Метод переконання
Методи переконання є такими, що ведуть серед методів организаторского дії. Переконання — це, перш за все, роз'яснення і доказательство правильності і необхідності певної поведінки або неприпустимості якоїсь провини.
Слово — великий інструмент людського спілкування і безграничного дії на людей. Керівники часто піклуються про содержании словесної дії і в той же час безтурботний відносяться до його форми, адже вона дуже важлива. Коли мова йде про техніці словесного переконання, мається на увазі: дикція (чітка вимова звуків), виразна вимова (зокрема, правильна операція логічними наголосами), громкость (залежно від аудиторії), уміння управляти своїми жестами і мімікою, чітка логічна структура мови, наявність пауз, кратких перерв. Слід зазначити, що переконує не тільки слово, але і справу, тому розраховувати в переконливій дії тільки на слова, навіть правильно і дохідливо сказані, але не підтверджені конкретными справами, не стоїть.
Процес переконання, мабуть, найскладніший серед способів организаторского дії. Провідне місце в цьому процесі займає аргументацію керівником своєї позиції і прагнення зробити так, щоб вона стала позицією кожного учасника колективної деятельности. Тому уважніше розглянемо аргументацію як найважливішу основу переконання.
Способів аргументації існує множина, але, як і в шахматах, практика виробила ряд «правильних дебютів». Вони можуть бути зведені до наступних чотирьох прийомів.
1. Прийом зняття напруженості вимагає встановлення эмоционального контакту із співбесідником. Для цього досить декілька слів. Жарт, вчасно і до місця сказана, також багато в чому сприяє розрядці і створенню позитивної психологічної обстановки для обсуждения.
2. Прийом «зачіпки» дозволяє коротко викласти ситуацію і, увязав її із змістом бесіди, використовувати як початкову точку для проведення обговорення проблеми. У цих цілях можна з успіхом використовувати якісь події, порівняння, особисті враження, анекдотический випадок або незвичайне питання.
3. Прийом стимулювання уяви припускає постановку на початку бесіди безлічі питань за змістом тих проблем, которые повинні розглядатися. Цей метод дає добрі результати, коли виконавець відрізняється тверезим поглядом на вирішувану проблему.
4. Прийом прямого підходу припускає безпосередній переход до справи без якої-небудь преамбули. Схемний це виглядає следующим чином: коротко повідомляєте причини, по яких скликається засідання, і переходите до їх обговорення.
У зарубіжній літературі містяться різного роду правила і рекомендации, як змусити людину прийняти вашу точку зору. З одним з варіантів варто ознайомитися, оскільки ці рекомендації можуть стати в нагоді в психокоректувальній роботі.
Правило перше: переконувати людину в чому-небудь — не означає спорить з ним. Непорозуміння не можна улагодити суперечкою, їх можна устранить лише за допомогою такту, прагнення до примирення і щирого бажання зрозуміти точку зору іншого.
Правило друге: поважайте думку інших людей, ніколи не говорите людині різко, що він не має рації, особливо при незнайомих людях, оскільки в цьому випадку йому буде важко погодитися з вами.
Ніколи не починайте із заяви: «Я готовий вам довести». Це рівносильно тому, неначебто ви сказали: «Я розумніший за вас». Це свого роду виклик. Таке звернення настроює співбесідника проти вас ще до того, як ви почнете його переконувати.
Якщо людина висловлює якусь думку і ви рахуєте її неправильной або навіть абсолютно упевнені в її помилковості, проте, краще звернутися до свого співбесідника із словами: «Я можу ошибаться. Давайте знатимемося на фактах». Ви ніколи не опинитеся в затруднительном положенні, якщо визнаватимете, що можете помилятися. Це зупинить будь-яку суперечку і змусить вашого співбесідника бути таким же справедливим і відвертим, змусить його визнати, що він теж може помилятися.
Правило третє: якщо ви не маєте рації, то признавайтеся в цьому быстро і рішуче. Набагато легше самому визнати свої помилки або недостатки, чим вислуховувати засудження з боку іншої людини. Якщо ви припускаєте, що хтось хоче відізватися про вас отрицательно, скажіть це раніше самі. Цим ви обеззброїте опонента. У некоторых випадках набагато приємно визнати себе неправим, чим пытаться захищатися. Визнання помилки, як правило, викликає поблажливість до того, хто її зробив.
Правило четверте: коли ви хочете переконати людину в правильности вашої точки зору, ведіть розмову в доброзичливому тоні. Не починайте з питань, по яких ваші думки розходяться. Говоріте про те, в чому ваші думки збігаються.
Правило п'яте: прагніть отримати від співбесідника утвердительный відповідь на самому початку бесіди. Якщо людина сказала: «Ні», — його гордість вимагає, щоб він залишався послідовним до кінця.
Правило шосте: надайте іншій людині право більше говорить, а самі прагніть бути небагатослівним. Навіть наші друзі вважають за краще більше говорити про свої успіхи, чим слухати, як хвалимся ми. Велика частина людей, намагаючись добитися того, щоб человек зрозумів їх точку зору, самі багато говорять, — це явна помилка. Дайте можливість іншому висловитися, для цього навчитеся самі ставити питання співбесідникам.
Правило сьоме: дайте людині відчути, що ідея, которую ви йому подали, належить йому, а не вам.
Правило восьме: якщо хочете переконати людей в чому-небудь, старайтесь дивитися на речі їх очима. У кожної людини є причина поступати саме так, а не інакше. Знайдіть цю приховану причину, і у вас буде «ключ», ви зрозумієте дії іншого.
Правило дев'яте: віднесіться із співчуттям до ідей і бажань іншої людини. Співчуття — ось чого пристрасно бажає кожен.
Правило десяте: щоб змінити думку або точку зору кого-небудь, апелюйте до благородних мотивів. Людина зазвичай руководствуется двома мотивами в своїх діях: один — той, який благородно звучить, інший — істинний. Сама людина думатиме про дійсну причину. Але всі ми, будучи ідеалістами в душі, улюблений говорить про благородні спонуки.
Правило одинадцяте: використовуйте принцип наочності для доказательства своєї правоти. Виразити правду тільки словами деколи буває недостатньо. Правда має бути показана живо, цікаво, наочно.
Методично переконливу дію добре розкривають приемы аргументації, запропоновані югославським психологом Предрагом Міцичем (1984).