Госзакупки / Уч элем_Закупка / Коммерция / СОСТАВЛЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

СОСТАВЛЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Понятие и значение коммерческого предложения

Коммерческое предложение –это деловое письмо, которое Вы направляете в адрес потенциальных партнеров (покупателей товара) с целью установления деловых отношений и заключения коммерческих сделок.

Коммерческое предложение – один из способов прямой продажи своей продукции, поскольку Вы посылаете его покупателю и предлагаете свои услуги по продаже товара прямо по адресу.

Фирма, получившая Ваше коммерческое предложение и заинтересовавшаяся им, ответит Вам. Это значит, что у Вас есть шанс завязать с фирмой не только деловые отношения, но и получить заказ на поставку товаров.

Таким образом, в условиях рынка коммерческое предложение почти означает заказ, а заказ это торговля, прибыль, смысл бизнеса.

Почему почти? Потому что от того, насколько грамотно и компетентно составлено предложение, зависит первое впечатление партнера о Вашей фирме и товарах.

Коммерческое предложение составляют в двух случаях:

Первый: Коммерческое предложение составляется в ответ на запрос (см. учебный элемент “Составление запроса”)

Второй: Коммерческое предложение фирмы посылают по адресам в различные фирмы “веером” без предварительного запроса, т.е. всем потенциальным партнерам по бизнесу, которые так или иначе связаны с реализацией аналогичной продукцией. Поэтому Вам необходимо подготовить столько коммерческих предложений, сколько деловых контактов вы бы хотели бы иметь.

Правовой статус коммерческого предложения

Направляя коммерческое предложение в адрес покупателей, Вы не имеете перед ними никаких право­вых обязательств, т. к. коммерческое предложение – это обычное деловое письмо. Получив Ваше коммерческое предложение, покупатель может Вам ответить или не ответить. Все зависит от того, насколько Ваше предложение его заинтересовало.

Форма коммерческого предложения

Коммерческое предложение вы можете дать в следующих формах:

• устно (по телефону, при личной встрече);

• письменно (по почте, факсу и т.п.)

I. Оформление коммерческого предложения

Коммерческое предложение относится к разряду деловых писем, поэтому его Вам следует оформлять в соответствии с общепринятыми правилами оформления деловых писем (см. учебный элемент “Оформление деловой переписки с зарубежными партнерами”).

Коммерческое предложение оформляется с одной копией.

Коммерческое предложение как деловое письмо (см. образец Коммерческого предложения) имеет свои реквизиты:

• внешние;

• внутренние.

Внешние реквизиты

К внешним реквизитам относятся:

• Заголовок - Позиция

• Дата отправления письма - Позиция

• Наименование и адрес получателя - Позиция

• Указание на содержание письма - Позиция

• Обращение - Позиция

• Основной текст письма - Позиция

• Заключительная формула вежливости - Позиция

• Должность - Позиция

• Подпись отправителя - Позиция

• Инициалы автора письма - Позиция

Позиция заполняется при обработке Коммерческого предложения. См. раздел II.Обработка Коммерческого предложения.

Позиции 1-10 являются обязательными при оформлении Коммерческого предложения. Кроме них могут быть:

• Указание на приложения (каталоги, прайс-листы, буклеты и т.п.)

• Постскриптум, т.е. приписка к оконченному письму

• Уведомление о наличии копий

Все позиции Коммерческого предложения оформляются по общим требованиям оформления деловых писем.

Отличие Коммерческого предложения от других деловых писем заключается в том, что это письмо имеет свое название - Позиция : Указание на содержание письма.

На этой позиции Вы должны написать “Коммерческое предложение”

Внутренние реквизиты

К внутренним реквизитам относится содержание текста Коммерческого предложения - Позиция : Указание на основной текст письма.

Содержание текста коммерческого предложения

Вам как продавцу продукции, необходимо сообщить потенциальным покупателям какой товар, по каким ценам на каких условиях Вы реализуете. Поэтому в целом, содержание текста коммерческого предложения сводится к следующему: “сообщаем Вам такую-то информацию”.

Какую информацию обычно сообщают в коммерческом предложении?

Это может быть:

• общие сведения о своей фирме;

• ассортимент товаров и список цен по ним;

• параметры качества товаров;

• условия поставки;

• сроки выполнения заказов.

Вместо выше перечисленной информации, Вы можете просто выразить в письме готовность и желание сотрудничать на взаимовыгодных условиях и выслать в качестве приложений свой каталог, цветные проспекты, прайс-листы и т.п., из которых Ваш партнер сможет узнать информацию о Вас и Ваших товарах.

Образец Коммерческое предложения:

Дата ЗАО“Дизайн Плюс” Санкт-Петербург, 199026, ВО, 2-линия, 35. ООО“Энергомашкомплект” Невский пр. 25, Санкт Петербург, 193567, Россия. Дата __________________ Коммерческое предложение Уважаемые господа, Фирма ООО“Энергомашкомплект” готова рассмотреть Ваши запросы и выполнить заказы на изготовление и поставку пиломатериалов из следующих древесных пород: Хвойные: сосна ель кедр пихта. Лиственные: береза, дуб, вяз, осина, ольха. Породы красного дерева. На Ваш запрос вышлем наше предложение и оговорим взаимовыгодные условия поставки. Наша фирма ООО“Энергомашкомплект” работает на Российском рынке в области энергетики уже 5 лет и зарекомендовала себя как надежный партнер. С нами сотрудничают такие крупнейшие предприятия Санкт-Петербурга как АО “Ленинградский Металлический Завод”, АО“ЛенЭнерго”. В настоящее время мы с успехом осваиваем еще одну область коммерческой деятельности – работа на заказ по изготовлению и поставке пиломатериалов из вышеперечисленных древесных пород, а также иных пород по желанию клиентов. Будем признательны за скорейший ответ. Надеемся на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество. С уважением, Директор И.П.Петров

II. Обработка Коммерческого предложения

Обработка Коммерческого предложения включает в себя:

1. Регистрацию Коммерческого предложения.

2. Подшивку Коммерческого предложения.

1. Регистрация Коммерческого предложения

Регистрация Коммерческого предложения заключается в том, что Вам нужно отметить дату отправки Коммерческого предложения и ожидаемую дату получения ответа.

Даты пишутся цифрой и включают число, месяц, год.

• Датой отправления Коммерческого предложения считается дата его регистрации в исходящих письмах у секретаря - Позиция

• Дату ожидания ответа Вы выбираете сами, исходя из того, на сколько быстро Вы бы хотели получить ответ на свое Коммерческое предложение.

Дата ожидания пишется от руки средством, сохраняющим запись, и ставится прямо на самом Коммерческого предложения в верхнем левом углу – Позиция : Указание на дату ожидаемого ответа.

Дату ожидания пишут для того, чтобы контролировать сроки получения ответа. Если клиент не ответил в указанный срок, то его ответ уже не будет учитываться при рассмотрении.

Если Вы заинтересованы в получении ответа в определенный срок, Вы можете в тексте Коммерческого предложения уточнить сроки ответа.

2.Подшивка Коммерческого предложения.

Для учета отправленных Коммерческих предложений, Вы должны завести папку, в которой Вы будете их хранить. На этой папке Вы пишете ее название: “Коммерческие предложения”.

Если эта папка уже была ранее заведена, Вы подшиваете копию оформленного Коммерческого предложения, после того как его зарегистрировали.

Подшивка осуществляется снизу вверх по порядку оформления Коммерческих предложений - сверху всегда лежит последний, отправленный и зарегистрированный Коммерческое предложение.