Факторная модель

Подстановка	Стоимость произведенной продукции (ВП)	Сумма материальных затрат	Обобщающий показатель	Расчет влияния факторов
0	69013005	15620000	4,418	-
1	98999463	15620000	1,827	-2,591
2	98999463	54137000	1,829	0,001

Баланс факторов: 0,001- 2,591 = - 2,590

Материалоотдача продукции уменьшилась в 2008 году на 2,59, что

составляет 58,61%. Это произошло за счет:

• Увеличения стоимости произведенной продукции на 29986458 руб,

что привело к уменьшению материалоотдачи на 2,591 руб.;

• Увеличения материальных затрат на 38517001 руб., что привело к

увеличению материалоотдачи на 0,001 руб.

Баланс влияния факторов дал абсолютное отклонение по обобщающему

показателю - 2,590 руб.

Аудит материальных ресурсов

На НП ЗАО «Электромаш» осуществляется внутренний аудит, составом комиссии, утвержденным генеральным директором. В состав комиссии включены: заместитель главного бухгалтера, главный инженер, материально- ответственные лица.

Аудит материальных ресурсов проводится один раз в год на момент инвентаризации ТМЦ по состоянию на 1 октября текущего года.

После изучения финансово - хозяйственной деятельности НП ЗАО «Электромаш» проявляются проблемы существующие в учете и аудите материальных ресурсов:

1. Не полная автоматизация учета материальных ресурсов. Не на всех

объектах учета установлены персональные компьютеры, что ведет к разного рода ошибкам и опискам в бухгалтерском учете.

2. Аудит материальных ресурсов проводится по состоянию на 1 октября в период абсолютной загруженности работников бухгалтерии и материально - ответственных лиц.

Глава 3. Пути совершенствование учета материально -производственных затрат и эффективного управления ими

НП ЗАО «Электромаш» - это машиностроительное предприятие. Учитывая данную особенность в производственной деятельности предприятия в целях рациональной организации учета и контроля за использованием материально - производственных затрат необходимо разработаны пути совершенствования учета:

1. Автоматизация учета материально - производственных затрат.

Для ускорения процесса решения задач бухгалтерского учета с наименьшей трудоёмкость, своевременного выявления и исправления возможных ошибок и получения информацию для управления предприятием

на НП ЗАО «Электромаш» для учета материально – производственных затрат была разработана автоматизированная программа «Учет ТМЦ, МБП и стройматериалов».

Программа «Учет ТМЦ, МБП и стройматериалов» предназначена для

автоматизации:

• процесса учета всех операций по движению материальных

ценностей, а именно - вводить данные по: приходу материалов (ТМЦ, МБП и стройматериалов) со стороны, внутреннему приходу, перемещению, списанию между складами и подотчетными лицами; списанию между складами и подрядными организациями;

• процесса инвентаризации;

• процесса начисления износа МБП.

Программа позволяет:

• вести систематический контроль над сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

• произвести своевременное и правильное документальное

оформление всех операций по движению материальных ценностей, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков;

• своевременно и точно рассчитать суммы, полученных при

поступлении, отпуске и перемещении товарно-материальных ценностей;

• обеспечить всесторонний контроль за обработкой данных, с целью

определения источника ошибок ввода и оперативного принятия мер к их исправлению;

• улучшить оперативное взаимодействие с информацией из

программ других структурных подразделений.

• автоматически формировать все выходные формы: сальдовые,

оборотные ведомости по всем видам операций; начислению износа МБП.

На НП ЗАО «Электромаш» разработан номенклатурный кодификатор материалов.

Учет материалов на складе организуется по оперативно - бухгалтерскому методу, т.е. ведение на складах только количественно - суммового учета материалов. На каждый номенклатурный номер материала (с учетом цены поставщика) открывается карточка складского учета. По мере поступления и отпуска материалов кладовщик на основе документов записывает в карточках количественных ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

Текущий учет материалов (поступление, расход) ведется в условной оценке - по фактической себестоимости их приобретения.

С целью достоверного и точного отражения хозяйственных операций по складу, информация для учета поступления и отгрузки материальных ценностей поступает в бухгалтерию согласно базы данных компьютера склада.

Программа на компьютере склада организовывает складскую картотеку и позволяет вводить и редактировать атрибуты карточки складского учета, а также все хозяйственные операции с ней: приход, расход, отгрузка на сторону.

Программный модуль, установленный на компьютере склада, взаимосвязан с автоматизированной системой установленной в бухгалтерии, в плане возможности переноса, контроля и пересчета данных.

2. Компьютеризация учета на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети.

Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время отсутствие компьютеризированного учета движения материально - производственных затрат от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию.

3. Разработка и внедрение структуры номенклатурных номеров.

Организация учета готовой продукции на складах ведется согласно

разработанного номенклатурного перечня наименований видов материалов, используемом на данном предприятием. За основу его составления берется общепринятый отраслевой классификатор ТМЦ по определенным признакам, техническим свойствам позволяющим отличать один материал от другого.

На НП ЗАО «Электромаш» разработан номенклатурный кодификатор материалов. Это систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, который ведется согласно справочника групп и подгрупп. Номенклатура материальных ценностей содержит следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование; полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер или код - условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки.

4. Необходимо введение дополнительного контроля за учетом ТМЦ.

Введение дополнительного контроля за учетом ТМЦ со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение ТМЦ, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования ТМЦ сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования ТМЦ, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете ТМЦ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам.

При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.