- •Инструкция
- •1. Общие положения
- •2. Хранение кассет, кодов блокировочных замков сейфов банкомата, ключей от двери и аппаратного отсека банкомата
- •3. Операции, осуществляемые для обеспечения функционирования банкомата в учреждении банка
- •3.3. Загрузка денежной наличности в кассеты банкомата.
- •3.4. Получение инкассаторами кассет с денежной наличностью@, сбросовой кассеты @и ключей от банкомата.
- •3.5. Доставка кассет с денежной наличностью@, сбросовой кассеты @для загрузки их в банкомат.
- •3.6. Загрузка-выгрузка кассет с денежной наличностью@, сбросовой кассеты @в (из) банкомат(а).
- •3.7. Доставка выгруженных из банкомата кассет с денежной наличностью@, сбросовой кассеты @в учреждение банка.
- •3.8. Выгрузка денежной наличности из кассет в учреждении банка и ее пересчет.
- •3.9. Обслуживание банкомата.
- •4. Особенности загрузки-выгрузки денежной наличности **и обслуживания** банкомата, установленного в здании учреждения банка
- •5. Особенности загрузки-выгрузки денежной наличности при централизованной загрузке банкоматов
- •6. Порядок загрузки денежной наличности в кассеты банкомата при централизованной загрузке и выполнение операций по загрузке-выгрузке банкоматов
- •7. Выгрузка денежной наличности из кассет банкомата, ее пересчет в кассе пересчета службы централизованной загрузки банкоматов
- •8. Организация работы по загрузке-выгрузке денежной наличности в банкоматы в выходные (праздничные) дни централизованной службой загрузки банкоматов
- •9. Организация работы по загрузке-выгрузке денежной наличности в банкоматы в выходные (праздничные) дни службой загрузки банкоматов филиала № 519
- •10. Устранение неисправностей банкомата в рабочие дни
- •11. Бухгалтерский учет операций по централизованной загрузке-выгрузке банкоматов
- •*12. Порядок работы с денежной наличностью при использовании инфокиосков и их обслуживание
- •12.1. Функции оператора инфокиоска, хранение ключей, обеспечение функционирования инфокиоска.
- •12.2. Порядок осуществления загрузки-выгрузки инфокиоска.
- •12.3. Обслуживание инфокиоска.
- •12.4. Порядок действий в случае установления факта недостачи (излишка) денежной наличности в кассетах инфокиоска.
- •12.5. Порядок бухгалтерского учета кассовых операций с использованием инфокиосков.
- •12.6. Рассмотрение спорных ситуаций.
- •Приложение 1
- •Приложение 2
- •Приложение 3
- •Приложение 4
- •Приложение 5
- •Приложение 6
- •Приложение 7
- •Приложение 8
- •1. Заполняется оператором банкомата
- •2. Заполняется кассовыми работниками
- •**Приложение 8-1
- •1. Заполняется оператором банкомата
- •2. Заполняется кассовыми работниками
- •1. Заполняется оператором банкомата на основании чека выгрузки (оригинал справки прикладывается к справке-отчету).
- •2. Заполняется кассовыми работниками
- •Приложение 9
- •Приложение 10
- •Приложение 11
- •*Приложение 12
- •*Приложение 13
- •*Приложение 14
- •*Приложение 15
- •*Приложение 16
- •*Приложение 17
- •**Приложение 18
- •**Приложение 19
- •**Приложение 20
- •@Приложение 21
- •@Приложение 22
ОАО «АКЦИОНЕРНЫЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК «БЕЛАРУСБАНК»
г. Минск
УТВЕРЖДЕНО
Протокол заседания Правления
АСБ «Беларусбанк»
09.10.2006 № 74.9
Инструкция
*о порядке работы с денежной наличностью при использовании банкоматов и инфокиосков и их обслуживания учреждениями **ОАО «АСБ Беларусбанк»** *
(с дополнениями и изменениями по состоянию на 09.11.2010, вступающими в силу с 19.11.2010)
Перечень внесенных дополнений и изменений:
* 1. Дополнение 1 к Инструкции о порядке работы с денежной наличностью при использовании банкоматов и их технического обслуживания учреждениями АСБ «Беларусбанк»
Утверждено заседанием Правления АСБ «Беларусбанк»
28 сентября 2007 г. (протокол № 94.13).
** 2. Дополнение 2 к Инструкции о порядке работы с денежной наличностью при использовании банкоматов и инфокиосков и их обслуживания учреждениями АСБ «Беларусбанк»
Утверждено заседанием Правления ОАО «АСБ Беларусбанк»
29 июля 2009 г. (протокол № 86.3).
*** 3. Дополнение 3 к Инструкции о порядке работы с денежной наличностью при использовании банкоматов и инфокиосков и их обслуживания учреждениями ОАО «АСБ Беларусбанк»
Утверждено заседанием Правления ОАО «АСБ Беларусбанк»
16 ноября 2009 г. (протокол № 132.3).
Дополнение 3 вступает в силу с 1 января 2010 г.
@4. Дополнение 4 к Инструкции о порядке работы с денежной наличностью при использовании банкоматов и инфокиосков и их обслуживания учреждениями ОАО «АСБ Беларусбанк»
Утверждено заседанием Финансового комитета ОАО «АСБ Беларусбанк»
9 ноября 2010 г. (протокол № 212.10).
Дополнение 4 вступает в силу с 19 ноября 2010 г.
1. Общие положения
1.1. Инструкция о порядке работы с денежной наличностью при использовании *банкоматов и инфокиосков и их обслуживания * учреждениями **ОАО «АСБ Беларусбанк» ** (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Банковским кодексом Республики Беларусь, Инструкцией о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 № 74 (далее – Инструкция № 74), Инструкцией по бухгалтерскому учету операций с банковскими пластиковыми карточками и электронными деньгами в банках Республики Беларусь, утвержденной постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 14.07.2004 № 222 (далее – Инструкция № 222), *Инструкцией по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21.12.2006 № 211 (далее – Инструкция № 211)*, **Правилами совершения операций с банковскими пластиковыми карточками в ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденными Правлением банка 08.06.2009 (протокол № 66.4) (далее – Правила № 66.4)**, и Особенностями совершения кассовых операций в **ОАО «АСБ Беларусбанк» **, утвержденными Правлением АСБ «Беларусбанк» от *29.05.2007 (протокол № 54.13) (далее – Особенности № 54.13)*.
1.2. Настоящая Инструкция регламентирует: порядок работы ответственных исполнителей соответствующих служб (автоматизации либо банковских пластиковых карточек, кассовой работы и инкассации) по обеспечению функционирования банкоматов в учреждении банка; порядок загрузки-выгрузки денежной наличности в (из) кассеты(т) банкоматов; порядок доставки кассет с денежной наличностью @, сбросовой кассеты @для загрузки их в банкомат; порядок выгрузки кассет из банкомата; порядок доставки кассет, изъятых из банкомата, в кассу учреждения банка *, а также порядок загрузки-выгрузки кассет из инфокиосков и их обслуживания учреждениями **ОАО «АСБ Беларусбанк» ** *.
В настоящей Инструкции используются следующие термины и их определения:
банк – **ОАО «АСБ Беларусбанк» **;
учреждения банка – филиалы-областные (Минское) управления, ОПЕРУ, филиалы, центры банковских услуг (далее – ЦБУ);
служба бухгалтерского учета учреждения банка – служба бухгалтерского учета филиала-областного (Минского) управления, филиала банка и **отдел расчетов ЦБУ**;
РЦПК – расчетный центр пластиковых карт центрального аппарата банка;
отчетный период работы банкомата – промежуток времени между этапом загрузки комплекта кассет с денежной наличностью @, сбросовой кассеты @в банкомат и этапом выгрузки установленного комплекта кассет с остатками денежной наличности из банкомата;
оператор банкомата (оператор) – работник службы банковских пластиковых карточек либо службы автоматизации учреждения банка (в центральном аппарате – работник РЦПК), прошедший соответствующее обучение, на которого распоряжением руководителя учреждения банка по согласованию с РЦПК возложены функции по обеспечению функционирования банкоматов;
*инфокиоск – электронный программно-технический комплекс, обеспечивающий совершение и регистрацию операций с использованием карточек в соответствии с правилами банка, за исключением выдачи наличных денежных средств. В инфокиоске могут выполняться следующие операции: получение справочнойинформации, получение справки об остатке средств на карт-счетеклиента, получение выписки по карт-счету клиента, **пополнение карт-счета наличнымиденежными средствами, оплата услуг наличными денежными средствами без использования карточки **, регистрационные и безналичные операции;
бизнес-день – период с момента открытия отчетного дня в системе процессинга операций по карточкам до момента его закрытия;
отчетный период работы инфокиоска – промежуток времени между этапом загрузки пустой кассеты для приема денежной наличности в инфокиоск и этапом выгрузки установленной кассеты с денежной наличностью @, сбросовой кассеты @из инфокиоска;
оператор инфокиоска – работник службы банковских пластиковых карточек либо службы автоматизации учреждения банка (в центральном аппарате – работник РЦПК), прошедший соответствующее обучение, на которого распоряжением руководителя учреждения банка по согласованию с РЦПК возложены функции по обеспечению функционирования инфокиосков *.
Иные специальные термины используются в значениях, определенных Инструкцией № 74, Правилами № **66.4**.
1.3. Функции оператора банкомата могут быть возложены на работника, имеющего высшее техническое либо экономическое образование и стаж работы в банке не менее шести месяцев. Оператор банкомата несет ответственность за обеспечение работоспособности банкомата и выполнение своих функциональных обязанностей, что должно быть закреплено в его должностной инструкции.
Основными функциональными обязанностями оператора банкомата являются:
контроль состояния устройств банкоматов (принтеров, картридеров, диспенсеров, кассет);
контроль за остатками денежной наличности в банкоматах на отчетное время (9‑00 и 16‑00) ежедневно в соответствии с Руководством для оператора банкомата в **ОАО «АСБ Беларусбанк» **, утвержденным директором РЦПК (далее – Руководство для оператора банкомата);
формирование и учет заявок на загрузку-выгрузку денежной наличности банкоматов;
выполнение операций, необходимых для осуществления загрузки-выгрузки денежной наличности в банкоматы;
взаимодействие с РЦПК и сервисными службами;
обеспечение установки электронных ключей и программных продуктов (обновление версий, экранных заставок и т.п.);
формирование и учет заявок на регистрацию банкоматов в соответствии с Руководством для оператора банкомата;
присутствие при ремонтах, техническом обслуживании, вводе в эксплуатацию банкоматов и обеспечение доступа к ним специалистов сервисных служб;
составление графиков профилактических работ банкоматов и обеспечение их выполнения;
хранение и учет журналов протокола работы банкомата на бумажном носителе либо в электронном виде за отчетный период работы банкомата (*не менее трех лет *), справок, актов;
представление отчетности по работе банкоматов по запросу РЦПК.
Для обеспечения бесперебойного процесса обслуживания имеющихся банкоматов в учреждении банка должно быть не менее двух операторов банкоматов.
1.4. Ответственность за обеспечение денежной наличностью банкомата несет руководитель учреждения банка, *обслуживающего * банкомат, в центральном аппарате – начальник отдела кассовых операций ОПЕРУ.
В банкомате могут выполняться следующие операции: получение наличных денежных средств, кредитование платежного приложения карточки с карт-счета клиента (по операциям с микропроцессорной карточкой), получение справки об остатке средств на карт-счете клиента, получение выписки по карт-счету клиента, **пополнение карт-счета наличными денежными средствами, оплата услуг наличными денежными средствами без использования карточки **, безналичные и другие операции, в отношении которых законодательством Республики Беларусь не установлен запрет или ограничение на их совершение.