Скачиваний:
40
Добавлен:
16.02.2016
Размер:
191.49 Кб
Скачать

Методические материалы: «Планирование работы и времени»

Нужно ли Вам учиться управлять временем?

Да, если Вы хотите:

  • иметь 2-3 “лишних” часа в сутки, работая с прежней интенсивностью

  • повысить эффективность работы при помощи самоменеджмента

  • научиться верно выделять главное

  • вести органайзер с легкостью и удовольствием

  • научиться эффективно справляться с неожиданными звонками, посетителями, срочными делами, затянувшимися встречами, перегрузками

  • овладеть механизмами эффективного делегирования

  • создавать оперативные и перспективные планы развития своей жизни

  • начать жить и работать, исходя из личной миссии, на основе своих ценностей и принципов

  • открыть себя в новых областях деятельности.

Обратитесь к наиболее важным для Вас темам:

1. Время – главный ресурс.

  1. Что значит время для Вас?

  2. Стратегия управления Вашим временем и самоменеджмент.

  3. Как определить, на что Вы тратите время.

  4. Как бороться с дефицитом времени: работа над ошибками.

2. Как научиться эффективно планировать время.

  1. Умеете ли Вы планировать время?

  2. Постановка целей.

  3. Определение сроков выполнения работ. Планирование с помощью метода “Альпы”.

  4. Планирование по системе Франклина.

  5. “Прямое” планирование с помощью картотек и дневников времени.

  6. Типичные ошибки при организации планирования времени.

3. Как научиться правильно принимать решения.

  1. Умеете ли Вы принимать решения?

  2. Анализ приоритетности по Эйзенхауэру.

  3. Законы Парето.

  4. Установление приоритетов с помощью “АБВ” анализа.

  5. Техника делегирования полномочий.

  6. Типичные ошибки при принятии решений.

4. “Пожиратели времени” и как с ними бороться.

  1. “Пожиратели времени” - кто они?

  2. Привычка откладывать дела.

  3. “Любимая” и “нелюбимая” работа.

  4. Неумение сказать “нет”.

  5. Подчиненные и коллеги по работе и.

  6. Непрошеные посетители.

  7. Телефонные звонки.

  8. Типичные ошибки.

5. Как грамотно организовать личную работу.

  1. Как создать надлежащие условия работы?

  2. Ваш индивидуальный рабочий стиль.

  3. Ваш ежедневный план дел.

  4. Ваш рабочий стол.

  5. Ваш секретарь.

  6. Типичные ошибки и самоконтроль.

6. Как проводить собрания и совещания.

  1. Зачем Вам нужны совещания и нужны ли Вы на совещании?

  2. Правила проведения совещаний.

  3. Повестка совещания.

  4. Персональный состав присутствующих.

  5. Время и место проведения совещания.

  6. Продолжительность совещания.

  7. Роль и функции председателя совещания.

  8. Подведение итогов.

  9. Типичные ошибки при проведении совещаний.

  1. Практикум управления временем.

Три наиболее важных особенности времени состоят в том, что оно неотвратимо, необратимо и неповторимо.

Необратимость и неповторимость времени делают особенно важным его экономичное и разумное использование, то есть управление временем.

 

Время – главный ресурс

Что значит – «управлять временем»?

Стратегия управления Вашим временем и самоменеджмент.

Как определить, на что Вы тратите время.

Как бороться с дефицитом времени: работа над ошибками.