53

Создание презентаций в ms power point

Составители Ю.Е. Власенко, Л.Ю. Кривенкова

Создание презентаций в MS POWER POINT 3

Введение 5

1. Основные понятия. 5

1.1. Понятие о презентации и слайдах 5

1.2. Элементы окна РР 7

I.Строка меню 7

II.Панели инструментов 7

Панель слайдов 7

Панель структуры презентации 8

Панель примечаний 8

Панель Область задач 8

Строка состояния 9

1.3. Режимы работы PowerPoint 9

А) Режим обычный 10

Б) Режим Сортировщик слайдов 11

В) Режим Просмотр примечаний 12

Г) Режим Показ слайдов 12

1.4. Создание новой презентации 13

Возможности создания презентации в PowerPoint 13

Создание новой презентации с помощью мастера 13

Вставка и редактирование текста на слайде 15

Изменение масштаба 18

Создание презентации с нуля 21

Создание таблиц на слайдах 22

Ввод данных и форматирование таблицы 23

1.5. Графика 24

Растровые рисунки 24

Векторная графика 25

Коллекция клипов пакета MS Office 25

2.Редактирование элементов презентации. 27

2.1. Вставка изображения в поле заполнителя 27

2.2. Перемещение, масштабирование и обрезка изображений 28

Перемещение и масштабирование изображения 28

Обрезка изображений 29

2.3. Добавление к изображению рамки и тени 29

Добавление к изображению рамки и ее штриховка 29

Добавление тени 30

Редактирование и раскрашивание изображений 30

Раскрашивание изображений 32

2.4. Вставка изображения из графического файла 32

Вставка внедренного изображения из графического файла 32

Вставка связанного изображения из графического файла 33

2.5. Вставка изображений непосредственно со сканера или цифровой камеры 34

3. Графики и диаграммы в PowerPoint 35

3.1. Основные типы диаграмм PowerPoint и их выбор 35

3.2. Как поместить диаграмму на существующий слайд 38

3.3. Создание нового слайда с диаграммой 39

3.4. Редактирование диаграмм 40

3.5. Изменение типа диаграммы 40

3.6. Работа с таблицей данных 42

3.7. Украшение диаграммы 42

Изменение параметров элементов диаграммы с помощью диалогового окна Параметры диаграммы 42

Изменение параметров элементов диаграммы с помощью диалогового окна Формат области диаграммы 43

3.8. Использование организационных диаграмм 44

Редактирование организационных диаграмм 45

Возможности панели инструментов Диаграмма 46

Редактирование текстовых блоков на организационной диаграмме 48

Добавление текстовых блоков 48

Удаление текстовых блоков 49

3.9. Изменение структуры организационной диаграммы 49

Форматирование элементов организационных диаграмм 50

4. Задания 51

Задание № 1 (4 часа) 51

Задание № 2 (6 часов) 51

Задание № 3 (4 часа) 52

5. Литература 53

Введение

Для того, чтобы ваш доклад, не был скучным и монотонным, к тому же сопровождался демонстрацией непрофессионально выполненных плакатов, следует воспользоваться специальным программным продуктом - PowerPoint 2003. Программа PowerPoint (в дальнейшем сокращенно РР), лучшая на сегодняшний день среди себе подобных, позволяет создавать и демонстрировать яркие и эффектные презентации, которые смогут убедительно и доступно донести ваши идеи до слушателей. Более того, разработанные вами красочные слайды, таблицы и рисунки, сменяющиеся по ходу доклада, избавят вас от необходимости запоминать все мелочи и привлекут внимание даже самого уставшего и скучающего зрителя и надолго запомнятся ему.

Настоящие методические указания посвящены основным элементам создания и редактирования слайдов. Другие вопросы, посвященные различным эффектам работы со слайдами, как то анимация, эффекты мультимедиа, гиперссылки и другим, будут освящены в следующих методических указаниях.

Презентация (представление) - набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, которые хранятся в файле специального формата с расширением .ppt.

Назначение презентации:

1. Информационные сообщения;

2. Реклама;

3. Подготовка любого доклада (научного, защита проекта или диссертации);

4. Справочные и учебные слайд-фильмы.

Программа PowerPoint входит в состав пакета офисных приложений Microsoft Office, поэтому имеет удобный интерфейс, простые и понятные инструменты (оформленные в едином стиле с другими программами пакета Microsoft Office), полностью совместима с остальными Office - приложениями. Богатый набор стандартных шаблонов позволят быстро научиться создавать свои собственные схемы оформления презентаций даже самому неискушенному пользователю.