Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

МВ СР_Д-ЛОВ III семестр_гот

.pdf
Скачиваний:
4
Добавлен:
16.02.2016
Размер:
194.84 Кб
Скачать

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ КРЕМЕНЧУЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ МИХАЙЛА ОСТРОГРАДСЬКОГО

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ЩОДО САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ З НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

«ДІЛОВОДСТВО»

(ІІ ЧАСТИНА)

ДЛЯ СТУДЕНТІВ ДЕННОЇ ТА ЗАОЧНОЇ ФОРМ НАВЧАННЯ ЗА НАПРЯМОМ ПІДГОТОВКИ

6.020105 – «ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО ТА ІНФОРМАЦІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ»

КРЕМЕНЧУК 2015

Методичні вказівки щодо самостійної роботи з навчальної дисципліни «Діловодство» (ІІ частина) для студентів денної та заочної форм навчання за напрямом підготовки 6.020105 – «Документознавство та інформаційна діяльність»

Укладач асист. В. І. Саранча Рецензент к.філ.н., доц. Л. В. Бутко

Кафедра українознавства

Затверджено методичною радою Кременчуцького національного університету імені Михайла Остроградського Протокол № ____ від “___” ________ 2015 р.

Голова методичної ради __________ проф. В. В. Костін

ЗМІСТ

Вступ ……………………………………………………………….………….…. …4 1 Теми та погодинний розклад лекцій і самостійної роботи з навчальної дисципліни ………………………………………………………………....…… 6 2 Перелік тем і питань для самостійного опрацювання……………………......... 7 3 Питання до заліку…………………… ………………………………….……… 12

Список літератури ……………………………...……………………………… …14

3

ВСТУП

Діловодство є однією з форм управлінської діяльності, що здійснюється в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності. Його нормативне та науково-методичне забезпечення завжди було в центрі уваги не лише документознавців і архівознавців, а й суспільства в цілому, оскільки від організації діловодних процесів залежить не тільки повнота репрезентації достовірних джерел історичної інформації в архівах, а й якість керування будь-

якою установою.

В останнє десятиліття організація діловодства в Україні зазнала кардинальних змін, пов’язаних з процесами державотворення, формуванням власної законодавчої бази, реорганізацією економічної інфраструктури,

впровадженням новітніх інформаційних технологій, впливом міжнародного досвіду з керування документацією.

Процеси, що відбуваються сьогодні в Україні в галузі економіки,

виробництва, науки, інших сферах суспільного життя, передбачають підвищення рівня їх інформаційно-аналітичного та документаційного забезпечення. У зв’язку з цим виникає необхідність підготовки фахівців,

здатних професійно працювати у принципово нових умовах ринкових відносин,

використовуючи при цьому широкий спектр сучасної документаційної бази.

Навчальна дисципліна «Діловодство» викладається для студентів факультету права, гуманітарних і соціальних наук, які навчаються за напрямом підготовки «Документознавство та інформаційна діяльність» і є однією із базових, загальнопрофесійних дисциплін документознавчого циклу.

Мета навчальної дисципліни − формування знань і навичок сучасного діловодства на основі науково обґрунтованих принципів і методів його удосконалення; навчання студентів основам роботи зі складання й оформлення документів, ознайомлення із загальними положеннями документаційного

4

забезпечення управління, методам організації документообігу відповідно до вимог чинного законодавства України та з використанням сучасних технологій.

У результаті вивчення навчальної дисципліни студент повинен знати:

історію розвитку діловодства; основні законодавчі і нормативні документи, що забезпечують діловодство в Україні; правила оформлення реквізитів службових документів; види службових документів; вимоги до формування справ та складання номенклатури справ; принципи документообігу в організаціях,

установах, на підприємствах.

За підсумками вивчення курсу студент повинен уміти: користуватися законодавчими та нормативними документами, що забезпечують діловодство в Україні; створювати документи, які функціонують у сучасному діловодстві;

забезпечувати документообіг в організації, установі, на підприємстві;

забезпечувати поточне зберігання документів в організаціях, установах на підприємствах та передачу документів на архівне зберігання.

Методичні вказівки щодо виконання самостійних робіт з навчальної дисципліни «Діловодство» мають на меті формування у студентів додаткових знань щодо оформлення основних видів організаційно-розпорядчої, обліково-

фінансової та господарсько-договірної документації; засвоєння і поглиблення теоретичних знань, отриманих на лекціях; допоможуть студентам з’ясувати основні терміни та поняття з діловодства.

Методичні вказівки призначені для студентів ІІ курсу за напрямом

6.020105 – «Документознавство та інформаційна діяльність» заочної і денної форм навчання та складаються з п’яти частин: вступу, тем та погодинного розкладу лекцій і самостійної роботи з дисципліни «Діловодство», переліку тем і питань для самостійного опрацювання, питань до заліку, списку літератури.

5

1 ТЕМИ ТА ПОГОДИННИЙ РОЗКЛАД ЛЕКЦІЙ І САМОСТІЙНОЇ

РОБОТИ З НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

 

 

 

 

 

 

Денна форма

Заочна форма

 

 

Тема

 

 

навчання

навчання

пор.

 

 

 

 

 

Кільк.

Кільк.

Кільк.

Кільк.

 

 

 

 

 

год.

год.

год.

год.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(лекц.)

СРС

(лекц.)

СРС

 

 

 

Семестр ІІІ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Модуль 1

 

 

 

 

 

 

1

Довідково-інформаційні документи

2

4

2

7

2

Довідково-інформаційні документи

2

4

2

7

3

Довідково-інформаційні документи

2

4

7

4

Довідково-інформаційні документи

2

4

7

5

Службові листи

 

 

2

4

7

6

Довідково-інформаційні документи

2

4

7

7

Оформлення

додатків

і

копій

2

4

7

 

документів

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Модуль 2

 

 

 

 

 

 

8

Організація роботи з документами

2

4

7

 

 

 

 

 

 

 

 

9

Організація

документообігу

на

2

4

2

7

 

підприємстві

 

 

 

 

 

 

10

Оформлення

окремих

реквізитів

2

4

7

 

службових документів

 

 

 

 

 

 

11

Систематизація та класифікація

2

4

7

 

документів підприємства, установи,

 

 

 

 

 

організації

 

 

 

 

 

 

 

 

12

Формування справ

 

 

2

3

7

13

Оперативне зберігання документів

2

3

7

14

Робота

з

окремими

видами

2

2

7

 

документів

 

 

 

 

 

 

 

Усього

годин:

 

 

 

 

28

52

6

98

6

2 ПЕРЕЛІК ТЕМ І ПИТАНЬ ДЛЯ САМОСТІЙНОГО ОПРАЦЮВАННЯ

Тема 1 Довідково-інформаційні документи

1.Особливості складання й оформлення довідково-інформаційних документів.

2.Акти.

3.Договори / угоди.

4.Анотації. Відгук / рецензія.

Питання для самоперевірки

1. У чому полягають особливості складання й оформлення довідково-

інформаційних документів?

2.Назвіть основні види актів та їх реквізити.

3.Дайте загальну характеристику анотації, відгуку та рецензії. Назвіть їх реквізити.

Література: [11, с.25 59; 15, с.125 205; 18, с.24 153; 22, с.12 103].

Тема 2 Довідково-інформаційні документи

1.Довідки.

2.Доповідні, пояснювальні та службові записки.

3.Звіти. Плани.

Питання для самоперевірки

1.Назвіть види довідок та їх реквізити.

2.Які види службових та пояснювальних записок вам відомі?

3.Звіт: визначення, зміст, призначення, правила складання.

4.План: визначення, зміст, призначення, правила складання.

Література: [14, с.25 83; 18, с.27 159; 21; с.15 154].

Тема 3 Довідково-інформаційні документи

1.Запрошення.

2.Прес-реліз, анонс / оголошення.

3.Реферат. Список / каталог / перелік.

7

Питання для самоперевірки

1.Охарактеризуйте структуру тексту запрошення.

2.Які види оголошень вам відомі? Назвіть їх реквізити.

3.Назвіть основні види прес-релізу. За якою ознакою вони класифікуються?

Література: [14, с.12 123; 16, с.13 158; 19, с.25 103].

Тема 4 Довідково-інформаційні документи

1.Доповідь.

2.Правила складання й оформлення протоколів.

3.Витяг з протоколу.

Питання для самоперевірки

1.Доповідь: зміст, правила складання.

2.Які види протоколів вам відомі? Яким чином вони оформлюються?

3.У яких випадках оформлюється витяг з протоколу? Назвіть його реквізити.

Література: [12, с.5 121; 13, с.13 157; 17, с.12 635; 22].

Тема 5 Службові листи

1.Види листів та їхні особливості.

2.Листи, що не потребують відповіді.

3.Листи, що потребують відповіді.

4.Листи до іноземних ділових партнерів.

Питання для самоперевірки

1.На які групи за функціональною ознакою поділяються службові листи?

2.Наведіть основні реквізити інформаційного листа.

3.Скільки питань одночасно рекомендується порушувати в одному службовому листі?

Література: [16, с.13 302; 17, с.3 490; 19, с.12 135; 27].

Тема 6 Довідково-інформаційні документи

1. Службові телеграми.

8

2.Телефонограми.

3.Факси.

Питання для самоперевірки

1.Телеграми: визначення, призначення, правила складання.

2.Телефонограми: визначення, призначення, правила складання.

3.Факси: визначення, призначення, правила складання.

Література: [11, с.12 135; 18; 23, с.3 68].

Тема 7 Оформлення додатків і копій документів

1.Оформлення додатків.

2.Оформлення копій й розмноження документів.

3.Підготовка й оформлення документів до засідання колегіальних

органів.

Питання для самоперевірки

1.Яким чином оформлюються додатки до основного документа?

2.Які види копій документів вам відомі? Назвіть особливості їх оформлення та засвідчення.

3.Які види документів готуються до засідання колегіальних органів?

Література: [11, с.3 85; 14, с.3 254; 23; 24].

Тема 8 Організація роботи з документами

1.Приймання, розгляд і реєстрація документів.

2.Реєстраційні форми.

3.Робота з вихідними документами.

Питання для самоперевірки

1.Що таке реєстрація документів та її мета?

2.Які основні реєстраційні форми вам відомі?

3.Опишіть процес підготовки та відправки вихідної документації.

Література: [11, с.11 120; 14, с.11 185; 22, с.5 149].

Тема 9 Організація документообігу на підприємстві

1. Поняття про документообіг підприємства.

9

2.Етапи документообігу.

3.Типові строки виконання документів.

4.Організація контролю за виконанням документів.

Питання для самоперевірки

1.Що являє собою документообіг в організації?

2.Охарактеризуйте основні етапи документообігу.

3.Назвіть типові строки виконання для вхідних документів.

4.Що являє собою контроль за виконанням документів?

Література: [11, с.12 156; 12, с.5 132; 19, с.4 305].

Тема 10 Оформлення окремих реквізитів службових документів

1.Складання, оформлення, датування та індексація документів.

2.Погодження, засвідчення, адресування документів.

3.Резолюція. Відмітки про проходження та виконання документів.

Питання для самоперевірки

1.Назвіть основні вимоги до складання, оформлення, датування та індексації документів.

2.Охарактеризуйте процеси погодження, засвідчення й адресування документів.

3.Що таке резолюція? Яким чином вона оформлюється?

Література: [11, с.12 156; 26; 12, с.5 132; 19, с.4 305].

Тема 11 Систематизація та класифікація документів підприємства,

установи, організації

1.Рівні систематизації документів в установах.

2.Номенклатура справ: поняття, види, правила складання.

Питання для самоперевірки

1.Які рівні систематизації документів в установах вам відомі?

2.Види та правила складання номенклатури справ.

Література: [12, с.3 280; 19, с.4 305].

10