Министерство образования и науки российской федерации

Федеральное агентство по образованию

Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики

Кафедра «Государственное и муниципальное управление»

Н.В. Соколова

Документационное обеспечение управления

Лабораторный практикум

для специальностей 061000, 230500, 230600, 060800

Санкт-Петербург

2005

Одобрены на заседании кафедры «Государственное и муниципальное управление», протокол № 9 от 8 февраля 2005 г.

Утверждены Методическим Советом ИГМУ,

протокол № 7 от 1 февраля 2005 г.

Документационное обеспечение управления. Лабораторный практикум. – СПб.: Изд-во СПбГУСЭ, 2005. – 35 с.

Практикум предназначен для студентов дневного и заочного отделения специальности 061000 «Государственное и муниципальное управление», 2305 «Социально-культурный сервис и туризм», 2306 «Домоведение», 0608 «Экономика предприятия». В практикуме приведены требования к составлению организационно-распорядительных документов на основании ГОСТ Р 6.30 – 2003.

Составитель: ст. преп. каф. ГМУ Н.В. Соколова

Рецензент: профессор кафедры УПД,

канд. экон. наук, доц. Е.Е. Шарафанова

 Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики

2005 Г. Оглавление

Оглавление 3

Введение 4

Задания для практических занятий 4

составление организационно-распорядительных документов 5

Формуляр-образец 5

Форматы и качество бумаги 6

Составление бланков документов 7

Работа над документом 9

Требования ГОСТ Р 6.30 – 2003 к оформлению документов 10

Состав реквизитов документов 10

Описание реквизитов документов 11

Рекомендации по оформлению текста организационно-распорядительных документов 25

Рекомендуемая ЛИТЕРАТУРА 27

Основная 27

Дополнительная 27

Приложение 1 28

Формуляр-образец 1 28

Приложение 2 29

Формуляр-образец 2 29

Приложение 3 30

Образец углового бланка письма организации 30

Образец продольного бланка письма организации 30

Приложение 4 31

Общероссийский классификатор управленческой документации 31

Приложение 5 36

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению 36

Приложение 6 37

Примерный перечень документов, на которых ставиться печать 37

Введение

Практикум по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначен для студентов дневной и заочной формы обучения по специальности 230500, 061000, 060800, 230600.

Практикум составлен на основании требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования 2000 г. и учебной программы дисциплины 2004 г.

Цель практикума –дать знания, сформировать умения, навыки, необходимые для документирования управленческой деятельности и договорно-правовых отношений, для ведения претензионной документации и деловой корреспонденции.

Задачи практикума:

1. познакомить с основными нормативно-техническими документами по делопроизводству;

2. научить правилам составления и оформления организационно-распорядительных документов, в том числе деловой и коммерческой корреспонденции;

3. дать представление о форматах, бланках организационно-распорядительных документов;

4. познакомить с требованиями к тексту организационно-распорядительных документов.