МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего образования

«Санкт-Петербургский государственный

экономический университет»

Кафедра вычислительных систем и программирования

УТВЕРЖДАЮ

Проректор

по учебно-методической работе

и качеству образования

д.э.н., профессор

________________ А.Г. Бездудная

Рег. /бак

Информационные технологии

В МЕНЕДЖМЕНТЕ

Методические указания

к выполнению лабораторных работ

по изучению текстового процессора WORD 2013

для студентов всех форм обучения

Направление 080200 - Менеджмент

профили – все, отраслевые специализации – все

Санкт-Петербург

2014

Допущено

редакционно-издательским советом СПбГЭУ

в качестве методического издания

Составитель:

канд. техн. наук, доц. Е.В. Черток

Подготовлено на кафедре

вычислительных систем и программирования

Отпечатано в авторской редакции с оригинал-макета,

представленного составителями

© СПбГИЭУ, 2014

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 5

Раздел 1. НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ 6

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Лента инструментов. Создание и сохранение документа 6

Задание 2. Редактирование документа. Выделение блоков 9

текста. Операции с выделенным текстом. 9

Контекстное меню 9

Задание 3. Масштабирование рабочего окна. 12

Форматирование абзацев. Работа с линейкой. 12

Режим предварительного просмотра 12

Раздел 2. Основные средства Word 15

Задание 4. Работа со списками. Маркированные и 15

нумерованные списки. Автоматические списки. 15

Форматирование списков 15

Задание 5. Проверка орфографии, грамматики, смена 17

языка, расстановка переносов. 17

Задание 6. Поиск и замена текста. Вставка 18

специальных символов. 18

Задание 7. Создание и редактирование таблиц. Сортировка таблиц. Вычисления в таблицах. Преобразование текста в таблицу 19

Задание 9. Оформление документа. Создание титульного листа 28

Задание 10. Страницы и разделы документа Разбивка документа на страницы. Разрывы страниц. Нумерация страниц 31

Задание 11. Колончатые тексты 34

Задание 12. Колонтитулы. Размещение колонтитулов 35

Задание 13. Создание сносок и примечаний 37

Задание 14. Создание оглавления 39

Задание 15. Печать документов 43

Раздел 3. Специальные средства word 44

Задание 16. Работа с графическими примитивами и объектами WordArt 44

Задание 17. Работа с изображениями. Вставка изображений в документ. Обрезка изображений 49

Задание 18. Составление блок-схемы 53

Задание 19. Переупорядочивание слоев рисунка и вращение фигур 55

Задание 20. Вставка рисунков из коллекции MS Office. Изменение их размеров, форм и положения 56

Задание 21. Работа с научными формулами 57

21.1. Создание формулы с помощью редактора формул Microsoft Equation 3.0 58

21.2. Создание формулы с помощью кнопки Уравнение 60

Задание 22. Работа со стилями. Создание стиля 62

Задание 23. Внесение исправлений в текст 65

Задание 24. Создание списка литературы 67

Задание 25. Создание составных документов. Слияние документов 71

Задание 26. Работа с макросами 73

Введение

Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word — самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возможностями текстового редактора и вместе с тем — простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).

Текстовый процессор Word 2013 входит в состав семейства программных продуктов Microsoft Office 2013 и предназначен для работы под управлением операционной системы Windows. Word 2013 один из лучших текстовых редакторов современности позволяющий создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.

Word 2013 обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.

Настоящие методические указания содержат задания, которые охватывают большую часть технологических возможностей Word 2013. Задания сгруппированы в 3 раздела: