Госы / Prakticheskie_zadania
.docxПрактические задания по ДОУ
-
Составьте операграмму прохождения входящего документа в государственном учреждении
-
Оформите акт о выделении к уничтожению конфиденциальных документов и дел
-
Разработайте и заполните журнал учёта изданных документов с грифом
-
Оформите образец номенклатуры конфиденциальных дел со всеми необходимыми реквизитами.
-
Подсчитайте объем конфиденциальных документов в организации при условии, что за год организация получила 20 500 конфиденциальных документов, из них 200 с грифом коммерческая тайна, 100 – это расчётно-денежные и финансовые документы, 50 – рекламные буклеты и 20 – документы выделенного хранения. Было отправлено 25 000 конфиденциальных документов, из них 500 – финансовые документы, 300 – с грифом ДСП. В аппарате управления было издано 20 конфиденциальных приказов, каждый из которых был размножен в 2 экз. Изучив состав и количество конфиденциальных документов организации, подсчитайте объём конфиденциального документооборота.
-
Разработайте регистрационно-контрольную карточку входящего документа (лицевую и оборотную сторону).
-
Составьте акт о несоответствии полученных документов списку, указанному в приложении
-
Ознакомьтесь с приведенным фрагментом номенклатуры дел одного из подразделений банка. Укажите ошибки в его оформлении. Представьте правильный вариант документа.
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во ед. хранения |
Срок хранения |
Примечание |
Руководство |
||||
01 |
Постановления, указания и распоряжения вышестоящих органов |
|
5 лет |
|
02 |
Телеграммы, письма, инструкции Центрального банка |
|
5 лет |
|
03 |
Приказы, указания и распоряжения руководства банка |
|
Постоянно |
|
04 |
Документы аудиторских проверок |
|
постоянно |
|
05 |
Положения о подразделениях |
|
До замены новыми |
|
06 |
Справки, информация, докладные записки о деятельности банка |
|
Постоянно |
|
07 |
Переписка с Государственной налоговой службой |
|
Постоянно |
|
08 |
Журнал регистрации входящей корреспонденции |
|
5 лет |
|
09 |
Переписка с Центральным банком |
|
Постоянно |
|
10 |
Акты приемки-передачи документов при смене руководителя и ответственных лиц |
|
5 лет |
|
11 |
Справки, информация о работе представительств и филиалов |
|
Постоянно |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
Составьте приказ о создании экспертной комиссии для условной организации. В приказе должен быть определён состав комиссии, ее задачи, срок работы
-
Оформите акт о выделении к уничтожению документов, утративших научно-практическое значение, в соответствии с требованиями нормативных документов, учитывая последовательность расположения дел в описи, состав должностных лиц, принимающих участие в составлении, визировании и согласовании этих документов.