практик з псих упр перс_1 / наповнення з практикуму / вправи та принципи самоменеджменту / метод Alpen

Метод Alpen – один з важливих інструментів для ефективної роботи, складання план дня. Реалістичний план дня містить в собі тільки те, що Ви в цей день хочете, повинні, і перш за все, також можете виконати. Чим більше поставлених цілей Ви бажаєте досягнути, тим більше Ви мобілізуєте свої сили і концентруєте їх на досягнення мети.

Користь плану дня:

• Він містить всі дії, які ви хочете виконати за один день, а також дає можливість виконувати їх за певний період часу.

• Він створює швидких обзір і дає переконатись, що ви нічого не забули.

• Ви концентруєте погляд на важливому і вагомому.

Метод Alpen допомагає систематично планувати день, в п’ять ступенів. Метод відносно простий і потребує після певного тренування в середньому кожного дня не більше 5-10 хвилин.

A все записати (Запишіть всі активні дії. До цього відносяться завдання, терміни, щодена робота, незакінченість і т.д.)

L оцінити тривалість ( для всіх видів діяльності цініть, скільки часу необхідно для її реалізації)

P зарезервувати час ( вважається правильним, що ви плануєте тільки 60% свого робочого часу, а 40% залишається в запасі для непередбачених справ).

E вибрати пріоритет ( розставте пріоритети, коротко обговоріть, поручіть завдання і встановите терміни виконання).

n здійснювати контроль за виконанням ( в кінець робочого дня перевірте свій план. Всі невиконані завдання перенесіть чи в список активних дій).

Оптимальним є створення таблиці робочого дня чи тижня!

Використана література:

Бишоф А. Самоменеджмент. Эффективно и рационально.-М.: Омега –Л.-2006.-С. 58-60.