- •Глава 10. Excel
- •10.1. Окно программы Excel
- •10.2. Листы, ячейки, адреса, блоки
- •10.3. Рабочие листы
- •10.4. Перемещение от ячейки к ячейке
- •Команды переходов
- •10.5. Выделение информации в Excel
- •10.6. Установки для Windows
- •10.7. Ввод информации в ячейки
- •10.8. Форматирование ячеек
- •10.9. Операции со столбцами и строками
- •10.10. Присвоение собственных имен ячейкам
- •10.11. Примеры простых вычислений
- •10.12. Ввод формул и исходных данных
- •10.13. Использование библиотеки встроенных функций
- •10.14. Защита ячеек от несанкционированного изменения
- •10.15. Зависимости
- •10.16. Диаграммы
- •10.19. Полезные сочетания клавиш
-
Глава 10. Excel
Программа Excel используется для обработки числовых данных по заданным формулам. Специфика работы с Excel заключается в том, что вычисления производятся с содержимым ячеек таблицы, в которых хранятся данные. При изменении содержимого ячеек автоматически обновляется результат вычислений.
10.1. Окно программы Excel
Окно программы Excel построено аналогично окнам всех Office-программ. В нем присутствуют: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, а кроме того строка формул - строка ввода и редактирования. Ниже этой строки располагается рабочее поле с листом таблицы или диаграммы, под ней - ярлычки листов таблицы, полоса прокрутки для перемещения по горизонтали и строка состояния. На правом краю окна находится вертикальная полоса прокрутки.
В строке формул слева указывается адрес (имя) активной ячейки. Кроме того, активная ячейка выделяется жирной рамкой. В правой части строки формул выводится содержимое активной ячейки: текст, число или формула.
В строке ярлычков цветом выделяется активный в данный момент лист, т.е. тот, который отображен на экране. Выбором ярлычка с помощью мыши или навигационными кнопками клавиатуры осуществляется переход от одного рабочего листа к другому.
В строке состояния слева выводятся сообщения программы, например, Готово означает, что программа Excel готова к работе и ожидает ввода новых команд. В правой части строки состояния отображается информация о некоторых установках и режиме работы программы: например, включен ли цифровой блок клавиатуры (NUM).
10.2. Листы, ячейки, адреса, блоки
После вызова программы Excel на экране появляется рабочая книга с тремя листами. Эти созданные по умолчанию листы представляют собой таблицы, однако в состав книги могут входить и листы, предназначенные для работы с диаграммами и макрокомандами. На листах таблиц в строке заголовков столбцов находятся имена столбцов, обозначенные буквами алфавита, начиная с буквы А. Общее число столбцов листа равно 256, поэтому для обозначения используются не только одиночные буквы, но и пары: после столбца Z следуют столбцы АА, АВ, АС и т.д. Строки нумеруются цифрами. Номера строк стоят слева от соответствующих строк, образуя столбец заголовков. Таблица может содержать до 65536=216 строк. Имена столбцов и номера строк реализуют систему адресации, в рамках которой каждой ячейке приписан уникальный адрес: например, А1 обозначает верхнюю левую ячейку таблицы. Названия столбца и строки активной ячейки выделяются в столбце и строке заголовка по сравнению с остальными ячейками.
В программе Excel может использоваться еще один способ обозначения адресов ячеек, в рамках которого и строка и столбец обозначаются соответствующим порядковым номером. При этом перед номером строки ставится буква R, а перед номером столбца - С. В этом случае адрес первой ячейки таблицы будет иметь вид R1C1.
Смена вариантов обозначения столбцов и строк производится на вкладке Общие диалогового окна Параметры, вызываемого из меню Сервис командой Параметры... Полный адрес ячейки состоит из имени рабочей книги и имени листа, за которыми следует адрес в пределах листа. При этом имя книги заключается в квадратные скобки, за ним следует имя листа, которое отделяется от адреса ячейки в листе восклицательным знаком. Так, для ячейки А1 полный адрес будет иметь следующий вид:
[Имя_рабочей_книги]Имя_рабочего_листа!А1. Если работа выполняется только с одной рабочей книгой и на одном рабочем листе, то приводить полное имя нет необходимости и можно ограничиться только адресом в пределах листа.
Назовем блоком прямоугольную область смежных ячеек. Адрес блока — адреса левой верхней и правой нижней ячеек блока, разделенные двоеточием. Например, блок А2:С4 — прямоугольная область, для которой адрес верхнего левого угла А2, а правого нижнего угла С4.