Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

практ. задания / Номенклатура дел (найти ошибки)

.doc
Скачиваний:
27
Добавлен:
09.02.2016
Размер:
50.69 Кб
Скачать

Ознакомьтесь с приведенным фрагментом номенклатуры дел одного из подразделений банка. Укажите ошибки в его оформлении. Представьте правильный вариант документа.

Акционерный коммерческий банк

«Сириус»

(АКБ «Сириус»)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_28.12.2010_№___ 5

на 2011 год

УТВЕРЖДАЮ

Директор

_______________ Б.М. Игушев

28 декабря 2010 г.

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед. хранения

Срок хранения

статей по перечню

Примечание

Руководство

01-01

Постановления, указания и распоряжения вышестоящих органов по вопросам основной деятельности.

5 лет

01-02

Приказы, указания и распоряжения руководства банка по основной деятельности

Пост.

Ст. 19 а

01-03

Положения о структурных подразделениях

Пост.

Ст. 55

01-04

Переписка с Государственной налоговой службой о чем? (о формировании отчетности)

Пост.

01-05

Переписка с Центральным банком по основным вопросам деятельности

Пост.

01-06

Документы аудиторских проверок

5 лет

Ст. 408

При условии проведения проверки

01-07

Телеграммы, письма, инструкции Центрального банка

3 г.

27 ст.

После замены новыми

01-08

Справки, информация, докладные записки о деятельности банка

Пост.

01-09

Справки, информация о работе представительств и филиалов

Пост.

01-10

Журнал регистрации входящей корреспонденции

5 лет

Ст 258 г.

01-11

Акты приемки-передачи документов при смене руководителя

Постоянно

Ст. 79 а

01-12

Акты приемки-передачи документов при смене ответственных лиц

5 лет

Ст 79 б

Для вновь заведенных дел

После смены должностного ответственного и материального лица

примерные схемы формулирования заголовков дел:

  1. Вид документа - его содержание: «Журнал регистрации поступающих документов».

  2. Вид - автор - содержание: «Приказы генерального директора по основной деятельности»; «Приказы генерального директора по административно-хозяйственной деятельности»; «Распоряжения Главы муниципального образования г. Верея по административно­организационным вопросам. Копии».

  3. План/отчет - содержание - период: «Годовой финансовый план на 2011 год».

  4. План/отчет - автор - содержание: «Квартальные отчеты территориальных органов о повышении квалификации и обучении сотрудников».

  5. Переписка - корреспондент - содержание: «Переписка с подведомственными территориальными органами о повышении квалификации и обучении сотрудников».

  6. Переписка - корреспондент - территория - содержание: «Переписка с подведомственными территориальными органами Центрального Федерального округа о повышении квалификации и обучении сотрудников».

  7. «Документы» (обобщенное название документов по одному вопросу, не связанных последовательностью делопроизводства) - содержание - перечисление основных разновидностей: «Документы о проведении аттестации сотрудников (план, программы, протоколы заседаний аттестационной комиссии)».

Итак, в схеме расположения заголовков дел лучшей рекомендацией является такая последовательность:

    • организационные документы самой организации;

    • распорядительные документы вышестоящих организаций. Копии;

    • распорядительные документы самой организации;

    • планы по степени значимости (годовые, квартальные, месячные);

    • за планами возможно расположение дел с перепиской о составлении этих планов;

    • отчеты по степени значимости (годовые, квартальные, месячные);

    • за отчетами возможно расположение дел с перепиской о составлении этих отчетов;

    • договоры по степени значимости (возможна их дополнительная систематизация по алфавиту названий контрагентов);

    • за договорами возможно расположение дел с перепиской о заключении или выполнении этих договоров, а также учетных документов и баз данных, в которых регистрируются эти договоры;

    • переписка по степени значимости вопросов или по степени значимости корреспондентов и алфавиту их названий / фамилий;

    • учетные документы (все виды отдельно существующих книг, журналов, картотек, баз данных);

    • регламентирующие документы об организации делопроизводства и архива предприятия (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, описи дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению).