УРАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

Факультет информационных технологий

Кафедра прикладной информатики

Допустить к защите

Зав. кафедрой ______________________

профессор, д.ф.-м.н. В.Н. Сыромятников

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ВИНАРСЕНАЛ»

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

080801.65 — ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА (В ЭКОНОМИКЕ)

Руководитель

к.т.н., доцент Т.Н. Райхерт

Нормоконтролер

к.э.н., доцент

Студент гр ПИвЭ-601

заочная форма обучения У.М. Кузнецова

Екатеринбург 2012

1 Анализ деятельности ооо «винарсенал» 6

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 6

1.1.1 Характеристика предприятия 6

1.1.2 Краткая характеристика подразделения или видов его деятельности 8

1.2.Экономическая сущность задачи 8

1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи 13

1.4 Постановка задачи 14

1.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи 14

1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования 15

1.6. Возможности 1С:Управление Торговлей 8.2» 17

2 Программная реализация системы автоматизации управленческого учета 31

2.1 Типовая конфигурация «1С:Управление Торговлей 8.2» 31

2.3 Структура отчетов 32

2.4. Отчет продажи 32

2.5 Отчет валовая прибыль 33

2.6 Универсальный отчет 35

2.7. Отчет просроченная задолженность 36

2.8 Отчет остатки на складах 41

3 Обоснование экономической эффективности 43

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 43

3.2 Характеристика проекта 44

3.3 Расчет сметы затрат, цены и прибыли (эффекта) при разработке данного программного средства 44

3.3.1 Расчет нормативной трудоемкости 47

3.3.2 Расчет расходов на материалы 52

3.3.3 Расчет расходов на оплату машинного времени 52

3.3.4 Расчет прочих затрат 53

3.3.5 Расчет накладных расходов 53

3.3.6 Расчет общей суммы расходов по смете 53

3.3.7 Расчет расходов на сопровождение и адаптацию ПС 53

3.3.8 Расчет полной себестоимости ПС с учетом расходов на сопровождение и адаптацию 54

3.3.9 Расчет плановой прибыли на создаваемое ПС 54

3.5 Расчет капитальных затрат 57

3.6 Расчет экономии основных видов ресурсов в связи с использованием нового ПС 57

3.7 Расчет экономического эффекта от внедрения программного средства 58

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 62

ВВЕДЕНИЕ

Вопрос о возможности руководителя получать объективную информацию о внутреннем состоянии своего бизнеса далеко не праздный. Без адекватного представления о том, кто есть кто внутри предприятия, и как функционирует внутренний механизм компании, верные решения не принимаются. И если топ-менеджер, оценивая эффективность собственных подразделений, пользуется только итоговыми бухгалтерскими отчетами, значит, он готов сильно рисковать своим будущим. Ведь в результате использования неполной информации его бизнес развивается гораздо медленнее, доля "присутствия на рынке" сокращается, издержки нарастают подобно снежному кому.

В процессе деятельности организации для эффективного управления требуется получение точной и достоверной информации о финансовом состоянии предприятия, ведь только тогда возможно принятие верных стратегических управленческих решений.

Очевидно, что только лишь бухгалтерский учет не позволяет эффективно управлять компанией. Бухгалтерский учет - это, скорее, итоговый анализ для внешнего пользователя, чем помощь для руководителя.

Управленческий же учет предполагает сбор и анализ всей оперативно-тактической внутренней информации, в результате чего руководитель предприятия в состоянии принимать верные управленческие решения. Только в этом случае он получит полное представление о финансовых потоках внутри своей компании, а также увидит скрытые и явные недостатки. Важная характеристика управленческого учета - итоговая доступность документов для понимания руководителями. Ведь формат и методология внутреннего финансового учета должны быть понятны менеджеру, который находится в постоянном временном дефиците и к тому же не обладает обширными бухгалтерскими знаниями. Только при постановке управленческого учета топ-менеджмент получает: понятный баланс состояния предприятия на конкретный момент времени, учитывающий размер собственности владельцев; отчет о финансовых результатах, демонстрирующий эффективность работы компании за отчетный период; отчет о движении денежных средств.

Существующая на предприятии ООО «Винарсенал» система автоматизации бухгалтерского и оперативного учета не обладает достаточным функционалом для визуализации данных, необходимых руководителю для принятия управленческих решений, так как  представление подобной информации требует определенной аналитической детализации, часто не достаточной в функционирующих на предприятии автоматизированных системах.

Для целей управленческого учета используется больший объем данных, вследствие чего отсутствие автоматизированной системы управления приводит к неимоверно большим и зачастую неоправданным затратам на обработку такого количества первичной информации, а сроки обработки настолько велики, что просто обесценивают полученные данные для целей принятия управленческих решений.

Целью данного проекта является обоснование необходимости разработки и разработка автоматизированной системы управленческого учета. Разработку системы предполагается делать на основе типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 8» для системы «1С:Предпритие 8». Актуальность работы обусловлена тем, что в современных рыночных условиях эффективная деятельность любого предприятия возможна лишь при условии автоматизации деятельности предприятия. Автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, достичь возможностей, недоступных ранее при использовании бумажного документооборота.

Объект исследования – общество с ограниченной ответственностью «Винарсенал».

Предмет исследования – предметная область документооборота предприятия, принятый на предприятии стандарт и механизм документооборота, установившаяся система отчетности.

Задачи исследования:

• Определение комплекса задач автоматизации, выбор места решаемой задачи в этом комплексе.

• Анализ существующих разработок для решения поставленной задачи.

• Формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка целей и задач автоматизации.

• Обоснование проектных решений решения задачи.

• Разработка информационного обеспечения задачи.

• Разработка программного проекта решения задачи.

• Тестирование полученного проекта, устранение недостатков.