Лабораторна робота 7
Тема: Створення форм і бланків.
Мета роботи: формувати уміння створювати та застосовувати форми.
Обладнання та методичне забезпечення: Комп’ютери, програмне забезпечення (Microsoft Word 2010), роздатковий дидактичний матеріал.
Література:
Стоцкий Ю. Office 2010. Самоучитель / Ю. Стоцкий, А. Васильев, И. Телина. – СПб. : Питер, 2011. – 432 с.
Лебедев А. Н. Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих / А. Н. Лебедев. – СПб. Питер, 2010. – 299 с.
Леонтьев В. П. Window 7. Office 2010. Энциклопедические справочники. – М. : Олма Медиа групп, 2010. – 768 с.
Теоретичні відомості
Створення форм і шаблонів
Основні поняття
Шаблон – це файл, що містить налаштування Word. Будь-який документ Word створюється на основі деякого шаблону. Більшість створюється на основі шаблону Normal.dot, який завантажується автоматично, наприклад, у процесі клацання на значку меню Файл, а потім вибору команди Создать. У процесі відкриття документу, заснованого на деякому шаблоні, останній завантажується автоматично.
Форма – це захищений документ, що містить поля для введення інформації і вживаний для заповнення бланків, таблиць і інших типових документів.
Шаблони і форми служать для автоматизації розробки типових документів і для організації роботи з ними некваліфікованих користувачів персонального комп’ютера.
У редакторові Word є набір шаблонів для часто використовуваних документів. Як правило, ці шаблони зберігаються в теці Microsoft Office \ Шаблони. Проте, користувач може створювати і свої власні шаблони.
У шаблоні може зберігатися така інформація:
стилі;
параметри сторінки і паперу;
звичайний текст, таблиці, малюнки;
форми;
макроси;
призначені для користувача меню;
панелі інструментів й інша інформація.
Стиль – це набір команд, що форматують, котрі зберігаються під своїм ім’ям для багатократного використання. Стиль визначає зовнішній вигляд документу. Шаблон Normal.dot містить декілька стилів, у тому числі стиль «Обычный», що використовується в процесі створення більшості документів.
Майстри і шаблони. Ділова кореспонденція
Загальні зауваження
У загальному випадку шаблони призначені для підготовки документів, що мають типові форми. Шаблон є порожнім бланком, в якому користувач відповідно до свого завданнями заповнює потрібні графи власною інформацією. Шаблон може заздалегідь включати деякі заповнені графи, які є загальними для всіх документів цього типу.
У Word є шаблони для більшості загальноприйнятих типів документів, що включають службові записки, звіти, або ділові листи.
Майстри базуються на шаблонах, але на відміну від останніх вони дозволяють ще більше спростити процес занесення даних в документ.
Користувач має можливість створювати свої власні шаблони. Шаблон може бути створений на основі звичайного документу, або на основі іншого шаблону. Для того, щоб створити шаблон досить у процесі збереження файлу присвоїти йому тип Шаблон документа і зберегти його в стандартній теці Шаблоны.
Для доступу до всіх шаблонів, що зберігаються в цій теці необхідно виконати команду меню Файл, а потім виберіть команду Создать (рис 7.1).
Рис. 7.1. Команда Создать. Доступ до всіх шаблонів документів
Діловий лист на основі шаблону
Створимо листа такого вигляду (рис. 7.2).
Рис. 7.2. Зразок службового листа
Виконайте команду кнопка Файл / Создать.
У діалоговому вікні Создание документа:
а) знайдіть колонку Доступные шаблоны, в ній знайдіть Образцы шаблонов;
б) виділіть Стандартное письмо;
в) встановіть перемикач у Новый документ значення Документ;
г) клацніть кнопку Создать (рис. 7.3).
Рис. 7.3. Вибір шаблона Стандартное письмо
Перемкніться в звичайний режим перегляду документу.
Зробіть в документі необхідні виправлення.
Перемкніться в режим розмітки сторінки і подивіться як Ви відформатували листа.
Збережіть документ на диску D: в теці Учебные документы у файлі з ім’ям Аркуш_.
Створення нового шаблону ділового листа
Створимо шаблон для усіх листів, що виходять з ТОВ фірма «Шкільний комп’ютер» (рис. 7.4).