Тайм-менеджмент або управління часом - це планування і заповнення часу найбільш раціональним способом для досягнення цілей.

1. Постановка цілей

Перше що потрібно зробити - вибрати мету для чіткішого розуміння, на чому потрібно сфокусувати свої сили і час.

• Потрібно вибрати глобальні цілі, які ви хочете досягти в течії 15-20 років.

• Глобальні цілі потрібно розділити на довгострокові цілі строком від 3 до 5 років.

• Довгострокові цілі, розділити на короткострокові цілі строком від 3 місяців до 1 року.

• Короткострокові цілі розділити на завдання.

• Кожне завдання розписати на кроки.

2. Збір інформації

Щоб найменшими зусиллями добитися виконання поставлених завдань, нам потрібно зібрати потрібну інформацію і позбавитися від інформаційного шуму.

3. Планування

Після того, як інформація зібрана, переходиться до планування досягнення ваших цілей.

4. Розстановка пріоритетів

Коли складений план і досягнення мети розкладені по кроках, розставлятимемо пріоритети для продуктивного використання вашого часу.

5. І нарешті, діяти!

6. Делегування

Якщо завдань багато або ви хочете звільнити час під щось інше, то потрібно делегувати (передоручити) виконання тих або інших завдань.

7. Мотивація і відпочинок

Щоб підвищити працездатність - мотивуємо себе і якісно відпочиваємо.

Це тільки спрощена схема управління часом і досягнення цілей, докладнішу інформацію ти зможеш дізнатися з матеріалів цього сайту.

Кайрос

09.09.09 13:36

Кайрос – старогрецький бог, що протегує шансам, слушним моментам.

Поняття «кайрос» в управління часу – це зручний момент часу для виконання певного завдання.

Допустимо тобі треба сказати Кульці, що він бовдур. Спеціально йти до нього, щоб це сказати не доцільно, а ось при зустрічі - в самий раз. Іншими словами, тобі треба пригадати, що він бовдур, коли ти з ним зустрінешся.

Як запланувати кайрос або як пригадати про потрібне завдання в зручний момент часу

Щоб запланувати кайрос тобі потрібно створити:

1. Список кайросов

2. Розсортувати їх по групах і по видах

3. Тримати цей список поряд з собою

4. Привчити себе проглядати цей список перед зміною виду діяльності

Список кайросов має бути:

• Написаний або надрукований розбірливо і чітко, щоб було досить кинути погляд на список і прочитати замітку (для зручності можна використовувати піктограми або малюнки)

• Кожен запис має бути виділена (іншим кольором, межею і тому подібне)

• Список має бути написаний на невеликих листках, які збожеволіли б в кишеню

• Постійно удосконалюй і оптимізуй список під свої потреби і звички

Як розсортувати кайросы по групах:

• Проаналізуй декілька своїх днів – склади список видів діяльності (поїздка на роботу, зустріч з другом, похід в магазин, розмова по телефону, ділова зустріч і так далі)

• Коли почнеш застосовувати на практиці методику планування кайросов – не повинно виникнути проблем із створенням груп

• Якщо все ж таки виникли проблеми - відштовхуйся з визначенням групи від самого кайроса

• Одін і той же кайрос може бути в різних групах

• Кожна група має бути записана на окремому листку

Тримай список поряд з собою:

• Зроби список красивим і зручним, щоб їм хотілося користуватися

• Зроби або придбай обкладинку для списку, щоб було зручно носити з собою

• Тримай список в тому місці, де ти його не забудеш

Вироби звичку проглядати списки кайросов:

• Збираєшся зайнятися чимось іншим пробіжися за списком

• Розмовляєш по телефону - відкрий список

• З'явилася вільна хвилинка

• Зустрів друга

• І так далі

Приклади кайросов:

• Дорогою додому заїхати в автосервіс

• При зустрічі з начальником, якщо у нього гарний настрій запитати про підвищення

• На діловій зустрічі застосувати новий прийом

• Коли буду в магазині подивитися продукцію, що цікавить

• І так далі

Починай застосовувати на практиці метод управління кайросами – експериментуй, щоб знайти свій метод управління, допрацювавши під себе вже відомі тобі методики.

Створи шаблон свого кращого дня

Перше що потрібно зробити – описати свій ідеальний робочий день в найдрібніших подробицях, з точністю до 15 хвилин. Це потрібно, щоб ти знав до чого потрібно прагнути!

Регулярні завдання

Тобі треба скласти список регулярних справ:

• Щоденних справ (сон, їда ..)

• Щотижневих справ

• Щомісячних справ

• Щоквартальних справ

• Щорічних справ

Після того, як ти склав список, тобі потрібно його проаналізувати. Виділити основні справи, які складатимуть каркас твого плану на день, і занести в свій ежедневник.

Решту завдань вже нанизуватимеш на цей каркас з урахуванням пріоритетів.

На кожне завдання бери запас часу, приблизно від 20% і вище.

Кайрос в плануванні

Тобі необхідно створити систему справ, які потрібно виконати в зручний момент.

Наприклад:

• Коли проходитиму мимо комп'ютерного магазина, зайду і подивлюся ноутбук, який я планую купити, – чи сподобатися мені він?

• Коли зустрінуся з другом, запитати у нього те, що незручно питати по телефону, краще запитати в невимушеній обстановці.

Цю систему краще організувати так: згрупувати справи по певних моментах часу.

Наприклад:

• Похід в магазин (подивитися ноутбук, купити диски)

• Телефонна розмова (запитати про .)

• Зустріч з друзями

• І так далі

І узяти за правило проглядати ці списки при тій або іншій ситуації або перед нею.

Ежедневник – прийоми, хитрощі і ради.

Перший етап планування повинен проходити в кінці дня, щоб перенести в ежедневник всі напрацювання цього дня.

Другий етап - вже вранці (ранок вечора мудровано) - коректування під настрій.

Планувати завдання потрібно із запасом часу, щоб до кінця дня не бути схожим на загнаного коня.

Плануй справи з урахуванням пріоритетів!

Завжди май під рукою наповнювача часу (книгу, блокнот з ідеями і тому подібне), щоб не втрачати дарма час і просуватися до своєї мети.

Заплануй відпочинок під час роботи, про це я докладніше розповім в окремій статті.

План має бути гнучким і коректуватися під час дня.

Рада:

Придбай хороший ежедневник або КПК (смартфон, коммуникатор), щоб тобі хотілося якомога частіше ним користуватися. Обязательно відведіть місце під замітки і ідеї (записуй все, що приходить тобі в голову), щоб жодна ідея не пропала. Заплануй раз на тиждень проглядати ці списки!

А ти умієш говорити НЕМАЄ?

Відповідай на ці питання, щоб зрозуміти чи умієш ти говорити немає:

• Прохання, які ти виконуєш, – нав'язали тобі?

• Відчуваєш розкаяння совісті, якщо відмовив в проханні?

• З проханнями йдуть до тебе, а не до іншого знайомого?

Якщо хоч на одне питання ти відповів ствердно – тоді ця стаття допоможе тобі навчитися говорити немає.

Види прохань

Відповідай на питання – виконання цього прохання відніме у тебе:

• Час

• Гроші

• Здоров'я

• Свободу

Людина, яка поводиться до тебе з проханням, просить у тебе один або декілька видів твоїх ресурсів. Що ти готовий віддати?

Класифікація людей, які поводяться до тебе з проханнями

Найдорожчі і близькі тобі люди – люди, які тобі дуже дорогі і ти зробиш все, щоб їм було добре. І ти упевнений, що вони зроблять все, щоб тобі було добре.

Родичі – будь обережний, вони знають тебе настільки добре, що можуть використовувати твої слабкі сторони, щоб маніпулювати тобою.

Друзі – проаналізуй всіх своїх друзів, чи дійсно, вони тобі друзі

• Хто поводиться до тебе з проханнями, а хто немає

• Хто з твоїх друзів сам пропонував тобі допомогу

• Хто постійно звертається до тебе за допомогою (людина - проблема)

• Хто постійно скаржиться на проблеми, намагаючись розжалобити тебе (у всіх людей є проблеми, але не все їх афішують)

• Хто відмовляв в допомозі тобі або іншим таким же близьким друзям як ти

• Він намагається тобою маніпулювати, вирішуючи свої проблеми

• Якщо ти його попросиш про послугу – відмовить (ухилиться) або виконає

• Ти з ним зустрічаєшся, тільки вирішуючи його проблеми

• Як твій друг дякує тобі (скаже тільки спасибі, або дійсно цінує те, що ти для нього зробив)

Те, що дісталося людині легко - він це не цінує

Приведу тобі приклад:

Пригадай, як ти вчився в школі – ти міг прогуляти урок, не виконати домашнє завдання. А зараз уяви, що ти довго працював і копив гроші, потім витратив купу часу, щоб потрапити в цей учбовий заклад – яке буде у тебе відношення до навчання?

Рада:

Обговори з друзями питання, пов'язані з проханнями і дізнайся, як вони відносяться до прохань. Поясни свою точку зору - хай вони знають, як ти відносишся до прохань, щоб потім не було нерозуміння.

Знайомі – ось з цією категорією людей ти сміливо можеш говорити «ні» без розкаяння совісті або тільки сам пропонувати їм допомогу.

Начальство – має звичку поводитися (а іноді навіть вимагати виконання) з проханнями, що не відносяться до твоїх службових обов'язків.

Взагалі тобі не знайомі люди – дій по обставинах.