61

Министерство образования и науки украины

ОДЕССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ МОРСКОЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА «ТЕХНИЧЕСКАЯ КИБЕРНЕТИКА»

ПАКЕТ ПРОГРАММ MS OFFICE

Методические указания и задания к лабораторным работам

по дисциплине «Информатика и компьютерная техника»

для всех специальностей ОНМУ

Одесса – 2005

Учебное пособие соответствует программе дисциплины «Информатика и компьютерная техника» для всех специальностей и специализаций ОНМУ.

Пособиеподготовлено преподавателями кафедры «Техническая кибернетика» Одесского национального морского университета Кунгурцевой Е.Н. - старшим преподавателем, Бугаевой И.Г. - доцентом, Новиковой Н.А. – старшим преподавателем.

Пособие одобрено на заседании кафедры «Техническая кибернетика» ОНМУ 29 ноября 2004 года (протокол № 6)

Оглавление

ПРЕДИСЛОВИЕ…………………………………………………………………3

РАЗДЕЛ 1. РАБОТА В СРЕДЕ MS WORD………………………….………..4

1.1. Справочная информация…….……..…………………….………………..4

1.2. Задания к лабораторным работам по теме MS WORD………………...11

РАЗДЕЛ 2. РАБОТА В СРЕДЕ MS EXCEL…………………………………23

2.1. Справочная информация……...…….……..……………………………..23

2.2. Задания к лабораторным работам по теме MS EXCEL………….……..30

РАЗДЕЛ 3. РАБОТА В СРЕДЕ MS ACCESS…….…..……………………...40

3.1. Справочная информация….…………………….………………………..40

3.2. Пример создания базы данных…………………………………………..46

3.2.1. Создание базовых таблиц…………………………………………..46

3.2.2. Создание межтабличных связей…………………………………...48

3.2.3. Создание запроса на выборку из таблиц с учетом заданных

критериев…………………………………………………………….49

3.2.4. Создание запроса «с параметром»…………………………………50

3.2.5. Создание итогового запроса………………………………………..50

3.3. Задания к лабораторным работам по теме MS ACCESS……………….53

ЛИТЕРАТУРА……………………………………………….………………..…61

ПРЕДИСЛОВИЕ

Умение пользоваться персональным компьютером и знание терминологии, связанной с использованием вычислительной техники, является не только элементом культуры современного специалиста, но и одной из главных составных частей образования в вузе.

В данном пособии кратко описаны важнейшие возможности мощного набора программ для персонального компьютера, названного Microsoft Office и предназначенного для работы под управлением операционной системы Windows.

Набор программ MS Office рассчитан на миллионы простых людей, основным занятием которых является наука, бизнес, преподавание, банковское дело, бухгалтерский учет, статистическая обработка данных и пр.

Данное пособие дополняет учебное пособие [2] и предназначен для студентов всех специальностей ОНМУ. В нем приведены краткая справочная информация и наборы заданий для получения практических навыков работы на персональном компьютере при использовании программ, входящих в пакет MS Office.

Пособие содержит 3 раздела.

• В первом разделе содержатся краткие сведения о подготовке текстовых документов в среде MS Word и набор обязательных заданий к лабораторным работам по теме «Работа в среде MS Word».

• Во втором разделе содержатся краткие сведения об обработке информации, представленной в табличной форме, в среде MS Excel и набор обязательных заданий к лабораторным работам по теме «Работа в среде MS Excel».

• В третьем разделе содержатся краткие сведения о создании и использовании баз данных в среде MS Access и набор обязательных заданий к лабораторным работам по теме «Работа в среде MS Access».

Наборы заданий каждого раздела могут расширяться по усмотрению преподавателей дополнительными заданиями для хорошо успевающих студентов и с учетом специфики конкретных специальностей ОНМУ.