Визначення засобів реалізації програми пабліситі

Залежно від мети та завдань програми можуть визначатися й ті інформаційні матеріали, які будуть створюватися працівниками для ЗМІ.

1. Найбільш універсальним засобом є підготовка прес-релізу Проте це не єдиний засіб для здійснення пабліситі.

2. Спеціальні нариси про продукцію чи послуги компанії.

3. Статті та повідомлення для спеціальних видань.

4. Статті керівництва компанії для спеціальних професійних видань.

5. Інтерв’ю з керівниками або провідними фахівцями компанії для масових видань та телебачення і радіо.

6. Публікація фотографій головних виконавців або продукції.

7. Демонстрації товарів (супроводжуються невеликими пода- рунками цих товарів).

8. Участь у розважальних заходах (шоу, вікторинах тощо).

9. Оформлення інформаційних стендів.

10. Виступи керівників та спеціалістів фірми на радіо, TБ, зборах і зустрічах із громадськістю.

11. Підготовка аудіо- та відеоматеріалів для радіо та телебачення (аудіо- та відеорелізи, заяви, експрес-повідомлення, відзнятий фільм).

12. Підготовка прес-кітів для мас-медіа з різних проблем, яка буде залежати від подій та цілей кампанії пабліситі.

13. Видання власних книг, брошур, листівок, календарів, плакатів.

§4. Прес-релізи як засіб розповсюдження новин

Прес-релізи вважають чи не найпліднішим засобом поширення новин.

У прес-релізі розміщується лаконічна, актуальна, цікава для громадськості оперативна інформація, звільнена від суб’єктивності та упередженості. Її ми називаємо новинами.

Повідомлення повинно відповідати на кілька основних запитань:

Відповіді на перших чотири запитання повинні розміщуватися у вступі (ліді), відповіді на два останніх можуть розміщуватися в тексті повідомлення.

Більшість опублікованих новин та цікавих статей у країнах із багатими традиціями в галузі ПР-діяльності беруть свій початок із прес-релізів як найпростішої форми доведення будь-якої інформації до відома громадськості.

Як зазначають дослідники, майже 60% редакційних статей, опублікованих у найбільш популярних газетах “Таймс” та “Вашингтон Пост”, з’являються внаслідок організованих заходів для преси або паблік рилейшнз. Сьогодні в цих двох газетах новини значною мірою складаються з прес-релізів, матеріалів прес-конференцій, офіційних повідомлень та інших організованих заходів.

Про популярність прес-релізів свідчать дослідження, проведені у Франції. Вони засвідчили, що єдиними формами відносин із пресою, які використовують усі компанії, що вивчалися, є прес-релізи і доповнення до них – прес-кіти (досьє для преси).

Форми відносин прес-секретарів із пресою

№		Дуже часто використовують (%)	Достатньо часто використовують (%)	Рідко (%)	Ніколи (%)
	Прес-реліз	76	15	9	0
	Досьє для преси (прес-кіт)	76	18	6	0
	Прес-конференція	12	21	41	15
	Щорічна доповідь	24	9	24	24
	Інформаційний лист (щомісячний, щоквартальний)	15	9	15	30
	Сніданок для преси	9	24	30	9
	Ленч для преси із запрошенням журналістів різних ЗМІ	12	35	27	6
	Неформальна зустріч з одним журналістом	41	41	3	9
	Поїздка для преси	6	18	33	18
	Візит на підприємство	9	15	39	24

Складено по: [64, 107]

Як зазначають фахівці, “незважаючи на очевидне розу міння ролі прес-релізів, як здається, цей жанр приховує в собі багато делікатних моментів, нехтуючи якими навіть відомі “королі секретів” потрапляли у складне становище” [64, 108]. Саме тому, аналізуючи пабліситі як засіб комунікацій із громадськістю, варто зупинитися на проблемі підготовки прес-релізів.

Предметом прес-релізу можуть бути найрізноманітніші факти та події, пов’язані з певною організацією чи установою. Вважають, що найчастіше служби ПР готують прес-релізи з таких приводів:

• Оголошення початку випуску нового продукту, нового етапу, події в розвитку організації чи установи.

• Управлінські зміни в них – призначення або звільнення нових керівників, організаційні перебудови, створення філій, нових підрозділів тощо.

• Публічні виступи керівників установи чи організації, їх відповідальних працівників.

• Переговори чи ділові контакти з іншими фірмами, державами, громадсько-політичними структурами.

• Наради, сесії, колегії, акціонерні збори, зустрічі, візити.

• Рішення, що приймаються владними структурами.

Предмет прес-релізу, перш за все, повинен бути пов’язаний з інтересами споживачів інформації засобу масової комунікації, до якого направляється повідомлення. Саме тому прес-реліз до місцевої газети буде значно відрізнятися від повідомлення, що передається у спеціалізований журнал, навіть тоді, коли предмет той самий.

Прес-реліз повинен привертати увагу громадськості своєю новизною та невідомими фактами. Повідомлення про події попереднього тижня навряд чи може стати предметом прес-релізу.

Прес-реліз повинен містити правдиву та точну інформацію і давати відповіді на основні запитання, що можуть виникнути у зв’язку з його предметом. Оскільки навіть найактуальніший та найяскравіший прес-реліз не обов’язково буде поширений засобами масової інформації, його предмет повинен зацікавити передусім головного редактора ЗМІ, до якого відправлено пові- домлення. Ось що з цього приводу пише Ю.Ашервуд, автор відомої книги “Азбука спілкування чи Public Relations бібліотеки”: “Редактори щоденно протягом усього свого трудового життя отримують багато різних відомостей … Стаття, що містить цінні відомості, привертає увагу видавців; за інших обставин вплив на рішення редактора опублікувати її чи ні має форма подачі новин… Отже, прес-реліз повинен бути складений так, щоб допомогти редакторові швидко оцінити важливість цього повідомлення для читачів газети” [5, 56].