6

Учреждение образования “Пинский государственный высший банковский колледж Национального банка РБ»

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА к лабораторной работе №10 по дисциплине «ОИ и ВТ».

ТЕМА: Табличный процессор Excel. Ознакомление. Форматирование таблиц в Excel.

ЦЕЛЬ: Получить практические навыки: создания и заполнения данными таблицы, использования в таблице простых формул, копирования формул в другое место таблицы, форматирования объектов табличного документа различными способами, задания различных форматов чисел, применения автоформатирования.

РАБОЧЕЕ МЕСТО: 303, 301 ауд.. ОБОРУДОВАНИЕ: аппаратно-программный комплекс.

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ:

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого докумен­та, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процес­соре, используются некоторые особые приемы:

• данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);

• можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;

• любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.

Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

Различают форматы: ячейки, строки, столбца. J

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: чи­сло, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке, и формат представления числовых значений.

Выравнивание и шрифт используются так же, как и во всех других средах.

Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии).

Вид определяет заливку и узор фона ячейки.

Защита определяет уровень защиты данных в ячейке. В част­ности, можно защитить ячейку от изменения содержимого или скрыть формулы.

Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управ­лять отображением строки в таблице.

Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое зна­чение, чтобы все данные помещались в строке.

Отображение. Любую строку в таблице можно скрыть. Это необ­ходимо, когда строки используются для записи промежуточных ра­счетов. Впоследствии скрытые строки можно вновь вывести на экран.

Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.

Ширина столбца может регулироваться автоматически или вру­чную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирает­ся такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

Отображение. Любой столбец в таблице можно скрыть. Это бы­вает необходимо, когда столбцы используются для записи проме­жуточных расчетов. Впоследствии скрытые столбцы можно вновь вывести на экран.

Общие сведения о значениях ошибок.

При проведении вычислений в таблице могут появляться ошибки. Все значения ошибок начинаются с символа # - Решетка.

Название ошибки	Значение ошибки
#ДЕЛ / 0!	Деление на нуль
#Н / Д!	Неопределенные данные
#ИМЯ!	Программа не может распознать имя, использованное в формуле
#ПУСТО!	Задано пересечение областей, не имеющих общих ячеек
#ЧИСЛО!	Возникли проблемы с числом
#ССЫЛКА!	Формула неправильно ссылается на ячейку (например, если ячейки были удалены)
#ЗНАЧ!	Аргумент или операнд имеет недопустимый тип

Выполнение работы:

Задание Создать таблицу в соответствии с предложенным вариантом по образцу. Отредактировать и отформатировать табличный документ. Сохранить работу под именем ЛР№10

ВАРИАНТ	ЗАДАНИЕ
1	Прайс-лист; Вопросы 1, 7, 13, 19, 26
2	Оборот; Вопросы 2, 8, 14, 20, 27
3	Зарплата; Вопросы 3, 9, 15, 21, 28
4	Торг; Вопросы 4, 10, 16, 22, 29
5	Товар; Вопросы 5, 11, 17, 23, 30

1. Создайте папку с именем ЛР№10.

2. Запустите табличный процессор (ПУСК-ПРОГРАММЫ-MICROSOFT EXCEL). Изучите интерфейс и элементы табличного процессора.

3. Изучите краткие сведения из теории.

4. Создайте таблицу в соответствии с вашим вариантом по образцу

• Для заполнения ячеек данными необходимо: выбрать ячейку (щелкнув по ней левой кнопкой мыши); набрать текст необходимым шрифтом и нажать Enter или одну из клавиш управления курсором.

• Данные в ячейки ввести в одну строку.

Замечание 1. Текст в ячейках по умолчанию выравнивается по левому краю, а числа – по правому краю.

Замечание 2. Количество столбцов в таблице определяется по строке таблицы с максимальным количеством ячеек, т.к. Excel "умеет" только объединять ячейки, но не разбивать.

Замечание 3. Ввод формул в ячейку всегда начинается со знака «=». Адреса столбцов – латинские буквы!

Замечание 4. Редактирование формул при помощи мыши: Установить курсор в необходимую ячейку; набрать с клавиатуры символ "="; адреса ячеек выбирается щелчком мыши по соответствующей ячейке.

• Для редактирования содержимого ячейки необходимо: нажать клавишу F2, или выполнить двойной щелчок по ячейке (для редактирования в самой ячейке), или щелкнуть мышью по ячейке (редактирование производится в строке формул); использовать команду Правка-Очистить, или клавиши DELETE и BACKSPAСE; нажать Enter.

5. Настройте ширину столбцов (смотри лекцию п. "Операции с областями листа").

6. Выполните объединение необходимых ячеек: Формат-Ячейки…-Выравнивание (вкладка)-Объединение ячеек (флажок).

7. Выполните необходимые вычисления, используя относительные ссылки.

8. Посчитайте итоговые значения: выделите диапазон ячеек, подлежащих суммированию и нажмите кнопку Автосумма (Σ) на панели Стандартная.

Замечание 5. Второй способ автоматического суммирования:

• Выделите ячейку ниже столбца или правее строки чисел, которые вы хотите сложить

• Щелкните по кнопке Автосумма

• Вызываемая функция определяет и показывает выбранный диапазон, окружая его прерывистой подвижной рамкой

Если выбор сделан верно, щелкните на кнопке Автосумма еще раз. Если же вам нужен другой диапазон, то сначала выделите его, а затем щелкните по той же кнопке

Замечание 6. Кнопку Автосумма можно применить и для несмежных ячеек. Сначала выберите ячейку для размещения результата и щелкните по кнопке Автосумма. Затем выделите несмежные ячейки или несвязный диапазон и щелкните по кнопке Автосумма еще раз. В выбранной ячейке появится результат.

Замечание 7. Для получения итоговых значений по каждому столбцу (или строки) выделите всю таблицу, нажав сочетание клавиш CTRL+SHIFT+*, а затем щелкните по кнопке Автосумма. При этом игнорируются все значения, отличающиеся от числовых.

9. Скопируйте полученную таблицу на Лист2 (смотри лекцию п. "Операции с областями листа").

10. На Лист2 настроить ширину (высоту) столбцов (строк).

11. Выполните форматирование ячеек таблицы.

• Для заголовков столбцов таблицы выбрать шрифт Verdana, размер 16 пт

• Для остальных ячеек выбрать шрифт Times New Roman, размер 14 пт

• Отцентрируйте текст в заголовках столбцов таблицы: Формат-Ячейки…-Выравнивание-по горизонтали (по центру)-по вертикали (по центру)

• Расположите текст в остальных ячейках по вертикали – по центру, по горизонтали – по правому краю

• Расположите текст в необходимых ячейках в несколько строк: Формат-Ячейки…-Выравнивание-Переносить по словам (флажок)

• Установите денежный формат в соответствующих ячейках: выделите необходимую ячейку (диапазон); щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши; из контекстного меню выберите команду Формат ячеек…-Число-Денежный-число десятичных знаков – 2 и Обозначение (выбрать в соответствии с валютой)

• Для выполнения обрамления и задания фона ячеек заголовков столбцов таблицы: выделите необходимый диапазон ячеек; выполните команду Формат-Ячейки…-Граница (вкладка)-Тип линии (двойная линия) и Все (внешние)-Вид-Цвет (голубой)-ОК.

Указать на каждом листе рабочей книги дату создания и изменений (если они были), фамилию, имя и отчество.

Ответить письменно на контрольные вопросы (по вариантам).

Сохраните файл под именем ЛР№10 в одноименной папке.