Типовая структура филиала 143

26

ОАО «АКЦИОНЕРНЫЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК «БЕЛАРУСБАНК»

г. Минск

УТВЕРЖДЕНО

Протокол заседания Правления

ОАО «АСБ Беларусбанк»

23.12.2008 № 143.6

ТИПОВАЯ СТРУКТУРА

филиала ОАО «АСБ Беларусбанк»

1. Типовая структура филиала ОАО «АСБ Беларусбанк» (далее – Банк) предусматривает создание следующих служб и структурных подразделений:

руководство;

юридический отдел;

отдел по работе с персоналом;

финансово-экономический отдел;

отдел бухгалтерского учета;

отдел (центр) розничного бизнеса;

отдел (центр) корпоративного бизнеса;

отдел кассовой работы и инкассации;

отдел автоматизации;

отдел безопасности;

административно-хозяйственный отдел;

операционный отдел, отделения, операционные передвижные кассы;

центры банковских услуг (далее – ЦБУ);

обменные пункты (далее – ОП).

2. Отдел создается при численности работников в его штате не менее четырех штатных единиц, включая должность руководителя, сектор – при наличии в его штате не менее трех штатных единиц, включая должность руководителя, служба – вне зависимости от численности работников.

3. В составе отдела розничного бизнеса могут быть созданы секторы:

по работе с физическими лицами;

банковских пластиковых карточек;

кредитования населения;

валютно-обменных и неторговых операций.

В филиалах, относящихся к 1 и 2 группам по оплате труда руководителей, создаются центры розничного бизнеса, в составе которых могут быть образованы отделы по работе с физическими лицами, банковских пластиковых карточек, кредитования населения, валютно-обменных и неторговых операций.

4. В составе отдела корпоративного бизнеса могут быть созданы секторы:

корпоративного бизнеса;

активных операций;

валютных операций.

В филиалах, относящихся к 1 и 2 группам по оплате труда руководителей, создаются центры корпоративного бизнеса, в составе которых могут быть образованы отделы корпоративного бизнеса, активных операций, валютных операций.

В филиалах, обслуживающих корпоративных клиентов I класса, вводится должность освобожденного персонального менеджера корпоративного клиента, непосредственно подчиненного руководителю центра корпоративного бизнеса.

5. На базе отдела бухгалтерского учета могут создаваться самостоятель­ные отделы (секторы), подчиненные главному бухгалтеру:

внутрибанковских операций и бухгалтерской отчетности;

учета операций физических лиц;

по расчетно-кассовому обслуживанию юридических лиц.

6. В составе отделов могут создаваться:

отдела по работе с физическими лицами – сектор валютно-обменных и неторговых операций;

отдела кредитования населения – сектор по выполнению государствен­ных жилищных программ, сектор кредитования населения на общих основаниях.

7. При наличии в филиале специализированной (объединенной) инкассации отдел кассовой работы и инкассации может быть разделен на два самостоятельных отдела – отдел кассовой работы и отдел инкассации.

В филиалах, не имеющих службы инкассации, создается отдел кассовой работы.

8. Для решения задач в области предупреждения и ликвидации чрезвы­чайных ситуаций и гражданской обороны в штат филиалов г. Минска вводится освобожденная должность главного специалиста по гражданской обороне и мобилизационной работе, подчиненного заместителю директора филиала.

9. С учетом специфики, объема работы филиала допускается объединение его служб, за исключением служб корпоративного и розничного бизнеса.

10. Структура филиала согласовывается с филиалом-областным (Минским) управлением Банка. Структура филиала, непосредственно подчиненного центральному аппарату, согласовывается с центральным аппаратом Банка.

11. Отклонения от Типовой структуры филиала допускаются с разрешения Правления Банка.

12. Основные функции служб и структурных подразделений филиала Банка (приложение 1).

В связи с выходом настоящей Типовой структуры утрачивают силу:

Типовая структура филиала ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденная Правлением Банка 22.07.2004 (протокол № 36.2);

Дополнение 1 к Типовой структуре филиала АСБ «Беларусбанк», утвер­жденное Правлением Банка 13.01.2005 (протокол № 2.16);

Дополнение 2 к Типовой структуре филиала АСБ «Беларусбанк», утвер­жденное Правлением Банка 05.09.2005 (протокол № 57.5);

Дополнение 3 к Типовой структуре филиала АСБ «Беларусбанк», утвер­жденное Правлением Банка 04.11.2005 (протокол № 72.7);

Дополнение 4 к Типовой структуре филиала АСБ «Беларусбанк», утвер­жденное Правлением Банка 02.03.2006 (протокол № 17.5);

Решение Правления АСБ «Беларусбанк» от 11.09.2006 (протокол № 68.5);

Дополнение 5 к Типовой структуре филиала АСБ «Беларусбанк», утвер­жденное Правлением Банка 28.11.2006 (протокол № 87.5);

Дополнение 6 к Типовой структуре филиала АСБ «Беларусбанк», утвер­жденное Правлением Банка 30.03.2007 (протокол № 30.4);

Дополнение 7 к Типовой структуре филиала АСБ «Беларусбанк», утвер­жденное Правлением Банка 29.05.2007 (протокол № 54.2);

Дополнение 8 к Типовой структуре филиала АСБ «Беларусбанк», утвер­жденное Правлением Банка 13.08.2007 (протокол № 75.2);

Дополнение 9 к Типовой структуре филиала АСБ «Беларусбанк», утвер­жденное Правлением Банка 29.12.2007 (протокол № 131.16).

Управление территориального развития

Приложение 1

Основные функции служб и структурных подразделений филиала Банка ¹

№ п/п

Наименование служб, структурных подразделений филиала Банка

Основные функции служб, структурных подразделений филиала Банка

1	2	3
1.	Юридический отдел	Организация правовой работы в филиале. Правовое обеспечение работы филиала и содейст­вие другим службам в обеспечении соблюдения законности в деятельности филиала. Защита имущественных прав и законных интересов филиала в судебных, правоохранительных органах, других органах и организациях. Проверка, участие в подготовке договоров, контрактов (хозяйственных, банковских продуктов, трудовых и др.), иных сделок. Обеспечение правильного и единообразного применения законодательства Республики Беларусь, локальных нормативных правовых актов Банка в деятельности филиала. В пределах своей компетенции выполнение работы по идентификации лиц, совершающих финансовые операции.^2
2.	Отдел по работе с персоналом	Планирование: работы с персоналом; потребности в персонале (текущее, перспектив­ное), его движении и развитии. Подбор и расстановка персонала (совместно с заинтересованными структурными подразделениями) с учетом квалификационных требований, деловых и личностных качеств кандидатов, проведение про­фессионального и психологического тестирования. Внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности, по мотивации работников, снижению текучести кадров. Использование электронных ресурсов Банка (корпоративного веб-сайта), средств массовой информации для размещения информации о подборе персонала на вакантные должности работников, относящихся к номенклатуре должностей филиала. Разработка предложений о приеме на работу кандидатов, относящихся к номенклатуре долж­ностей филиала, по конкурсу, подготовка и органи­зация работы конкурсной комиссии филиала. Оформление документов при приеме, переводе, увольнении и перемещении работников, относя­щихся к номенклатуре должностей филиала, в соот­ветствии с трудовым законодательством (заключе­ние, продление трудовых договоров, контрактов, оформление дополнительных соглашений, подго­товка приказов, распоряжений, личных дел). Учет, ведение, оформление и выдача трудовых книжек. Составление графика трудовых отпусков и контроль за его исполнением, уведомление работни­ков об отпусках, оформление предоставления всех видов отпусков работникам филиала. Подготовка приказов: о премировании, выплате вознаграждения по итогам работы за год, об установлении должностных окладов, надбавок, доплат, оказании материальной помощи и других выплат; по командировкам. Планирование карьерного роста перспективных работников: формирование резерва кадров на руководящие должности и организация работы с кандидатами, включенными в резерв; разработка индивидуальных планов карьерного развития на кандидатов, зачисленных в резерв кадров, и контроль за их выполнением. Организация проведения аттестации работников: подготовка документов; информационное обеспечение; контроль за реализацией решений аттестационных комиссий. Обеспечение подбора и приема молодых спе­циалистов, выпускников учреждений образования, организация работы по наставничеству и адаптации работников к банковской деятельности. Учет персонала, формирование и ведение базы данных (АРМ) о количественном и качественном составе персонала, его движении и развитии. Представление необходимой информации о работниках по обоснованным запросам. Формирование и представление установленной отчетности (в том числе статистической) по вопросам работы с персоналом в центральный аппарат, филиал-областное (Минское) управление Банка, органы статистики и др. Подготовка документов: для назначения пенсии работникам филиала, представление их в соответствующие органы, осуществляющие пенсионное обеспечение; для представления работников к награждениям, поощрениям, привлечения к дисциплинарной, материаль­ной ответственности. Оформление документов персонифицированного учета и представление данных учета в организации Фонда социальной защиты населения, выдача страховых свидетельств. Организация награждения победителей трудового соревнования среди коллективов филиалов, конкурса на «Лучшее отделение ОАО «АСБ Беларусбанк». Организация обучения и повышения квалифика­ции работников, относящихся к номенклатуре должностей филиала. Организация практики студентов высших и учащихся средних специальных учреждений образования при наличии договорных отношений с данными учреждениями образования. Организация и проведение работы по психоло­гическому сопровождению процесса управления персоналом. Организация идеологической и информационной работы в филиале. Взаимодействие с общественными организациями (профсоюзной организацией, БРСМ, Белорусским союзом женщин, Советом ветеранов, ОО «Белая Русь» и др.). Ведение учета работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий, решение других социальных вопросов. Организация работы по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных запаса, работающих в структурных подразделениях филиала (кроме филиалов г. Минска).
3.	Финансово-экономический отдел	Планирование деятельности филиала по важней­шим показателям, разработка бизнес-плана филиала. Планирование и доведение установленных про­гнозных экономических показателей до структурных подразделений филиала. Проведение анализа итогов работы филиала и подготовка предложений по повышению эффек­тивности деятельности. Анализ деятельности филиала, выработка пред­ложений по повышению эффективности деятельно­сти и снижению воздействия негативных факторов. Подготовка материалов для поведения итогов работы филиала и его структурных подразделений (отделений). Контроль за выполнением прогнозных показате­лей по основным направлениям развития филиала. Составление штатного расписания, отчетности по труду. Организация работы по формированию размеров вознаграждений за услуги, оказываемые банком, и сопровождению Сборника вознаграждений за банковские операции. Согласование хозяйственных договоров в части источников их финансирования и цен. Расчет нагрузки работников отделений. Подготовка информации для подведения итогов трудового соревнования. Подведение итогов кон­курса на «Лучшее отделение» (расчет показателей, определение количества баллов). Расчет рентабельности основных направлений деятельности отделений. Вопросы оптимизации территориальной сети филиала. Подготовка и представление в филиал-областное (Минское) управление показателей для расчета рентабельности деятельности ЦБУ и отделений, подчиненных ЦБУ.
4.	Отдел бухгалтерского учета	Ведение бухгалтерского учета банковских, внутрибанковских и хозяйственных операций. Составление бухгалтерской отчетности. Начисление и уплата налогов и сборов в бюджет и во внебюджетные фонды. Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в белорусских рублях и иностранной валюте. Открытие (закрытие) и регистрация счетов юридическим и физическим лицам (в том числе индивидуальным предпринимателям). Проверка и отражение в бухгалтерском учете ежедневной отчетности структурных подразделений филиала. Перечисление принятых платежей от физических лиц по назначению. Учет и контроль по счетам учета операций физических лиц (вклады (депозиты), сертификаты, облигации ОАО «АСБ Беларусбанк», карт-счета, кредиты). Учет операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями. Учет операций с лотерейными билетами. Учет операций со страховыми полисами. Осуществление анализа отчетов структурных подразделений филиала: мониторинг изменения реквизитов клиентов; мониторинг сторнирования операций; мониторинг повторной печати первичных документов. Учет операций c ценными бумагами, в том числе по доверительному управлению. Начисление процентов по активным и пассивным операциям, связанным с размещением и привлече­нием денежных средств. Учет и контроль за операциями с чеками «Жилье». Учет и контроль за операциями с чеками «Имущество». Осуществление контроля за операциями, связан­ными с уплатой и взысканием вознаграждения  процентных и прочих доходов и расходов в соот­ветствии с заключенными договорами и размерами вознаграждений, утвержденными Правлением Банка, по представленным первичным учетным документам. Осуществление операций по международным расчетам физических лиц. Рассмотрение договоров и иных документов в части своевременной уплаты налога на доходы иностранных юридических лиц, не осуществляющих деятельности в Республике Беларусь через постоянное представительство. Организация работы и контроль за правомерно­стью снятия наличных белорусских рублей со счетов нерезидентов Республики Беларусь. Осуществление розыска вкладов (депозитов), расчетных (текущих) счетов физических лиц по запросам уполномоченных органов и заявлениям граждан.
5.	Центр (отдел) рознич­ного бизнеса	Организация обслуживания клиентов-физических лиц.
5.1.	Отдел (сектор) по работе с физическими лицами	Осуществление планирования объемов привлече­ния средств населения и объемов продаж розничных услуг. Контроль и анализ выполнения параметров прогнозного баланса. Организация работы по обслуживанию физиче­ских лиц: по внедрению новых видов розничных банков­ских услуг, предоставляемых физическим лицам; по привлечению средств физических лиц во вклады (депозиты), на текущие (расчетные), карт-счета; по приему платежей и взносов физических лиц в пользу сторонних организаций; по операциям с чеками «Жилье»; по операциям с чеками «Имущество»; по оказанию услуг физическим лицам по перево­дам средств внутри Республики Беларусь (в системе денежных переводов «Стриж»); по реализации лотерейных билетов, выплате выигрышей по ним и зачислению сумм выигрышей на вкладные, карт-счета и сберегательные сертифи­каты; с местными органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты населения Республики Беларусь, структурами силовых ведомств по привлечению и обслуживанию пенсионеров; по предоставлению страховых услуг в соответст­вии с договорами поручения со страховыми орга­низациями; по безналичным расчетам физических лиц за то­вары и услуги посредством платежных инструкций; по операциям с ценными бумагами (сберегатель­ными сертификатами, облигациями ОАО «АСБ Бела­русбанк» для физических лиц); по выплате средств физическим лицам из между­народного общественного объединения «Взаимопо­нимание» и др.; по выдаче справок о наличии вкладов (депозитов), текущих (расчетных), специальных (чековых) счетов; мониторинг рынка банковских услуг; по установлению рационального режима работы отделений филиала. Организация работы по развитию банковских опе­раций по договору поручения с республиканским уни­тарным предприятием почтовой связи «Белпочта». Участие в рассмотрении проектно-сметной документации строящихся, реконструируемых и ремонтируемых зданий филиала, его структурных подразделений в части проектирования условий для обслуживания населения. Осуществление приема граждан в установленном порядке.
5.2.	Отдел (сектор) бан­ковских пластиковых карточек	Организация работы по развитию системы безналичных расчетов с использованием банковских пластиковых карточек. Заключение договоров карт-счетов с физиче­скими лицами. Открытие, ведение и закрытие карт-счетов физи­ческих лиц. Ведение счетов по учету денежных средств, депонированных в Банке для обеспечения операций физических лиц с использованием международных карточек (страховой депозит). Оформление операций по предоставлению физи­ческим лицам овердрафта по карт-счетам. Осуществление контроля за погашением оверд­рафта и проведение мероприятий по предупрежде­нию и ликвидации просроченной и сомнительной задолженности при овердрафтном кредитовании физических лиц.
5.3.	Отдел (сектор) креди­тования населения	Оформление, выдача и сопровождение льготных кредитов в соответствии с Указами Президента Республики Беларусь. Оформление, выдача и сопровождение кредитов на общих основаниях в белорусских рублях и ино­странной валюте на финансирование недвижимости и на потребительские нужды, в том числе посредст­вом кредитных пластиковых карточек. Заключение договоров в обеспечение возврата выдаваемых кредитов (договоров поручительства физических лиц, залога имущества и др.). Оформление договоров по специальным счетам «Субсидия», осуществление контроля за перечисле­нием средств с указанных счетов. Направление запросов по заявлениям граждан на получение сведений с применением заявительного принципа «одного окна». Осуществление контроля за целевым использова­нием льготных кредитов и беспроцентных ссуд, предоставленных гражданам в соответствии с Указами Президента Республики Беларусь. Организация работы по оказанию финансовой помощи государства молодым и многодетным семьям для погашения задолженности по льготным кредитам, выданным на строительство (реконструк­цию) или приобретение жилых помещений, расчет размера финансовой помощи государства, подго­товка заявки на оказание финансовой помощи за счет бюджетных средств. Зачисление финансовой поддержки государства в погашение задолженности по кредитам на строитель­ство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений. Выдача физическим лицам справок об остатках задолженности по кредитному договору для пред­ставления по месту требования, в том числе в соот­ветствии с Указом Президента Республики Беларусь от 22.11.2007 № 585 «О предоставлении молодым и многодетным семьям финансовой поддержки госу­дарства». Осуществление контроля за погашением креди­тов, процентов за пользование ими и проведение мероприятий по предупреждению и ликвидации просроченной задолженности по кредитам, предос­тавленным физическим лицам при кредитовании физических лиц. Предоставление необходимых документов в юридическую службу для взыскания в принудитель­ном порядке кредитов и процентов за пользование ими при образовании просроченной задолженности или нецелевом использовании выданных кредитов и др. Прогнозирование и расчет размера специального резерва на покрытие возможных убытков по активным банковским операциям, подверженным кредитному риску, осуществляемым с физическими лицами. Ведение и анализ АРМа «Кредиты физических лиц», представление информации в сводный портфель. Представление информационных потоков в цен­тральный аппарат в соответствии с Перечнем инфор­мационных потоков № 6, поступающих в централи­зованную базу данных ИАС «Форвард» от подчинен­ных управлений (филиалов) ОАО «АСБ Беларус­банк», утвержденным Председателем Правления 16.10.2008. Осуществление операций в рамках системы «Кредитное бюро» в соответствии с Инструкцией о порядке получения, формирования, обработки, хра­нения и предоставления Национальным банком Республики Беларусь сведений об исполнении кре­дитных договоров, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Бела­русь от 28.08.2008 № 123. Организация и проведение встреч с трудовыми коллективами предприятий и организаций. Организация взаимодействия служб, структурных подразделений филиала для комплексного и качест­венного обслуживания клиентов-физических лиц. Организация работы кредитного комитета. Организация работы по продаже физическим лицам полного спектра банковских продуктов и услуг. Оказание консультационных услуг клиентам- физическим лицам. Подготовка рекламно-информационных материа­лов. Изучение клиентской базы, спроса на банковские услуги. Осуществление приема граждан в установленном порядке.
5.4.	Отдел (сектор) валют­но-обменных и нетор­говых операций	Организация бизнес-процесса проведения валют­но-обменных операций с участием физических лиц. Организация бизнес-процесса проведения операций с мерными слитками драгоценных металлов и драгоценными камнями. Анализ и контроль за выполнением доходов по операциям с иностранной валютой и операциям с драгоценными металлами и драгоценными камнями. Контроль финансового результата от совершения операций с мерными слитками драгоценных металлов и драгоценными камнями. Анализ состояния и перспектив развития валютного рынка (потребительские рынки, торговые центры и т.д.), рынка драгоценных металлов и драгоценных камней региона. Внедрение валютно-обменных и неторговых операций с участием физических лиц, операций с мерными слитками драгоценных металлов и драгоценными камнями на основе анализа своего региона. Совместно с заинтересованными службами: анализ и обоснование открытия/закрытия ОП и касс, осуществляющих валютно-обменные операции (далее – ВК); анализ и подготовка предложений в инвестицион­ную программу на приобретение ОП и контроль за ее выполнением. Определение потребности в материально-технических ресурсах, необходимых для проведения валютно-обменных операций, операций с мерными слитками драгоценных металлов и драгоценными камнями, согласование с соответствующими служ­бами и представление заявок на приобретение. Осуществление контроля за наличием мерных слитков драгоценных металлов, драгоценных камней в структурных подразделениях филиала и подго­товка заявки на их приобретение в главных (специа­лизированном) управлениях Национального банка Республики Беларусь для обеспечения совершения операций продажи мерных слитков драгоценных металлов, драгоценных камней. Обеспечение совместно с заинтересованными службами своевременного и полного удовлетворения потребности: ОП и ВК в наличной иностранной валюте, наличных белорусских рублях и дорожных чеках для совершения валютно-обменных операций; касс в мерных слитках драгоценных металлов и драгоценных камнях. Установление и доведение: обменных курсов для совершения валютно-обменных операций с участием физических лиц в соответствии с валютным законодательством Рес­публики Беларусь (далее – валютное законодатель­ство); цен на мерные слитки драгоценных металлов и драгоценные камни. Проведение проверок структурных подразделений филиала в части: организации бизнес-процесса валютно-обменных операций с участием физических лиц в ОП и ВК; соблюдения валютного законодательства, регламентирующего организацию и проведение валютно-обменных операций с участием физических лиц, в ОП и ВК (за исключением филиалов г. Минска); организации бизнес-процесса и соблюдения законодательства, регламентирующего организацию и проведение операций с мерными слитками драгоценных металлов и драгоценными камнями; контроля по операциям с коммерческими и дорожными чеками; международных банковских переводов и перево­дов по системе Вестерн Юнион физических лиц (за исключением проверок работы пунктов Вестерн Юнион филиалов г. Минска). Расчет рентабельности ОП с учетом сведений, представляемых заинтересованными службами, и контроль за обеспечением рентабельной работы ОП. Организация работы и контроль по оказанию услуг физическим лицам по международным расчетам, включая операции с коммерческими и дорожными чеками, международные банковские переводы и переводы по системе Вестерн Юнион. Организация работы и последующий контроль: за представлением документов, обосновывающих платежи физических лиц-резидентов в пользу субъ­ектов валютных операций - нерезидентов, в ино­странной валюте и белорусских рублях, а также в пользу субъектов валютных операций - резидентов в иностранной валюте; за внесением физическими лицами наличных белорусских рублей в кассы для зачисления (перечисления) на счета субъектов валютных операций - нерезидентов; за правомерностью внесения физическими лицами наличной иностранной валюты в кассы для последующего зачисления (перечисления) на счета субъектов валютных операций - резидентов (нерези­дентов) Республики Беларусь; за порядком получения и использования ино­странной безвозмездной помощи в виде денежных средств физическими лицами-гражданами Респуб­лики Беларусь в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
6.	Центр (отдел) корпо­ративного бизнеса	Организация обслуживания клиентов-юридиче­ских лиц и индивидуальных предпринимателей.
6.1.	Отдел (сектор) корпо­ративного бизнеса	Привлечение юридических лиц и индивидуаль­ных предпринимателей на расчетно-кассовое обслу­живание. Подготовка и проведение встреч с клиентами по вопросам перевода на расчетно-кассовое обслужива­ние и внедрения банковских продуктов и услуг. Организация взаимодействия служб, структурных подразделений филиала для комплексного и качест­венного обслуживания клиентов-юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Формирование пакета документов для открытия (закрытия) счетов клиентам-юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям и заключение договоров банковского счета. Маркетинг рынка банковских продуктов. Анализ потребности клиентов-юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в банковских продуктах и услугах. Осуществление анализа внешнеторговых опера­ций клиентов и проведение совместно с заинтере­сованными службами предконтрактной работы с целью оптимизации применяемых форм и схем международных расчетов при осуществлении актив­ных банковских операций, в том числе с использова­нием в расчетах иностранных кредитных линий, документарных форм расчетов, факторинга и др. Организация работы по продаже юридическим ли­цам и индивидуальным предпринимателям полного спектра банковских продуктов и услуг, в том числе: привлечение клиентов-юридических лиц на вы­плату заработной платы и прочих выплат работни­кам через карт-счета, а также на обслуживание с использованием корпоративных пластиковых карточек; формирование пакета на открытие карт-счета, заключение договора на открытие карт-счета; организация обслуживания клиентов посредством электронной системы «Клиент-банк», заключение с юридическими лицами и индивидуальными пред­принимателями договоров на обслуживание посред­ством системы «Клиент-банк», контроль за электрон­ным документооборотом; организация работы по предложению и продаже страховых услуг юридическим лицам и индивиду­альным предпринимателям в рамках заключенных договоров поручения со страховыми организациями. Проведение идентификации клиентов на стадии заключения договора текущего (расчетного) банков­ского счета и ведение соответствующих Паспортов экономических и финансовых показателей работы клиентов. Организация индивидуального, комплексного обслуживания персональными менеджерами корпо­ративных и VIP-клиентов; мониторинга финансового состояния корпоративных, VIP-клиентов. Анализ выполнения клиентами критериев корпоративности, организация работы по подготовке обоснования по включению клиентов в состав корпоративных и VIP-клиентов. Анализ эффективности (рентабельности) обслужи­вания юридических лиц и индивидуальных предпри­нимателей, внедрения банковских продуктов и услуг (совместно с финансово-экономическим отделом); подготовка предложений и проведение работы по повышению эффективности обслуживания клиентов. Организация работы и проведение операций с депозитными сертификатами и облигациями Банка для юридических лиц и индивидуальных предпри­нимателей, государственными ценными бумагами, ценными бумагами Национального банка Республики Беларусь, акциями, облигациями, другими ценными бумагами для юридических и физических лиц (в том числе андеррайтинг, брокерское обслуживание). Организация работы по приобретению облигаций эмитентов-юридических лиц (резидентов Респуб­лики Беларусь) на первичном рынке и их продажа эмитенту до даты начала погашения (за исключе­нием сделок РЕПО). Выполнение функций агентов по доверительному управлению ценными бумагами и денежными средствами юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц. Организация работы по привлечению средств в депозиты от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, формирование пакета докумен­тов и заключение договоров срочного банковского вклада (депозита). Сопровождение и анализ депозитного портфеля юридических лиц. Организация работы по планированию и прогно­зированию остатков денежных средств на счетах клиентов-юридических лиц и привлечению свобод­ных денежных средств клиентов-юридических лиц филиала на счета в Банке в различных формах. Организация работы по привлечению клиентов (эмитентов) на депозитарное обслуживание и внедрению депозитарных услуг. Оказание депозитарных услуг в рамках предос­тавленных полномочий. Подготовка документов для регистрации выпуска ценных бумаг клиентом. Регистрация сделок с ценными бумагами, совершаемых на внебиржевом рынке. Организация наличного денежного обращения юридических лиц, индивидуальных предпринимате­лей, открывших текущие (расчетные) счета в фи­лиале в соответствии с законодательством Респуб­лики Беларусь и локальными нормативными правовыми актами Банка. Ежедневный контроль за состоянием субкорсче­тов филиала. Ежедневное представление в центральный аппарат Банка макетов ЕК и ЕМ в белорусских рублях и иностранной валюте.
6.2.	Отдел (сектор) актив­ных операций	Осуществление работы по выдаче и сопровожде­нию кредитов и других активных операций с юри­дическими лицами и индивидуальными предприни­мателями (банковских гарантий, факторинг, проведение сделок финансового лизинга). Сопровождение АРМ «Кредитный портфель», анализ кредитного портфеля юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по филиалу, мониторинг кредитных рисков, организация и проведение работы по улучшению качества кредитного портфеля. Анализ финансово-экономического состояния и платежеспособности эмитента облигаций, планируе­мых к приобретению филиалом, достаточности обеспечения облигаций, сохранности недвижимого имущества, которое является предметом обеспече­ния облигаций. Проведение работы с местными органами управления по организации осуществления с подведомственными им предприятиями активных банковских операций, своевременности исполнения ими обязательств перед Банком. Осуществление классификации активов, подвер­женных кредитному риску, и формирование резерва. Организация работы кредитного комитета фили­ала по вопросам осуществления активных банков­ских операций с юридическими лицами и индиви­дуальными предпринимателями. Осуществление контроля за сохранностью объектов лизинга и заложенного имущества. Проведение работы по взысканию проблемных долгов, в том числе числящихся на внебалансовых счетах. Проведение работы (совместно с заинтересован­ными службами филиала) по применению наиболее оптимальных схем расчетов при осуществлении активных банковских операций, в том числе с использованием в расчетах аккредитивов, иностран­ных кредитных линий, факторинга и др. Анализ финансово-экономического состояния и платежеспособности клиента, достаточности предла­гаемого обеспечения, способности своевременно и полно исполнять обязательства по аккредитиву при рассмотрении вопроса открытия юридическим лицом непокрытого аккредитива без предваритель­ного предоставления покрытия в сумме аккредитива.
6.3.	Отдел (сектор) валют­ных операций	Осуществление контроля за соответствием про­водимых клиентами валютных операций требова­ниям валютного законодательства и выполнение функций агента валютного контроля. Уведомление органов валютного контроля о по­ступлении клиентам денежных средств по валютным операциям, проводимым с нарушением законода­тельства. Оформление паспортов сделок. Регистрация паспортов сделок. Ведение досье клиентов. Организация работы по выполнению функций агента валютного контроля в территориально подчиненных филиалу ЦБУ. Организация работы и контроль за порядком полу­чения и использования иностранной безвозмездной помощи в виде денежных средств юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Организация контроля по предотвращению лега­лизации доходов, полученных незаконным путем, и финансирования террористической деятельности по направлению деятельности. Визирование договоров в иностранной валюте на осуществление активных банковских операций на стадии их заключения в части включения в договор условий, обеспечивающих минимизацию валютного риска Банка. Управление валютной позицией. Прогнозирование состояния валютной позиции филиала. Регулирование состояния валютной позиции филиала в рамках установленных сублимитов ОВП. Анализ эффективности валютно-обменных операций филиала по видам валют. Контроль за финансовым результатом филиала от проведения валютно-обменных операций. Проведение операций в иностранной валюте клиентов филиала в форме документарных аккре­дитивов, гарантий, инкассо: консультирование клиентов и служб филиала по вопросам оптимизации применяемых форм и схем международных расчетов при осуществлении активных банковских операций, в том числе с использованием в расчетах документарных форм расчетов; подготовка заключения о целесообразности открытия непокрытого аккредитива, заключение договора с клиентом об открытии и исполнении аккредитива и дополнительных соглашений к нему; подготовка мемориальных ордеров и распоряже­ний для отражения документарных операций в бухгалтерском учете; информирование курирующего структурного подразделения центрального аппарата Банка об изменении сумм на балансовых и внебалансовых счетах для учета документарных операций при осуществлении следующих операций: формирование клиентом покрытия по аккреди­тиву; снятие неиспользованной суммы по аккреди­тиву в связи с его истечением; оплата по аккредитивам, открытым в рамках иностранной кредитной линии, предоставленной по заключенному кредитному соглашению. Организация бизнес-процесса проведения валютно-обменных операций с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на биржевом и внебиржевом сегментах валютного рынка.
7.	Отдел кассовой работы и инкассации	Организация работы филиала по вопросам налич­ного денежного оборота, инкассации в соответствии с законодательством Республики Беларусь, контроль за деятельностью структурных подразделений филиала по вопросам организации денежного оборота, инкассации и обеспечения сохранности ценностей.
7.1.	Отдел кассовой работы	Организация, контроль и осуществление в фи­лиале и его структурных подразделениях работы с наличными белорусскими рублями, иностранной валютой и другими ценностями по обеспечению их сохранности, приему, выдаче, обмену, пересчету, сор­тировке на годную и ветхую, подкреплению и кассо­вому обслуживанию банкоматов, а также инфокио­сков с CASH-in, операций банковского хранения цен­ностей, формированию сумок для подкрепления де­нежной наличностью структурных подразделений фи­лиала и сумок с денежной наличностью для клиентов. Организация и проведение ревизий ценностей в денежных хранилищах структурных подразделений филиала в соответствии с требованиями норматив­ных правовых актов Национального банка Респуб­лики Беларусь, проведение проверок всех участков кассовой работы структурных подразделений филиала. Организация и осуществление работы по исполь­зованию и содержанию кассового оборудования. Организация работы по приему зачетов у опера­ционно-кассовых работников для оценки уровня зна­ний нормативных документов, регламентирующих кас­совую работу, работу с наличной иностранной валю­той, платежными документами в иностранной валюте. Рассмотрение проектно-сметной документации вновь строящихся и реконструируемых зданий в части планировочных решений кассовых узлов. Обеспечение своевременного и полного удовле­творения потребности структурных подразделений филиала в денежной наличности. Осуществление контроля за остатками наличной иностранной валюты, белорусских рублей и выпол­нением доведенных прогнозных показателей в кассах филиала и его структурных подразделениях. Рассмотрение и оформление совместно с заинте­ресованными службами ходатайств о списании с баланса по причине морального и (или) физического износа счетно-денежной техники, другого кассового оборудования. Подготовка предложений в инвести­ционную программу по приобретению кассового оборудования. Организация обучения кассовых работников про­ведению экспертизы драгоценных металлов, осуще­ствлению операций с мерными слитками драгоцен­ных металлов, продажи драгоценных камней. Организация приобретения в Национальном бан­ке Республики Беларусь, осуществление контроля за хранением, учетом, отпуском мерных слитков дра­гоценных металлов, драгоценных камней, памятных монет в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь и локальными нормативными правовыми актами Банка. Организация работы по предоставлению клиен­там банковского сейфа (ячейки) для хранения документов и ценностей и открытого банковского хранения ценных бумаг.
7.2.	Отдел инкассации	Организация и осуществление инкассации торго­вой выручки, доставки заработной платы и размен­ной купюры, перевозки ценностей, доставки подкре­пления обслуживаемым филиалам и их структурным подразделениям, а также вывоза из них ценностей, выполнение операций по загрузке-выгрузке банкома­тов, а также инфокиосков с CASH-in. Организация и осуществление работы по хране­нию и использованию огнестрельного оружия и боеприпасов, средств радиосвязи, бронежилетов, экс­плуатации спецавтотранспорта, форменного обмун­дирования, другого инкассаторского оборудования. Организация работы по приему зачетов у работ­ников отдела инкассации по знанию нормативных документов, регламентирующих работу службы инкассации. Организация проведения в установленные сроки медицинского осмотра работников службы инкасса­ции, допускаемых к работе с огнестрельным оружием. Определение потребности в спецавтотранспорте, огнестрельном оружии и боеприпасах (в том числе оружейной амуниции, принадлежностях для чистки оружия), бронежилетах, средствах связи, другом инкассаторском оборудовании, согласование с соот­ветствующими службами и представление заявок на приобретение (перераспределение). Определение потребности в предметах формен­ной одежды, обуви и снаряжении для сотрудников службы инкассации и представление соответствую­щих заявок. Рассмотрение проектно-сметной документации вновь строящихся и реконструируемых зданий в части планировочных решений размещения помеще­ний службы инкассации. При необходимости рассмотрение и оформление совместно с заинтересованными службами хода­тайств о списании с баланса по причине морального и (или) физического износа спецавтотранспорта, ог­нестрельного оружия и боеприпасов, средств радио­связи, бронежилетов, форменного обмундирования, другого инкассаторского оборудования. Подготовка предложений в инвестиционную программу по приобретению инкассаторского оборудования. Организация и проведение учебных стрельб. Организация работы по получению оружия и боеприпасов. Проведение проверок работы бригад инкассато­ров на маршрутах. Контроль за полнотой взимания вознаграждения за услуги по инкассации торговой выручки, доставке заработной платы и разменной купюры, перевозку.
8.	Отдел автоматизации	Обеспечение функционирования вычислительной техники и оргтехники, банкоматов, терминалов, инфокиосков, техники связи, локальных вычисли­тельных сетей, волоконно-оптических линий связи (далее – ВОЛС), включая линии связи к терминалам, банкоматам, инфокиоскам. Внедрение и сопровождение программного обеспечения. Обеспечение приема и передачи информации в электронном виде. Организация копирования и архивирования локальных баз данных и программного обеспечения. Организация проведения технического обслужи­вания и ремонта компьютерной и другой вычис­лительной техники. Организация работы по подготовке к списанию средств вычислительной техники. Организация работы по разборке списанных средств вычислительной техники, оргтехники и т.д., обеспечение сохранности запасных частей, деталей, годных к эксплуатации и полученных в результате разборки техники, передачи их на склад. Организация работы по сохранности деталей, средств вычислительной техники, содержащих дра­гоценные металлы. Организация работы по их своевременной утили­зации и сдаче лома уполномоченным организациям. Подготовка предложений в инвестиционные про­граммы по приобретению вычислительной и другой техники, прокладке ВОЛС, локальных вычислитель­ных сетей. Сопровождение договоров по программному обеспечению.
9.	Отдел безопасности	Участие в процессе кредитования юридических и физических лиц, взыскание проблемных кредитов, обеспечение безопасной деятельности филиала при проведении активных банковских операций в соот­ветствии с локальными нормативными правовыми актами Банка, регламентирующими вопросы креди­тования и работу с проблемными ко взысканию активами. Организация и осуществление лицензионной деятельности по обеспечению пожарной безопасно­сти и безопасности юридических и физических лиц. Принятие мер по обеспечению сохранности де­нежных средств и ценностей, банкоматов, инфокио­сков. Проверка благонадежности эмитента облигаций, приобретенных филиалом. Вопросы обеспечения пропускного режима, контроль за организацией работы с информацией ограниченного распространения, обеспечение защиты коммерческой и банковской тайны. Проверка репутации работников, принимаемых на работу. Обеспечение необходимого уровня безопасности компьютерных систем. Контроль за организацией антивирусной защиты информации: организацией резервного копирования и ведения архива информации на машинных носителях; организацией и предоставления доступа работников к программному обеспечению, эксплуа­тируемому в службах и структурных подразделениях филиала; порядком использования сети Интернет в филиале. Учет носителей ключевой информации. Получе­ние, учет, установка и уничтожение электронных ключей шифрования банкоматов. Выпуск ключей ЭЦП и шифрования для работников и клиентов Банка. Сопровождение и администрирование систем криптографической защиты информации. Организация взаимодействия с правоохранитель­ными органами. Контроль за состоянием технической укрепленно­сти зданий, ОП и касс вне кассового узла. Контроль за наличием и состоянием вооружения. Оказание практической помощи в организации и проведении стрельб службой инкассации: в органи­зации ремонта оружия и осуществлении контроля за условиями хранения и использования огнестрель­ного оружия и боеприпасов. Контроль за ходом выполнения строительно-мон­тажных работ по утвержденной проектной докумен­тации в части технической укрепленности объектов и оборудования их техническими средствами охраны (далее – ТСО) и пожарной сигнализации. Организация работы по обеспечению функцио­нирования ТСО и пожарной сигнализации на объектах филиала. Контроль за проведением мон­тажными организациями капитальных ремонтов ТСО и пожарной сигнализации. Организация работ и мероприятий по граждан­ской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций и мобилизационной подготовке (за исключением филиалов г. Минска). Проведение идентификации лиц, совершающих финансовые операции. Ведение учета инсайдеров, аффилированных и связанных лиц. Контроль за порядком размножения и копирова­ния служебных документов, учетом, хранением и использованием печатей, штампов, пломбиров, одно­разовых пломбирующих материалов, нумераторов, клише с личным кодом кассира. Проведение служебных расследований по кражам, грабежам, разбоям, мошенничествам, утечке информации ограниченного распространения и другим чрезвычайным происшествиям, анализ совершаемых преступных проявлений, выработка предложений по их предотвращению и организация проведения профилактических мероприятий. Проведение проверок по заявлениям и другим обращениям граждан, служебных разбирательств в отношении работников Банка, допустивших наруше­ния при совершении банковских операций. Обеспечение режимных мероприятий при исполнении запросов и представлений право­охранительных органов, при проведении ими в учреждениях банка следственно-оперативных мероприятий.
10.	Главный специалист по гражданской обо­роне и мобилизацион­ной работе филиала г. Минска	Организация работы и планирование мероприя­тий по гражданской обороне, защите от чрезвычай­ных ситуаций и мобилизационной готовности. Организация подготовки (обучения) персонала в области гражданской обороны и защиты от чрезвы­чайных ситуаций. Обеспечение контроля за накоплением, освеже­нием (обновлением), учетом и хранением специаль­ного имущества гражданской обороны. Организация работы по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных запаса, работаю­щих в структурных подразделениях филиала.
11.	Административно-хозяйственный отдел	Вопросы хозяйственного, транспортного обслу­живания, организации эксплуатации и ремонта транспорта (общего назначения и специального), помещений, инженерного оборудования, сетей, ин­вентаря, материально-технического обеспечения, размещения работников Банка. Контроль за ходом проведения капстроительства, капитальных и текущих ремонтов объектов Банка по направлениям деятельности филиала, определенным локальными нормативными правовыми актами Банка в области капитального строительства и ремонтов (за исключением филиалов г. Минска). Подготовка проектов хозяйственных договоров (в том числе по пассивному лизингу) по направлениям деятельности. Организация работы по охране труда, соблюдению техники безопасности.^1 Организация изготовления рекламной продукции на основе дизайн-проектов службы (структурного подразделения), инициирующей ее изготовление. Подготовка предложений в инвестиционную программу по приобретению основных средств. Осуществление мер по обеспечению пожарной безопасности объектов. Обеспечение и обслуживание административно-распорядительной деятельности руководителя филиала и его заместителей. Организация и ведение организационно-распо­рядительного делопроизводства филиала. Организация и ведение делопроизводства фили­ала по обращениям граждан, книгам замечаний и предложений. Организация работы архива и экспертной комиссии филиала.
12.	Операционный отдел, отделения, операционные передвижные кассы	В соответствии с законодательством Республики Беларусь, локальными нормативными правовыми актами Банка.
13.	Центры банковских услуг	В соответствии с Типовым положением о центре банковских услуг, утвержденным Правлением Банка 09.06.2006 (протокол № 45.6).
14.	Обменные пункты	В соответствии с Порядком работы обменных пунктов и касс, совершающих валютно-обменные операции с участием физических лиц в учреждениях ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденным Правле­нием Банка 15.08.2005 (протокол № 52.10).