Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
11
Добавлен:
16.02.2016
Размер:
907.26 Кб
Скачать

Лабораторная работа №3

Тема: Работа с программой Microsoft Access.

Цель работы: Ознакомиться и получить навыки работы с программой Microsoft Access 2010.

Краткие сведения из теории

Приложение Access является программой, входящий в пакет Microsoft Office и предназначено для работы с базами данных.

База данных. Термин база данных можно применить к любой совокупности связанной информации, организованной по определенным правилам, предусматривающим общие принципы хранения, поиска и манипулирования данными, которые относятся к определенной предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) – прикладное программное обеспечение, обеспечивающих создание БД и организацию данных.

Реляционная БД. В реляционных БД информация хранится в одной или нескольких таблицах.

Таблица – это набор данных по конкретной теме. Данные в таблице располагаются в строках (записи). Каждая строка таблицы является набором именованных полей, которые могут хранить самую разнообразную информацию. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы.

Рисунок 1- Окно программы Access

Поле это элементарная единица логической организации данных, которая соответствует отдельной неделимой единице информации – атрибуту. Каждому полю дается имя поля – идентификатор.

Запись  - это совокупность  логически связанных полей. Каждая запись должна однозначно идентифицироваться уникальным ключом записи.

Задание 1. Создание базы данных для учета книг в библиотеке.

Выполните действие: «Пуск – Все программы – Microsoft Access». После этого открывается окно программы, как показано на рисунке 1.

Введите в строке «имя файла» название базы данных. В нашем случае «Библиотека». Щелкните на пиктограмму папки и выберите путь к файлу «Библиотека» Для завершения операции нажмите кнопку «Создать». На экране появляется окно (рис. 2).

Рисунок 2 – Главное окно Microsoft Access

Создание таблицы в режиме конструктора.

Главное окно Microsoft Access позволяет создавать таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы в режиме конструктора и с помощью мастера.

Щелкните мышкой на «Создание таблицы в режиме Конструктора».

Введите в ячейки данные, как это показано на рисунке 3. В режиме конструктора задается структура таблицы, в которой будут храниться данные.

Имя поля – приводится название поля.

Тип данных – тип данных, хранимых в поле (текстовый, числовой, логический, денежный, поле OLE, гиперссылка, мастер подстановок).

Описание - приводится описание типа вводимых данных.

Размер поля – число символов выделенных для отображения данных.

Рисунок 3– Создание макета таблицы в режиме Конструктора

Таблица 1. Структура первой таблицы БД - «Библиотека»

Имя поля

Описание

Длина

Название

Название произведения

50

Автор

Автор произведения

25

Наличие

Есть /нет

Код_категории

Категория_книги

3

Рисунок 4– Создание структуры таблицы «Таблица 1»

Каждая таблица Microsoft Access должна содержать хотя бы 1 ключевое поле. Для того, чтобы задать ключевое поле, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на поле «название» и выберете «ключевое поле» из контекстного меню. Для завершения действия нажмите кнопку «Сохранить».

Создайте в режиме конструктора еще одну таблицу со следующими параметрами и назовите ее «Книги». Задайте ключевое поле «Код».

Таблица 2. Параметры таблицы «Книги»

Имя поля

Описание

Длина

Код

Счетчик

3

Название

Название произведения

50

Год издания

Год издания произведения

4

Рисунок 5- Создание структуры таблицы «Книги»

Соседние файлы в папке Lab_Informatic