденциального документооборота.

6. Разработайте регистрационно-контрольную карточку входящего документа (лицевую и оборотную сторону).

7. Составьте акт о несоответствии полученных документов списку, указанному в приложении

8. Ознакомьтесь с приведенным фрагментом номенклатуры дел одного из подразделений банка. Укажите ошибки в его оформлении. Представьте правильный вариант документа.

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хранения	Срок хранения	Примечание
Руководство
01	Постановления, указания и распоряжения вышестоящих органов		5 лет
02	Телеграммы, письма, инструкции Центрального банка		5 лет
03	Приказы, указания и распоряжения руководства банка		Постоянно
04	Документы аудиторских проверок		постоянно
05	Положения о подразделениях		До замены новыми
06	Справки, информация, докладные записки о деятельности банка		Постоянно
07	Переписка с Государственной налоговой службой		Постоянно
08	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет
09	Переписка с Центральным банком		Постоянно
10	Акты приемки-передачи документов при смене руководителя и ответственных лиц		5 лет
11	Справки, информация о работе представительств и филиалов		Постоянно

9. Составьте приказ о создании экспертной комиссии для условной организации. В приказе должен быть определён состав комиссии, ее задачи, срок работы

10. Оформите акт о выделении к уничтожению документов, утративших научно-практическое значение, в соответствии с требованиями нормативных документов, учитывая последовательность расположения дел в описи, состав должностных лиц, принимающих участие в составлении, визировании и согласовании этих документов.