МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

«КИЇВСЬКИЙ МЕХАНІКО-ТЕХНОЛОГІЧНИЙ КОЛЕДЖ»

Курсова робота

з навчальної дисципліни «Діловодство»

Тема: ДОСЛІДЖЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ КОНТРОЛЮ ЗА ВИКОНАННЯМ ДОКУМЕНТІВ СКЛАДОВОЇ ЧАСТИНИ ЗАГАЛЬНОГО ДІЛОВОДНОГО ПРОЦЕСУ

Студентки ІІІ курсу

групи Д-2010-2/9

напрям підготовки: «Документознавство та інформаційна діяльність»

спеціальності 5.02010501 «Діловодство»

Камінської Ірини Сергіївни

Керівник: Передерій Наталія Олександрівна

Національна шкала

___________________________

Члени комісії ______І.В.Шкарлат

______Л.О.Полосіна

______Н.О.Передерій

Київ 2013

ЗМІСТ

ВСТУП………………………………………………………………..

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ОРГАНІЗАЦІЇ КОНТРОЛЮ ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТІВ……….

1.1. Поняття, значення та організація контролю виконання документів.

1.2. Форми контролю за виконанням документів……………………………..

1.3. Види контролю виконання документів. ………………………………

1.4. Терміни виконання документів. ……………………………………..

РОЗДІЛ 2. ЕТАПИ КОНТРОЛЮ ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТІВ .. …………

2.1. Постановка документів на контроль. …………..

2.2. Перевірка своєчасності доведення документів до виконавців………………

2.3. Зняття документа з контролю. ………………………………..

2.4. Напрямок виконаного документа в справу. …………………….

2.5. Облік, узагальнення та аналіз результатів контролю виконання документів………………………………………………………….

2.6.Аналіз та проблеми організації контролю виконання документі……..

2.7. Застосування автоматизованих систем контролю виконання документів на підприємстві. ……………

Розділ 3.ОХОРОНА ПРАЦІ НА ПІДПРИЄМСТВІ………………

ВИСНОВОК…………………………………………………………………

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ …………………………………

ДОДАТОК……………………………………………………………….

ВСТУП

Актуальність обраної теми роботи зумовлена тим фактом, що нині для більшості українських державних організацій і комерційних фірм характерна відсутність впорядкованої системи ведення діловодства, незважаючи на те, що саме раціональне і чітко організоване діловодство, визначальне документаційне забезпечення управління організацією, може істотно збільшити ефективність діяльності підприємства. Контроль за виконанням документів і прийнятих рішень - одна з найважливіших функцій управління, метою якої є сприяння своєчасному і якісному виконанню документів, забезпечення отримання аналітичної інформації, необхідної для оцінки діяльності структурних підрозділів, філій, конкретних співробітників. Як правило, основна проблема, яка призводить компанії до необхідності автоматизації контролю виконання документів, пов'язана зі швидким ростом компанії, коли важливо зберегти контроль над процесами. На впровадження системи контролю виконання компанію часто підштовхують постійні затримки у виконанні розпоряджень керівника або заявок клієнтів, причому з'ясувати, а тим більше, виключити причину затримок буває непросто.

Автоматизація контролю виконання доручень призводить не тільки до підвищенню виконавської дисципліни в компанії, але і до появи можливості для керівника проаналізувати причини невиконання управлінських рішень або заявок клієнтів. У разі великої кількості дисциплінарних причин керівник отримує на екрані комп'ютера підставу для прийняття відповідних заходів. У разі великої кількості об'єктивних причин, пов'язаних з порушеннями в роботі постачальників, дилерів або інших партнерів, а також з коливаннями ринкової кон'юнктури, керівник отримує матеріал для аналізу регулярності того чи іншого типу порушень, з'ясування причин і прийняття відповідних управлінських рішень. Вищеназвані обставини викликають необхідність їх подальшого глибокого і всебічного розгляду, вивчення та аналізу. Проблеми контролю виконання документів на підприємстві, існуючі в сучасній організації, вимагають ретельного дослідження.

Об'єктом дослідження виступаєконтроль документів

Предмет дослідження - організація контролю виконання документів на підприємстві.

Метою курсової роботи є проведення аналізу організації контролю виконання документів на підприємстві.

Мета і завдання роботи зумовили вибір її структури. Робота складається з вступу, трьох розділів, висновку, списку використаної при написанні роботи літератури. Така побудова роботи найбільш повно відображає організаційну концепцію і логіку викладеного матеріалу.