- •1. Общие положения
- •2. Организация работы по приобретению монет
- •3. Доставка монет в филиал № 519
- •4. Доставка монет в учреждения банка
- •5. Получение монет филиалами-областными (минским) управлениями, филиалами и цбу
- •6. Хранение, прием-передача монет между операционно-кассовыми работниками
- •7. Продажа монет по безналичному расчету юридическим лицам
- •8. Продажа монет физическим лицам
- •9. Завершение операционного дня при совершении операций с монетами
- •10. Установление цен на монеты
- •11. Порядок бухгалтерского учета операций с монетами
- •Приложение 1
- •Приложение 2
- •Приложение 3
- •Приложение 4
- •Приложение 5
- •Приложение 6
- •Приложение 7
- •Приложение 8
- •Приложение 9
- •Приложение 10
- •Приложение 11
- •Приложение 12
ОАО «АКЦИОНЕРНЫЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК «БЕЛАРУСБАНК»
г. Минск
УТВЕРЖДЕНО
Протокол заседания Правления
ОАО «АСБ Беларусбанк»
03.03.2011 № 21.8
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке совершения операций в учреждениях ОАО «АСБ Беларусбанк» с монетами из драгоценных металлов, приобретаемыми за пределами Республики Беларусь, и имеющими нумизматическую ценность
1. Общие положения
1.1 Инструкция о порядке совершения операций в учреждениях ОАО «АСБ Беларусбанк» с монетами из драгоценных металлов, приобретаемыми за пределами Республики Беларусь, и имеющими нумизматическую ценность (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Банковским кодексом Республики Беларусь, Инструкцией по совершению банками банковских операций с драгоценными металлами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 10.12.2004 № 186 (далее – Инструкция № 186), Инструкцией по установлению цен на драгоценные металлы при совершении банковских операций с драгоценными металлами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.03.2007 № 76 (далее – Инструкция № 76), Инструкцией по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21.12.2006 № 211 (далее Инструкция № 211), Особенностями совершения кассовых операций в ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденными Правлением банка 29.05.2007 (протокол № 54.13) (далее – Особенности № 54.13).
1.2. Настоящая Инструкция регулирует вопросы приобретения банком за пределами Республики Беларусь монет из драгоценных металлов (кроме памятных монет Национального банка Республики Беларусь), имеющих нумизматическую ценность у иностранных производителей монет (монетных дворов иностранных государств) (далее – поставщики монет) и продажи их учреждениями банка.
1.3. В настоящей Инструкции используются следующие термины и их определения:
балансовая стоимость монет – стоимость приобретенных монет, установленная в заявке и пересчитанная в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату оприходования монет в хранилище филиала № 519 после проверки и пересчета;
банк – ОАО «АСБ Беларусбанк»;
договорная цена – цена монеты, определенная договором, согласованная в заявке с поставщиком монет;
заведующий кассой – заведующий валютной кассой филиала № 519, заведующий операционной кассой филиала-областного (Минского) управлений, филиалов (ЦБУ), ОПЕРУ или работник отделения, выполняющий функции старшего кассира и работающий с ценностями, находящимися в хранилище;
кассовый работник – специалист по оказанию розничных банковских услуг, выполняющий функции, связанные с хранением, приемом (передачей) и реализацией монет при совершении операций с ценностями;
клиент – юридическое или физическое лицо, которому банк оказывает услугу по продаже монет;
монеты – монеты из драгоценных металлов (золото, серебро, платина) старого и современного чекана, выступающие в качестве предметов коллекционирования по стоимости, отличающейся от номинальной, кроме памятных монет, являющихся законным платежным средством Республики Беларусь;
нумизматическая ценность монеты – свойство монеты, характеризующее ее коллекционную привлекательность. Определяется в соответствии с Методикой и расчетом (приложение 1к настоящей Инструкции);
ответственный исполнитель департамента по работе с ценностями – специалист департамента по работе с ценностями, в должностные обязанности которого включены вопросы организации работы с монетами;
отделение – операционный отдел, отделение учреждения банка, касса ОПЕРУ;
сертификат – документ, подтверждающий основные характеристики монеты из драгоценного металла (номинал, наименование драгоценного металла, масса монеты, проба, качество чеканки, диаметр монеты, ее тираж и год выпуска в обращение);
учреждения банка – филиалы-областные (Минское) управления, операционное управление центрального аппарата (далее – ОПЕРУ), центры банковских услуг (далее – ЦБУ), филиалы банка;
цена монеты для банка – цена монет с учетом всех расходов, осуществленных банком по таможенному оформлению, уплате налогов;
цена продажи – цена реализации монеты клиентам банка, состоящая из цены монеты для банка и установленной банком нормы прибыли с учетом конъюнктуры рынка драгоценных металлов, в том числе цен на драгоценные металлы в виде монет, установленных Национальным банком Республики Беларусь и другими банками;
термины «централизованная (объединенная) служба инкассации», «базовое учреждение банка», «хранилище» имеют значения определенные пунктом 1.2 Особенностей № 54.13.
1.4. Основные функции департамента по работе с ценностями центрального аппарата банка по организации работы с монетами:
подготовка, согласование и заключение договоров (далее – договор) на предмет приобретения монет в соответствии с Положением о порядке осуществления закупок, подготовки, заключения и контроля за исполнением хозяйственных договоров в системе ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденным Правлением банка 26.02.2008 (протокол № 20.4.) (далее – Положение № 20.4);
осуществление и оформление предварительного расчета по присвоению монетам статуса нумизматической ценности (приложение 1к настоящей Инструкции);
подготовка и подписание заявок на приобретение монет (далее – заявка) (приложение 2к настоящей Инструкции);
проверка, визирование и передача документов для оплаты приобретенных монет в отдел учета хозяйственных операций ОПЕРУ;
организация работы по отправке поставщику забракованных монет, выявленных при получении монет в филиале № 519 банка в соответствии с условиями договора;
осуществление расчета цен продажи монет, подготовка и утверждение проектов распоряжений по установлению цен продажи монет (приложение 3к настоящей Инструкции).
организация работы по распределению монет между учреждениями банка для дальнейшей реализации клиентам банка;
контроль за своевременным внесением департаментом информационных технологий изменений в программное обеспечение, эксплуатируемое в банке при продаже монет (справочник кодов монет и т.д.);
сбор, обобщение и анализ сведений о доходах, полученных учреждениями банка от реализации монет, а также анализ и обобщение информации по остаткам монет в учреждениях банка исходя из цены приобретения (стоимость монет по заявке, затраты банка, связанные с приобретением монет), вида драгоценного металла.
1.5. Монеты приобретаются исключительно у поставщиков монет центральным аппаратом банка. Приобретаемые у поставщиков монеты из драгоценных металлов должны иметь сертификаты, если иное не предусмотрено условиями договора и заявкой.
1.6. Экономическая целесообразность приобретения монет определяется путем оформления расчета по присвоению монете статуса нумизматической ценности согласно методике (приложение 1к настоящей Инструкции) в соответствии с пунктом 42 Инструкции № 76. Расчет подписывается директором (заместителем директора) департамента по работе с ценностями и утверждается заместителем Председателя Правления, направляющим деятельность департамента по работе с ценностями. Статус нумизматической ценности также может присваиваться монетам, приобретенным банком до утверждения настоящей Инструкции (кроме монет Национального банка Республики Беларусь).
1.7. Рекламную продукцию о монетах, распоряжения по установлению цен продажи монет (приложение 3к настоящей Инструкции) помещают на доступном для обозрения клиентов месте. Расчет, прилагаемый к распоряжению, является внутренним документом банка. Сведения, содержащиеся в расчете, предназначены для учета перемещения и хранения монет между учреждениями и отделениями банка. Для рекламы монет могут использоваться планшеты, выполненные из прозрачных материалов. Монеты разных наименований и сплавов помещаются в планшет и могут выставляться для наглядности в кабине кассового работника.
1.8. В исключительных случаях допускается выставление в операционных залах учреждений банка экспозиционных витрин при наличии физической охраны. Выставление в операционных залах филиалов и ЦБУ экспозиционных витрин при наличии физической охраны определяется комиссией, назначенной руководителем учреждения банка, с участием представителей службы безопасности филиалов-областных (Минского) управлений, а в филиалах и ЦБУ, подчиненным центральному аппарату – представителей департамента безопасности. При решении экспозиции монет в витринах должны соблюдаться требования пункта 6.4настоящей Инструкции.
Приобретение экспозиционных витрин осуществляется учреждениями банка в соответствии с Положением № 20.4.
1.9. Продажа учреждениями банка монет клиентам осуществляется через кассы, в которых выполнение данной операции оговорено приказом по учреждению банка.
1.10. Продажа монет клиентам производится как за наличный, так и безналичный расчет в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь и настоящей Инструкцией.