Міністерство освіти і науки України
ТЕХНІКУМ
Кременчуцького державного політехнічного університету
Методичні вказівки
з самостійної роботи
«Основи інженерного розрахунку на ПЕОМ»
Текстовий редактор Word. Робота з багатосторінковими документами.
Спеціальність: «Виробництво автомобілів і тракторів»
«Обслуговування і ремонт автомобілів та двигунів»
Кременчук 2005
Укладач Почтовюк С.І.
Розглянуто і затверджено на засіданні циклової комісії
«Комп'ютерна техніка і програмування»
Протокол № _____ від « ____ » _______________ 2005 р.
Голова ЦК ______________________ Л.І.Бондар
Затверджено методичною радою Кременчуцького технікуму КДПУ
Протокол № _____ від « ____ » _______________ 2005 р.
Голова методичної ради ____________________ С.В.Матюха
ЗМІСТ
Тема 1. Шаблони і форми документів. 4
Електронні форми та блинки 4
Проектування форм 5
Захист форми і її застосування 8
Тема 2. Робота з багатосторінковими документами. 10
Способи переміщення по документу 10
Розбиття тексту на сторінки 11
Режими перегляду документа 11
Форматування сторінок 12
Нумерація сторінок. 15
Колонтитули 16
Посилання в документі 18
Стилі. 20
Створення змісту 22
Друк документу на принтері. 23
Література: 25
Тема 1. Шаблони і форми документів.
Застосування електронних форм і бланків.
Проектування форм.
Поля форми.
Захист форми і її застосування.
Електронні форми та блинки
Основою кожного документа є шаблон. Шаблон — це набір параметрів форматування, доступний при створенні нового документа. Звичайний (стандартний) шаблон також містить елементи автотекста, макроси, панелі інструментів, меню і операції. Для полегшення роботи програма Word містить додаткові шаблони попереднього форматування документів, а також майстри шаблонів, які допоможуть пройти етапи попереднього форматування.
По команді Файл > Создать користувачу надається набір шаблонів. На малюнку показана вкладка Письма и факсы діалогового вікна Создание документа. Спочатку список шаблонів визначається при установці програми Word, але туди додаються і нові шаблони, створені самостійно. Різні значки відповідають власне шаблонам і інтерактивним майстрам. Виберіть шаблон, щоб побачити його у вікні попереднього перегляду. Для шаблонів, створених іншими користувачами, попередній перегляд часто неможливий. Після вибору шаблона клацніть на кнопці ОК.
Шаблони містять підставлені символи там, де можна вставити свій текст. В шаблон можна ввести обов'язковий текст і зберегти його як новий шаблон — тоді назва і інформація про нього з'явиться в кожному документі, що використовує цей шаблон. Можна також самому повністю створити новий шаблон.
При збереженні документа, створеного за допомогою шаблона, йому надають ім'я, як і будь-якому іншому документу. Щоб використовувати документ як шаблон для майбутніх документів або якщо документ із самого початку створюється як шаблон, розкрийте список Тип файлу в діалоговому вікні Сохранение документа і виберіть пункт Шаблон документа (*.dot).
Одним з варіантів без паперового документообігу є застосування електронних бланків. Якщо необхідно створити форму заяви на відпустку, навіщо турбуватися про її друк, розмноження і заповнення? Але це ще тільки частина справи. Коли службовець заповнює і представляє цю форму, начальник накладає резолюцію і передає бланк помічнику, який робить копію, повертає перший екземпляр працівнику, а другий кладе в папку, де вже зберігаються аналогічні папери. При роботі з електронними формами картина міняється: службовець відкриває форму, заповнює її і відправляє по електронній пошті своєму начальнику, який її затверджує (або не затверджує) і повертає по електронній пошті. Все це займає лише декілька хвилин.