ОТЧЁТ 4
.docxМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УО «ПОЛЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра высшей математики и информационных технологий
Отчет
Лабораторная работа № 4
по дисциплине Основные информационные технологии
на тему: Табличный процессор Excel: ознакомление, заполнение ячеек
Выполнил Студент 1 курса Группы 14 ТГ -1, ЭФ |
Якимец А.А. |
Проверил к. э. н, доцент |
Володько Л.П. |
ПИНСК 2014
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1.МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ. ЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК.ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ. 4
1.1. Ввод текстовой информации 4
1.2. Изменение текстовой информации 4
1.3. Разделители 4
1.4. Ввод даты 5
1.5.Маркер заполнения 5
2.МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ 6
2.1.Построение структуры таблицы 6
2.2.Изменение таблицы 6
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 7
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 8
ВВЕДЕНИЕ
Тема: Табличный процессор Excel: ознакомление, формирование таблиц, заполнение ячеек
Цель: Получить практические навыки: ввода данных в таблицу, редактирования, форматирования и условного форматирования таблиц; создания типа данных ячеек, автозаполнения ячеек.
Задачи:
-
Создание таблицы
-
Заполнение ячеек
-
Форматирование данных
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoftдля Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.[1]
Диапазоном называются две или более ячеек листа, рассматриваемых как единое целое. Смежный диапазон — это прямоугольный блок ячеек. Обозначается он при помощи двух ссылок, разделенных двоеточием. Первая из них указывает на ячейку в левом верхнем углу диапазона, а вторая — на ячейку в правом нижнем углу. Например, на рисунке ниже выделены диапазоны B2:C4 и E1:F2. [3]
-
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ. ЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК.ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ.
Для решения поставленных задач в Лабораторной работе №4 текстовой процессор можно загрузить:
– через команду «Пуск»/Программа/Microsoft Word /Microsoft Office Excel 2010.
– через ярлык на рабочем столе (двойным щелчком мыши по ярлыку Microsoft Excel).
-
Ввод текстовой информации
-
В ячейку А1 внести: «Ввод информации».(рисунок 1)
-
Для завершения операции ввода текста надо выполнить одно из трех действий:
-
Щелкнуть левой кнопкой мыши по любой другой ячейке.
-
Нажать клавишу Enter.
-
Нажать одну из клавиш перемещения курсора.
Рисунок 1 – Ввод информации
-
Изменение текстовой информации
-
Дважды щелкнуть мышью по ячейке.
-
И в самой ячейке добавить нужное слово.
-
Завершить операцию редактирования одним из трех действий, приведенных в пункте 1.1
-
Разделители
-
В ячейку А4 внести: «Ввод чисел и форматирование данных».
-
В ячейку А5 внести дробное число 3,14 (между целой и дробной частью ставится запятая).
-
В ячейку А6 ввести отрицательное число -56.
-
В ячейку А7 внести число с нулевой целой частью ,769
-
В ячейку А8 внести число 0,000 000 000 8 (все цифры числа набрать без пробелов, а затем установить для ячейки формат с разделителями, для этого нажать на вкладке Главная в группе Число кнопку Формат с разделителем). Результат: .
-
Ввод даты
-
В ячейку B9 внести: «Ввод даты».
-
В ячейку А10 внести дату 24.09.2007. Изменить формат на вид: 24 сентября 2007г. (сделать ячейку активной; вкладка Главная – группа Ячейки – Формат (раскрыть список) – Формат; в окне Формат перейти на вкладку Число; в списке Числовые форматы выбрать Дата; в списке Тип выбрать соответствующий вариант; ОК.).
-
Маркер заполнения
-
В ячейку А11 внести: «Мила».
-
Установить курсор мыши на маркер заполнения: черный прямоугольник в правом нижнем углу ячейки (курсор должен принять вид сплошного черного крестика) (рисунок 2).
Рисунок 2
-
При нажатой левой кнопке мыши потянуть за маркер заполнения вниз (рисунок 3).
Рисунок 3
-
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ
-
Построение структуры таблицы
-
Выделить 1-ю строку.
-
Задать расположение текста в ячейках.
Вкладка Главная – группа Ячейки – Формат (раскрыть список) – Формат ячеек…- Выравнивание: Выравнивание по горизонтали и вертикали - по центру, Отображение – Переносить по словам (флажок).
2.1.3. Ввести текст наименования столбцов
-
Изменение таблицы
Для изменения шрифта: вкладка Главная – группа Ячейки – Формат (раскрыть список) – Формат ячеек… - Шрифт. Либо с помощью кнопок Полужирный, Курсив, Подчеркивание на вкладке Главная группы Шрифт инструменты.
Изменить цвет шрифта и заливки:
-
пункта контекстного меню Формат ячейки…-Шрифт,
-
вкладка Главная – группа Ячейки – инструмент Формат (раскрыть список) – Формат ячеек… - Шрифт. Либо с помощью кнопок Цвет заливки, Инструмент Цвет шрифтана вкладке Главная группы Шрифт.
Изменение типажа цвета шрифта, цвета заливки происходит в текущей ячейке или в выделенной области.
Для заполнения ячеек данными необходимо: выбрать ячейку (щелкнув по ней левой кнопкой мыши); набрать текст (необходимым шрифтом) и выполнить операцию завершения ввода текста.
Для завершения операции ввода текста надо выполнить одно из трех действий:
-
Щелкнуть левой кнопкой мыши по любой другой ячейке.
-
Нажать клавишу Enter.
-
Нажать одну из клавиш перемещения курсора.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
-
К операциям форматирования относятся:
-
изменение числовых форматов или формы представления чисел;
-
изменение ширины столбцов;
-
выравнивание текста и чисел в ячейках;
-
изменение шрифта и цвета;
-
выбор типа и цвета границы
-
заливка ячеек
-
Для изменения формата необходимо выполнить команду Формат/Ячейки. Появится окно диалога Формат ячеек. В левой части окна диалога Формат ячеек в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов.
-
Вкладка Выравнивание окна диалога Формат ячеек контролирует расположение текста и чисел в ячейках.
-
Чтобы сделать заливку ячейки необходимо в диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Заливка в группе Цвет фона выбрать цвет фона, который требуется использовать.
-
MS Excel даёт возможность условного форматирования: определение (выделение различными цветами) данных, находящихся в указанном промежутке. Это позволяет быстро находить нужные данные.
Если надо заполнить большое количество строк или столбцов одинаковым текстом можно использовать автозаполнение.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
-
Леонтьев, В. П. Персональный компьютер. – М.: ОЛМА Медиа Групп, 2008. – 800 с.: ил.
-
Национальный портал Российской Федерации / Microsoft Excel - Режим доступа: www.wikibooks.ru – Дата доступа: 06.05.2013.
-
Национальный портал Российской Федерации / Форматирование текстовых и числовых данных – Режим доступа: www.lyc1.edu.ru – Дата доступа: 06.-5.2013.
-
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА к лабораторной работе №1 подисциплине «КИТ»