Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Word обучение / Office 2007. Самоучитель

.pdf
Скачиваний:
930
Добавлен:
09.02.2016
Размер:
16.81 Mб
Скачать

Краткое содержание

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Часть I. Знакомство с Microsoft Office

Занятие 1. Начинаем работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Занятие 2. Приложения Microsoft Office 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Занятие 3. Взаимодействие с операционной системой . . . . . . . . . . . . . . . 61 Занятие 4. Общие черты приложений Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Часть II. Word

Занятие 5. Создание и разметка документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Занятие 6. Оформление документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Занятие 7. Таблицы и графики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Занятие 8. Дополнительные возможности Word . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Часть III. Excel

Занятие 9. Электронная таблица . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Занятие 10.

Формулы и функции

. . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

237

Занятие 11.

Графики и диаграммы

. . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

257

Занятие 12. Подготовка листов Excel к печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Часть IV. PowerPoint

Занятие 13. Структура презентации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Занятие 14. Оформление презентации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 Занятие 15. Публикация презентации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Часть V. Access

Занятие 16. Базы данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Занятие 17. Выборка данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

396

Занятие 18.

Формы и отчеты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

414

Часть VI. Outlook

 

 

 

 

Занятие 19.

Организатор событий и задач . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

442

Занятие 20.

Контакты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

Занятие 21.

Электронная почта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486

Приложение. Ответы на вопросы контрольных упражнений . . . . . . . . . . . .

505

Алфавитный указатель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

514

Содержание

Введение . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Соглашения, принятые в книге

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

От издательства . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14

Часть I. Знакомство с Microsoft Office

Занятие 1. Начинаем работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Запуск приложений . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Текст . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Добавление объектов . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Сохранение и закрытие документа

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Печать документа . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Контрольное упражнение . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Занятие 2. Приложения Microsoft Office 2007 . . . . . . . . . . . . . . . 37

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Окна приложений Office

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Outlook . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Контрольное упражнение

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Занятие 3. Взаимодействие с операционной системой . . . . . . . . . . 61

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Рабочий стол Windows . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. 61

Папки Windows . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 67

Ìåíþ Ïóñê . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. .

.

.

.

. .

73

Вывод результатов работы . . . . . . . . . . .

. .

. . . . . . . . .

. .

.

.

.

. .

77

Содержание

7

Контрольное упражнение

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Занятие 4. Общие черты приложений Office . . . . . . . . . . . . . . . 84

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Лента и вкладки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Работа с клавиатурой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Строка состояния . . . . . . . . . . .

. . . .

. .

. . . . . . . . .

. .

.

.

.

. .

95

Кнопка Office и панель быстрого доступа

. . . .

. .

. . . . . . . . .

. .

.

.

.

. .

97

Òåìû Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Поиск и выделение объектов

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Редактирование содержания

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

106

Мини-панель . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

112

Справочная система . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Особенности интерфейса Microsoft Office Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . .

115

Контрольное упражнение . . . .

.

.

.

.

. . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Подведение итогов . . . . . . .

.

.

.

.

. . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

122

Часть II. Word

Занятие 5. Создание и разметка документа . . . . . . . . . . . . . . . 124

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Создание документа

 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 124

Режимы просмотра

.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 131

Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

150

Подведение итогов

.

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

151

Занятие 6. Оформление документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Параметры абзаца . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Форматирование текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Графические объекты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Занятие 7. Таблицы и графики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . .

. . 178

Графики и диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 190

Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. . . . . . .

. .

.

198

Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

199

Занятие 8. Дополнительные возможности Word . . . . . . . . . . . . . 200

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

200

Орфография и грамматика . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

200

8

Содержание

Слияние

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Часть III. Excel

Занятие 9. Электронная таблица . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Понятие электронной таблицы

 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 218

Форматирование листа Excel

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 225

Контрольное упражнение . . .

. . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

236

Подведение итогов . . . . .

.

. . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

236

Занятие 10. Формулы и функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Вычисления в Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Формулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Занятие 11. Графики и диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Тема занятия . . . . . .

.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Добавление диаграммы .

.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Форматирование диаграммы

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

279

Подведение итогов . . . . .

. . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

280

Занятие 12. Подготовка листов Excel к печати . . . . . . . . . . . . . 281

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Компоновка страниц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Сортировка и фильтрация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Выбор печатаемых объектов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Часть IV. PowerPoint

Занятие 13. Структура презентации . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Тема занятия . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Построение презентации

. . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

302

Режим структуры . . . .

. . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

315

Сортировщик слайдов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

328

Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

329

Содержание

9

Занятие 14. Оформление презентации

. . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Форматирование слайда

. . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

330

Рисунки SmartArt . . .

. . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

345

Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353 Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Занятие 15. Публикация презентации . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Тема занятия . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

354

Публикация презентации

. . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

354

Разработка слайд-шоу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 362

Демонстрация слайд-шоу

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 366

Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

371

Подведение итогов . . .

. . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

372

Часть V. Access

Занятие 16. Базы данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374 Создание базы данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375 Конструктор таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380 Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Занятие 17. Выборка данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Запросы . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 396

Фильтры . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 409

Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

412

Подведение итогов

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

413

Занятие 18. Формы и отчеты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414

Форма . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414

Отчет . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 427

Вывод результатов

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 436

Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

439

Подведение итогов

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

440

Часть VI. Outlook

Занятие 19. Организатор событий и задач . . . . . . . . . . . . . . . 442

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442

Навигация в Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

442

Календарь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

451

10 Содержание

Задачи и список дел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461 Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468 Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468

Занятие 20. Контакты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 469

Список контактов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 469

Работа с контактами . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

478

Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. .

. . . . . . .

. .

.

485

Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485

Занятие 21. Электронная почта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486

Тема занятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486 Настройка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486 Отправка почты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490 Чтение почты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498 Контрольное упражнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503

Подведение итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . 504

Приложение. Ответы на вопросы контрольных упражнений

. . . . . .

505

Алфавитный указатель . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . .

514

Введение

Самоучитель по Microsoft Office 2007 предназначен для тех читателей, которые уже имеют определенный опыт работы с компьютером и хотят познакомиться с возможностями приложений широко распространенного пакета программ компании Microsoft. Эти офисные программы появились много лет назад. Их первые версии были написаны для операционных систем MS-DOS и Windows 3.1. Microsoft Office 2007 — это последняя версия популярного пакета, который теперь работает под управлением операционной системы Windows XP (c пакетом обновления SP1 или более поздним) и Windows Vista.

Книга состоит из 21 занятия с несложными упражнениями, описывающими методику исполнения определенных операций. Материал книги не содержит сложных технических подробностей, а ориентирован на начинающего пользователя, стремящегося быстрее научиться решать конкретные задачи с помощью программ Microsoft Office. Каждое упражнение имеет четкую цель и предлагает последовательность шагов, позволяющих решить поставленную задачу. Многочисленные рисунки помогают читателю ориентироваться в графическом интерфейсе Windows и в диалоговых окнах приложений Office 2007.

Книга написана на основе русифицированной версии Microsoft Office 2007, однако при описании интерфейса в скобках даются английские названия соответствующих элементов, что поможет пользователям, работающим с английской версией программы.

В части I рассматриваются наиболее распространенные приемы работы с Windows. Здесь же описывается технология взаимодействия приложений Microsoft Office друг с другом и с операционной системой компьютера, способы запуска приложений, копирование файлов, печать документов и другие распространенные действия.

Часть II посвящена широко известному текстовому процессору Microsoft Office Word, новая версия которого стала еще более мощной и удобной. Вы научитесь вводить и форматировать текст, оформлять документы с помощью рисунков, добавлять таблицы, распечатывать многостраничные документы, проверять орфографию и грамматику, выполнять слияние текста Microsoft Office Word с данными таблиц.