МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ

НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ КЕРІВНИХ КАДРІВ,

КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВА

ІНСТИТУТ ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ТА СОЦІАЛЬНИХ

КОМУНІКАЦІЙ

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА ТА УПРАВЛІННЯ СОЦІАЛЬНИМИ КОМУНІКАЦІЯМИ

КОНТРОЛЬНА РОБОТА

з дисципліни « Управлінське документознавство »

на тему: « Класифікування службових управлінських документів »

Виконала: студентка заочної форми навчання IV курсу групи ДФ – 170 Кабанова О. В. Перевірила: Мага І. М.

Київ - 2012

ЗМІСТ

ВСТУП………………………………………………………………………………..3

1. Державний класифікатор управлінської документації

1.1.   Визначити призначення та сферу застосування ДКУД……...........................5 1.2.   Охарактеризувати структуру ДКУД…………………………………………..6 1.3.  Навести фрагмент ДКУД у вигляді будь-якого підкласу (крім класу ОРД)….......7

2. Види управлінських документів

2.1. Навести два приклади будь-яких видів управлінських документів класу ДКУД:

• 04 Банківська документація або

• 05 Фінансова документація………………………………………………11

2.2. Навести по два приклади будь-яких видів управлінських документів таких підкласів ДКУД:

• 0201 Документація з організації процесів управління;

• 0203 Документація з управління кадрами;

• 0204 Документація з оцінювання трудової діяльності…………………12

2.3. Для кожного наведеного документа:

• визначити його призначення та функцію/функції;

• визначити вид (назву УФД) і код за ДКУД;

• визначити склад реквізитів (позначити номерами реквізити документа та навести відповідне їх розшифрування)………………………………………...13

ВИСНОВОК ……………………………………………………………………….19 СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ…………………………………..21 Додатки

ВСТУП

Класифікація документів (від лат. Classic – ряд, група) – необхідна умова для проведення робіт з їх уніфікації, яка являється важливою основою документального забезпечення автоматизованих систем управління та для орієнтування в їх множині. Структура класифікації зазвичай представляється у вигляді таблиці чи схеми.  Класифікація являється одним із методів пізнання. Без неї не можливо вивчити різноманіття існуючих видів документів, систематизувати їх, встановити різницю між видами документів. Правильне складання, комплексна класифікація, відбиває закономірності розвитку документів, розкриває зв’язки між ними, допомагає орієнтуватися в будь-якій їх множині, служить основою для їх впорядкування в документ них системах, що має важливе значення для теорії документознавства та практичної документально - комунікаційної діяльності.  Для проведення класифікації документів особливо важливо враховувати, як мінімум, наступні положення:  Ø    ознака, за якою проводять ділення, називається основою ділення;  Ø    основою ділення при класифікації документів, перш за все, виступають ознаки, пов’язані з їх змістом;  Ø    ділення на класи має здійснюватися за однією певною основою ділення і не змінюватися в процесі ділення;  Ø    ділення має здійснюватися безперервно, тобто між членами ділення є відношення супідрядності;  Ø    члени ділення мають виключати один одного, тобто не може бути в різних місцях однакових класів;  Ø    у структурному відношенні класифікація має бути повною, тобто охоплювати увесь обсяг об’єктів, що класифікуються. З іншого боку, для всіх без винятку об’єктів мають бути оформлені класи, до яких можна було б зарахувати будь-який з об’єктів класифікації. 

Об’єктом даної роботи є класифікування службових управлінських документів, а предмет – буде виступати ДКУД.

Мета дослідження полягає в тому, аби дослідити державний класифікатор управлінської документації. Відповідно до мети необхідно вирішити ряд наступних завдань:

• розглянути призначення та сферу застосування ДКУД;

• розглянути структуру ДКУД;

• навести фрагмент ДКУД.

Під час виконання роботи були використанні такі типи інформаційних джерел: роботи науковців, книги, підручники, журнальні та газетні статті, ДСТУ 4163-2003, держстандарт України, інформація з мережі Інтернет.