СУБД / Информатика.Ч1_2Ed_fixed

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МАРИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНФОРМАТИКА

Методические указания к выполнению практических работ для студентов специальностей 061800, 060400

Часть 1

Второе издание

Йошкар-Ола

2007

2

УДК 681.3(07)

Информатика: Методические указания к выполнению практических работ для студентов специальностей 061800, 060400: Часть 1. Второе издание./Сост. С.Е.Чесноков. – Йошкар-Ола: МарГТУ, 2007. - 210 с.

Представлены практические работы, позволяющие быстро освоить работу с операционной системой и системными утилитами, изучить новые возможности программного пакета Microsoft Office 2007.

Первая часть практикума содержит задания для изучения основ работы с ОС MS Windows XP Professional SP2, текстовым процессором

MS Office Word 2007, табличным процессором MS Office Excel 2007,

СУБД MS Access 2007, системой подготовки презентаций MS Office PowerPoint 2007. После каждой темы даны задания для самостоятельного выполнения и контрольные вопросы.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Мар-

ГТУ

Рецензент: ___________________________________

©Марийский государственный технический университет, 2007

3

ОГЛАВЛЕНИЕ

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ НА

ПЭВМ ..........................................................................................................................................	7
ТЕМА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS XP PROFESSIONAL SP2...........	8
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................................	8
СТРУКТУРА .........................................................................................................................	8
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ .................................................................................................................	8
ПРИОБРЕТАЕМЫЕ НАВЫКИ............................................................................................	8
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО СТОЛА.
ОБСЛУЖИВАНИЕ ДИСКОВ.................................................................................................	9
ЗАДАНИЕ 1 ...........................................................................................................................	9
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ .............................................................................................	9
ЗАДАНИЕ 2 .........................................................................................................................	12
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ...........................................................................................	13
ЗАДАНИЕ 3 .........................................................................................................................	15
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ...........................................................................................	15
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2. РАБОТА С ФАЙЛОВЫМ МЕНЕДЖЕРОМ TOTAL
COMMANDER 7.01. ................................................................................................................	18
ЗАДАНИЕ 1 .........................................................................................................................	18
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ...........................................................................................	19
ЗАДАНИЕ 2 .........................................................................................................................	21
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ...........................................................................................	22
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3. АРИХИВАЦИЯ ФАЙЛОВ. WINRAR 3.7 ....................	23
ЗАДАНИЕ 1 .........................................................................................................................	23
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ...........................................................................................	24
ЗАДАНИЕ 2 .........................................................................................................................	26
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ...........................................................................................	26
ЗАДАНИЕ 3 .........................................................................................................................	27
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ...........................................................................................	27
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ 1 .........................................................................	28
ИТОГОВЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ 1 ................................................................................	52
ТЕМА 2. РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD
2007 ............................................................................................................................................	58
СТРУКТУРА .......................................................................................................................	58
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ...............................................................................................................	58
ПРИОБРЕТАЕМЫЕ НАВЫКИ..........................................................................................	58
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ .......................................................................................................................	59
ЗАДАНИЕ 1 .........................................................................................................................	59
4

МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ...........................................................................................	60
ЗАДАНИЕ 2 .........................................................................................................................	61
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ...........................................................................................	63
ЗАДАНИЕ 3 .........................................................................................................................	65
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ...........................................................................................	67
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В
ТАБЛИЧНОМ ВИДЕ. ГРАФИЧЕСКОЕ НАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ................	69
ЗАДАНИЕ 1 .........................................................................................................................	69
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ...........................................................................................	71
ЗАДАНИЕ 2 .........................................................................................................................	73
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ...........................................................................................	74
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ 2 .........................................................................	77
ИТОГОВЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ 2 ................................................................................	92
ТЕМА 3. РАБОТА С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE
EXCEL 2007..............................................................................................................................	97
СТРУКТУРА .......................................................................................................................	97
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ...............................................................................................................	97
ПРИОБРЕТАЕМЫЕ НАВЫКИ..........................................................................................	97
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. СОЗДАНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦ И
СПИСКОВ. СОРТИРОВКА ДАННЫХ...............................................................................	98
ЗАДАНИЕ 1 .........................................................................................................................	98
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ...........................................................................................	99
ЗАДАНИЕ 2 .......................................................................................................................	102
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ .........................................................................................	103
ЗАДАНИЕ 3 .......................................................................................................................	106
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ .........................................................................................	109
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2. СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФИЛЬТРОВ......................................................................................	112
ЗАДАНИЕ 1 .......................................................................................................................	112
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ .........................................................................................	114
ЗАДАНИЕ 2 .......................................................................................................................	114
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ .........................................................................................	115
ЗАДАНИЕ 3 .......................................................................................................................	116
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ .........................................................................................	117
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ 3 .......................................................................	119
ИТОГОВЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ 3 ..............................................................................	151
ТЕМА 4. РАБОТА С СУБД MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 ...............................	159
СТРУКТУРА .....................................................................................................................	159
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ .............................................................................................................	159
ПРИОБРЕТАЕМЫЕ НАВЫКИ........................................................................................	159

5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. СОЗДАНИЕ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БД.
ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ................................................................	160
ЗАДАНИЕ 1 .......................................................................................................................	160
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ .........................................................................................	160
ЗАДАНИЕ 2 .......................................................................................................................	162
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ .........................................................................................	164
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2. СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БД. СОЗДАНИЕ
СЛОЖНЫХ ЗАПРОСОВ.....................................................................................................	166
ЗАДАНИЕ 1 .......................................................................................................................	166
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ .........................................................................................	168
ЗАДАНИЕ 2 .......................................................................................................................	171
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ .........................................................................................	172
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ 4 .......................................................................	173
ИТОГОВЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ 4 ..............................................................................	187
ТЕМА 5. РАБОТА С СИСТЕМОЙ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ MICROSOFT
OFFICE POWERPOINT 2007 ..............................................................................................	192
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................................	192
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ .............................................................................................................	192
ПРИОБРЕТАЕМЫЕ НАВЫКИ........................................................................................	192
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ С ПРОИЗВОЛЬНЫМ
ПОКАЗОМ СЛАЙДОВ.........................................................................................................	193
ЗАДАНИЕ 1 .......................................................................................................................	193
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ .........................................................................................	197
ЗАДАНИЕ 2 .......................................................................................................................	200
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ .........................................................................................	201
ЗАДАНИЕ 3 .......................................................................................................................	201
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ .........................................................................................	202
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ 5 .......................................................................	203
ИТОГОВЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ 5 ..............................................................................	203
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК...............................................................................	208

6

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ НА ПЭВМ

Общие требования

Основные опасности: электромагнитное поле; рентгеновское излучение электронно-лучевой трубки; электрический ток.

1.Студенты допускаются к работе на ПЭВМ только после прохождения вводного инструктажа с оформлением соответствующей записи в журнале учета инструктажа по безопасным приемам работы.

2.Студенты не допускаются в лабораторию (компьютерный класс) в верхней одежде.

3.Устранение возникших неисправностей оборудования производит обслуживающий персонал лаборатории (компьютерного класса).

Требования к организации рабочего места

1.Студент, не прошедший вводный инструктаж вместе со своей группой, обязан прослушать его в другое время до начала работы в лаборатории.

2.Студенты занимают постоянные рабочие места. Перед началом работы следует проверить наличие всех необходимых составляющих: монитора, системного блока, клавиатуры, манипулятора «мышь» и коврика для него.

3.Монитор и системный блок должны быть включены.

4.Убрать с рабочего места предметы, не относящиеся к работе: шапки, сумки и папки, неиспользуемые книги и журналы и пр.

Требования безопасных приемов работы

1.Длительность непрерывной работы на ПЭВМ для студентов I – III курсов не должна превышать 3-х академических часов. После каждого часа рекомендуется делать перерыв с выходом студентов из класса на 10 – 15 минут для проветривания.

2.Положение тела, рук и головы студента при работе на ПЭВМ должно соответствовать санитарным нормам.

3.Студент обязан бережно относиться к оборудованию, имуществу класса, мебели, раздаточному материалу.

4.Запрещается вскрывать комплектующие блоки ПЭВМ, производить переключение блоков, вскрывать манипуляторы.

5.Следует соблюдать тишину, не покидать рабочего места без разрешения преподавателя.

6.В случае затруднений при работе с ПЭВМ следует обратиться к преподавателю.

После окончания работы или времени учебного занятия привести в порядок

рабочее место, сдать его преподавателю.

Ответственность за проведение инструктажа несет заведующий лабораторией (дежурный оператор класса).

7

ТЕМА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА

WINDOWS XP PROFESSIONAL SP2

ВВЕДЕНИЕ

СТРУКТУРА

Данная тема включает три практические работы. Каждая работа содержит несколько заданий. После краткого описания задания на практическую работу следует методика его выполнения, где шаг за шагом производится постепенное освоение определенной логической совокупности инструментов изучаемой среды.

Все работы и задания следует выполнять последовательно, не пропуская предыдущие. Каждая последующая работа раскрывает дополнительные возможности изучаемой среды, основываясь на предыдущих знаниях

Для защиты практической работы студенты должны представить: результаты свей работы – файлы, созданные при выполнении практической работы, выполнить несколько практических заданий следующих после темы и ответить на итоговые вопросы, заданные преподавателем.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Цель методических указаний научить работать в операционной сис-

теме Microsoft Windows XP Professional.

ПРИОБРЕТАЕМЫЕ НАВЫКИ

После изучения данной темы Вы научитесь: Запускать программы и приложения; Пользоваться справочной системой Windows XP; Работать с окнами, создавать папки и ярлыки; Копировать, перемещать, удалять файлы и папки; Создавать архивы папок и файлов;

Создавать текстовые документы в стандартных приложениях

Windows;

Форматировать диски; Обнаруживать ошибки на диске;

Выполнять дефрагментацию данных на диске; Устанавливать характеристики монитора, клавиатуры, мыши.

8

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО СТОЛА. ОБСЛУЖИВАНИЕ ДИСКОВ

ЗАДАНИЕ 1

1.Разместите значки, находящиеся на Рабочем столе, в произвольном порядке. При помощи контекстного меню Рабочего стола упорядочьте их размещение.

2.Установите новые параметры Рабочего стола (фон, заставка, оформление), воспользовавшись диалоговым окном (Свойства: Экран). После установки новых параметров верните интерфейс в исходное положение.

3.Проверьте правильность установки даты и времени.

4.В Главном меню Пуск, Программы, Стандартные запустите на выполнение две программы (на выбор). Разверните обе программы на весь экран (каскадом, слева направо, сверху вниз).

5.Сверните окно одной из программ, а окно второй восстановите до первоначального размера кнопкой Восстановить. Измените с помощью мыши размеры окна.

6.Закройте открытые программы.

7.Запустите приложение на вашем рабочем диске. Создайте ярлык для этой программы и поместите его на Рабочий стол. Запустите программу при помощи созданного ярлыка. Удалите созданный ярлык по окончании работы.

8.Поместите программу-приложение в меню Программы. Запустите программу из Главного меню.

9.Удалите программу-приложение из меню Программы.

10.Найдите в справочной системе Windows три термина, например мультимедиа, настройка Главного меню, прокрутка. Скопируйте по очереди их описание и поместите сводный текст в файл Справка.txt при помощи программы-редактора Блокнот. Предварительно изучите меню Справка программы Блокнот.

11.Перезагрузите компьютер.

МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ

1.Для упорядочения размещения значков на Рабочем столе вызовите контекстное меню. Для его вызова щелкните на свободном месте Рабочего стола правой кнопкой мыши.

9

Примечание. Любой объект Windows имеет контекстное меню. Коман-

ды контекстного меню Рабочего стола: Упорядочить значки; Выстроить значки; Вставить; Вставить ярлык; Создать; Свойства.

2.Для установки новых свойств интерфейса Рабочего стола в контекстном меню Рабочего стола запустите команду Свойства и выполните следующие действия;

установите закладку Фон. Выберите фоновый узор и рисунок, используя линейки прокрутки в соответствующих окнах закладки. Щелкните по кнопке Применить;

установите закладку Заставка. Выберите в Заставке желаемую картинку, предварительно просмотрите ее, щелкнув по кнопке Просмотр, и установите необходимые параметры кнопкой Параметры. Установите временной интервал и - при необходимости - пароль;

установите закладку Оформление. В окне Элемент выберите Рабочий стол, а в окне Схема - схему оформления, отличную от стандартной. Измените цвет. Щелкните по кнопке Приме-

нить.

3.Для того чтобы изменить дату и время на часах компьютера, вос-

пользуйтесь командой Пуск, Настройка, Панель управления, Да-

та/Время: установите правильные значения часов, минут и секунд в поле под часами. Изменение значений производится с помощью кнопок счетчика, расположенного справа от поля.

Внимание! Системное время используется для определения момента создания и изменения файлов.

4.Для того чтобы упорядочить размещение открытых окон на Рабочем столе, воспользуйтесь контекстным меню Панели задач, опции которого позволяют на Рабочем столе разместить окна (на выбор), а также определить их свойства: каскадом, слева направо, сверху вниз, свернуть все.

Примечание. Команда Свойства открывает управление меню Па-

нели задач.

5.Для переключения программы в различные режимы воспользуйтесь кнопками в правом верхнем углу окна/программы: Свернуть, Раз-

вернуть, Восстановить, 3акрыть. Для регулирования размеров

10