коледж (лабораторні з ІС фінанси) / Лабораторна 7

Лабораторна робота № 7

Тема: Робота з базою даних в EXCEL

Проектування первинного облікового документу

Мета:

• Вивчити правила техніки безпеки при роботі в лабораторії інформаційних технологій

• Засвоїти основні теоретичні положення теми “Інформаційні системи і їх роль в управлінні народним господарством”.

• Пригадати основні прийоми роботи з операційною системою Windows

• Навчитись проектувати первинні документи засобами текстового редактора Ecxel.

• Ознайомитись із можливостями текстового редактора для організації робіт по веденню документації на економічному об’єкті

Теоретичні відомості:

• заробітна плата - це винагорода, обчислена як правило у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган сплачує працівникові за виконану ним роботу відповідно до трудового договору;

- основна заробітна плата - фонд основної заробітної плати включає нарахування винагороди за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадових обов'язків). Наприклад, це може бути оклад, оплата за договором, тощо.

- додаткова заробітна плата - це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи, винахідливість, особливі умови праці. Фонд додаткової заробітної плати включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством, премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

- інші заохочувальні та компенсаційні виплати - включають винагороди та премії, які мають одноразовий характер, компенсаційні та інші грошові й матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства або які провадяться понад встановлені зазначеними актами норми. - вид нарахування - окрема частина основної чи додаткової заробітної плати, нарахована за певний вид діяльності. Наприклад, це може бути оплата за договором, оклад, щомісячна премія, доплата за заміщення, винагорода за раціоналізаторство та винахідництво, тощо;

- база оподаткування/збору - частина із загальної суми нарахування працівнику, з якої виконується нарахування величини податку/збору. Ця частина може бути повною сумою нарахування, або меншою за неї (деякі види нарахування не обкладаються певними податками/зборами);

Для обчислення величини податку/збору (надалі кожен податок чи збір будемо називати просто - податок) необхідно знати базу оподаткування, величину обмеження на базу оподаткування (зазвичай податки мають певне верхнє та нижнє обмеження на величину бази оподаткування), встановлені пільги для певних категорій працівників та алгоритм розрахунку.

Складемо для кожного податку правила розрахунку.

Виконання завдання

1. Виконайте тестове завдання №6.

2. Загрузіть програму Ecxel.. Спроектуйте запропонований документ засобами текстового редактора. (Зразок 1, зразок 2)

3.Ознайомтесь із можливостями текстового редактора для організації робіт по веденню документації на економічному об’єкті.

4.Запис таблиці на диск.

5.Оформити звіт.

Контрольні питання

1. Як здійснюється сортування даних у Excel?

2. Які параметри можна задати перед початком сортування?

3. Як повинні бути відсортовані дані перед підведенням підсумків і чому?

ТЕСТ №6

1. Excel: При використанні умовного форматування в першу чергу застосовується:

a) перша умова;

b) останню умову;

c) всі умови рівноправні.

2. Excel: Для розміщення заголовків списку можна використовувати:

a) один рядок;

b) два рядки;

c) три і більше рядків.

3. Excel: Чи повинні формати рядків із заголовками списку відрізнятися від форматів інших

рядків списку:

a) так;

b) ні;

c) це байдуже.

4. Excel: Списки слід відокремлювати від інших даних на аркуші:

a) порожніми рядками і стовпчиками;

b) рядками і стовпчиками з нульовими значеннями;

c) рядками і стовпчиками зі значеннями, відсутніми в списку.

5. Excel: Для правильного виконання операцій зі списком, відокремленим від інших даних на

аркуші, слід виділити:

a) весь список;

b) будь-яку кількість осередків усередині списку;

c) одне відділення усередині списку.

6. Excel: Для правильного виконання сортування рядків у списку за даними заданого стовпця

(за допомогою відповідних кнопок Стандартної панелі інструментів) слід виділити в цьому

стовпці:

a) всі комірки;

b) одне відділення;

c) комірку в заголовку списку.

7. Excel: Для правильного підведення підсумків за даними заданого стовпця списку слід

попередньо виконати:

a) нічого не виконувати;

b) сортування за даними заданого стовпця;

c) сортування за даними будь-якого стовпця.

8. Excel: Як правильно називається таблиця, за допомогою якої можна швидко

узагальнювати великі обсяги даних:

a) вільна;

b) зведена;

c) сумарна.

Зразок 1.

Назва підприємства

ТАБЕЛЬ

обліку використання робочого часу

за ____________________ місяць 20__ р.

підрозділ ___________________________

№ п/п	Прізвище, ім’я по батьк.	Посада	Числа місяця
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

2. Створити таблицю № 2 “Розрахункова відомість зарплати”.

1 Розрахункова відомість зарплати

дата кіл-сть роб днів у місяці (не більше 23)

№ п/п	ПІП	Табельний номер	Оклад	Відпр. дні	Нараховано по окладу	Доплата, %	Доплата, сума	Всього нараховано	Збір до пенсійного фонду	Збір в «соцстрах»	Збір на випадок безробіття	Податок ЄСВ	Прибутковий податок ПДФО	Сума виданого авансу	Всього утримано	До видачі
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
	Всього:

Число робочих днів у місяці вноситься в окрему комірку.

Заповнити комірки: ПІП,табельний номер, відпрацьовані дні перенести з табеля методом копіювання (Через спеціальну вставку), доплата в %, сума авансу. Решта все розраховується:

6