otveti / 8

59. Отчеты. Создание вычисляемы! полей; яои^» спчн^ц, „*~_т. _п тшмку. дат.

текушую д^у^^гГХ-Д^Гь.^.^Г^Г^Т ЧтГбь1 в^теГ^'"' * ^Выв""~ ' — *— — »*» " """"• ³' ^Ч™

^{1 ИбС} ' "Р"⁰¹" ^одной 'Wnra.. Для этого 1. В Области данных создается свободное

^{И<Ш 3аПРОС}°^{В Ш} "^е"^аТЬ ' У^{добочкгаемом виде Режям}« Р=6°™ О""»: конструктор, предюрительный просмотр. -автоотчет -мастер отчетов -конструктор отчетов. Действия для создания отчетов:

1 ) В окне БД отчеты ->создать -^ новый отчет.

2) В диалоговом окне нового отчета выбираем вид отчета.

3 ) В списке источников данных выбираем имя таблицы или запроса, на основе которого создается отчет

4) По кнопке ок открывается окно просмотра отчета. Если вид этого нас устраивает, сохраняем его, задавая имя. Если его вид нас совсем не устраивает, то корректируем

его в режиме конструктора. Создание отчета с помощью мастера. С помощью мастера можно создать отчет на основе одной или нескольких таблиц или запросов.

1. В меню выбрать мастер отчетов

2. В списке источников данных последовательно выбираем те таблицы и запросы, на основе которых создается отчет, и их поля, которые включаются в отчет J) to™ выбираются поля из связанных таблиц, то следует выбрать тип группировки данных (какие поля будут слева, какие справа).

4) Выбрать условия группировки: указать, надо ли группировать данные в отчете по значению и по каким полям это делать. Допускается до трех уровней группировки По умолчанию группируются записи с ошшаковыми значениями группируемого поля, но при желании можно указать интервал группировки. Для этого нажать на кнопку группировки и в открывшемся окне-списке выбрать один из предлагаемых интервалов группировки-

-обычный - по одинаковым значениям. -10,50,500 - по числовому полю.

Для текстового поля возможны варианты: обычный (полное совпадение), по первой букве - по пяти первым буквам.

Выбираем порядок сортировки вычислений, который надо выполнять: го возрастанию иди убыванию. Здесь же, если в отчете должны выводится итоги, то надо нажать на кнопку «итоги» и в открывшемся окне указать, для каких полей и какие итоги следует подводить. Указываем, что выводим: данные и итоги или только итоги.

3. выорать вид отчета: ступенчатый, блочный и ориентацию отчета при вьпюде-книжный или альбомный.

4. Выбрать стиль отчета и указать его имя.

.

в правом шш Вщггри. Нечетные номера страниц печатаются слева, а четные справа, Скюужн. Четные номера егсаниц печатаются слева, а нечетные справа.

^^ «sgsssss; - — - „„Гиг,

" ^{его С80Й}™ " ⁼⁼ssssⁱis.5.r i£;ras£rsr,^^^

^ЛИб° ^{СКВОЗНа}" "° ^ВСе